Napomena
Odnosi se na korisnike sa pretplatom na Viva Insights. Više informacija potražite u članku "Planovi i okruženja ".
Koristite uvide u kategorije sastanaka na kartici "Produktivnost " da biste videli kako raspoređujete vreme u kategorijama Outlook sastanaka.
Tipovi uvida
Ovi uvidi su fokusirani na trendove sastanaka, koji vam pokazuju procenat ukupnih sati provedenih u svakoj kategoriji sastanka, kao i koliko vremena provodite u svakoj kategoriji sastanka tokom vremena.
Kategorije uvida
Napomena
Da biste podesili kategorije Outlook sastanaka, pogledajte odeljak "Dodeljivanje kategorije boje zakazanoj obavezi, sastanku ili događaju u kalendaru".
Viva Insights prikazuje kako raspoređujete vreme na sastancima u različitim kategorijama. U uvidima sa sastanka primetićete pet automatskih kategorija koje opisujemo u nastavku. Međutim, u programu Outlook možete da kreirate i prilagođene kategorije. Na primer, možete da kreirate kategoriju "Sastanak tima" da biste pratili vreme planirano sa timom ili kategoriju "Sastanci sa klijentima" da biste pratili sastanke sa klijentima. Kada prikažete uvide u kategorije sastanaka u Viva Insights, videćete da su te kategorije predstavljene, uključujući informacije kao što su ukupno potrošeno vreme, trendovi i detalji sastanka.
Napomena
Kada ažurirate kategorije sastanaka u usluzi Teams ili Outlook, može biti potrebno do jednog dana da se te promene pojave na kartici "Produktivnost".
Podrazumevane kategorije uvida
Pored svih prilagođenih kategorija koje kreirate u programu Outlook, pronaći ćete pet podrazumevanih tipova sastanka u okviru svakog uvida: dugačko, veliko, veliko i dugačko, periodično i 1:1. Evo kako definišemo svaku podrazumevanu kategoriju:
| Tip sastanka | Trajanje (u časovima) | Pozvane osobe | Instance |
|---|---|---|---|
| Dugačak | Duže od 1 | Između 0 i 8 | Nije primenljivo |
| Veliki | Do 1 | Najmanje 9 | Nije primenljivo |
| Veliki i dugački | Duže od 1 | Najmanje 9 | Nije primenljivo |
| Periodično | Nije primenljivo | Nije primenljivo | Najmanje 2 |
| 1:1 | Nije primenljivo | 1 | Nije primenljivo |
Ove podrazumevane kategorije se prikazuju samo u usluzi Viva Insights; nećete ih pronaći u programima Outlook i Teams.
Prilagođavanje sadržaja koji vidite i preduzimanje radnji na sastancima
Ako želite da:
- Analizirajte određenu kategoriju – izaberite je sa kontrolne liste sa leve strane.
- Odaberite određeni vremenski okvir – koristite padajući meni u gornjem desnom uglu. Možete da birate između opcija "Poslednja 3 meseca", "Poslednje 4 sedmice" ili "Sledeće 4 sedmice".