Napomena
Da biste započeli dnevni plan bez sastanaka, morate da imate premijum licencu za Viva Insights. Više informacija potražite u članku Planovi i okruženja. Licenca za Viva Insights nije potrebna za učestvovanje u planu bez sastanka.
Dani bez sastanka su deljeni periodični termini koje svi u planu mogu da koriste da bi se fokusirali bez prekida.
Dani bez planiranih sastanaka:
- Smanjite umor od sastanka.
- Dajte timu malo vremena da se koncentriše na individualni rad.
- Postavite normu u okviru tima da odlučite "Ne" sastancima određenih dana.
Kada organizujete dnevni plan bez sastanaka, Viva Insights planira celodnevni periodični događaj i poziva učesnike koje odaberete. Osim događaja, Viva Insights takođe šalje vama i učesnicima u programu "Planira" podsetnik dan pre dana izbrisa sastanka, tražeći od vas da otkažete ili ponovo zakažete neusaglašene događaje.
Kada prihvatite poziv za dan bez sastanka od organizatora plana, kalendar se prikazuje kao "Zauzet" tokom celog radnog dana (ili neki drugi status koji je organizator postavio, na primer "Odsutan iz kancelarije". Ovu postavku kasnije možete da personalizujete). Takođe ćete dobiti podsetnik pre dana kada nema sastanaka da obrišete kalendar.
Pokretanje, uređivanje ili završavanje plana
Start
Sve dok imaju premijum licencu za Viva Insights, bilo ko iz vašeg tima – menadžeri i članovi tima – može da započne plan dana bez sastanka i da poziva druge da mu se pridruže. Pozvane osobe ne moraju da imaju premijum licencu.
Pratite ove korake da biste podesili plan dana bez sastanka za tim:
Na kartici "Blagostanje" pronađite karticu Dan bez sastanka u odeljku Preduzmite akciju za poboljšanje svog blagostanja.
Izaberite stavku "Podesi dan bez sastanka".
Kada se pojavi prozor za podešavanje, počnite da kucate imena primalaca .
Izaberite postavke po svom izboru:
- Kada i učestalost: Potvrdite ili promenite kada želite da održite dan bez sastanaka.
- Datum početka i datum završetka: Izaberite kada želite da počne plan. Ne morate da postavljate datum završetka.
- Status: Ovako se dan bez sastanka pojavljuje u Outlook kalendarima učesnika i u usluzi Teams. Potvrdite ovaj status kao "Zauzet" ili ga promenite u neki drugi, kao što je "Odsutan iz kancelarije".
Napomena (opcionalno). Ako želite da dodate poruku uz poziv, otkucajte je ovde.
Kada budete spremni da pošaljete pozivnicu i počnete sa radom plana, kliknite na dugme "Raspored ". Pozvani planovi dobijaju poziv za kalendarski događaj u prijemno poštansko sanduče.
Prozor za podešavanje prikazuje poruku o potvrdi sa detaljima o planu. Ako vam je potrebno više informacija, razvijte sivu strelicu u odeljku Šta se dalje dešava?. U suprotnom, izaberite stavku "Gotovo".
Uredi ili završi
Kada započnete plan za dan bez sastanka, pojavljuje se kartica "Dan bez sastanka" u odeljku " Praćenje napretka " na kartici "Optimalni raspored". Da biste uneli promene u plan ili da biste ga napustili, izaberite stavku "Uredi".
U prozoru za uređivanje možete da promenite detalje plana. Ako jedina promena koju napravite jeste dodavanje novih primalaca, Viva Insights šalje ispravku samo tim osobama. Ako uredite ostale detalje, kao što su informacije u okviru "Postavke", sve postojeće i nove pozvane osobe dobijaju ispravku u prijemnom sandučetu. Novosti se pojavljuju kao događaji kalendara, kao i prvobitni pozivi. Da biste sačuvali promene, izaberite stavku "Raspored".
Ako želite da prekinete plan, izaberite stavku Završi plan na kartici "Dan bez sastanka ". U dobijenom polju za potvrdu kliknite na dugme "Potvrdi". Pozivnica zatim nestaje iz kalendara svih učesnika.
Možete da započnete drugi plan kad god poželite.
Pre dana bez sastanka
Kada ste upisani u plan za dan bez sastanka – bilo kao organizator ili pozvana osoba – Viva Insights vam šalje obaveštenje dan pre planiranog dana bez sastanka. Ovo obaveštenje vas traži da se pripremite za dan bez sastanka tako što ćete ponovo zakazati ili otkazati sve neusaglašene sastanke.
Da biste pregledali neusaglašene događaje, izaberite stavku "Rediguj raspored " u okviru obaveštenja. Zatim koristite padajuće strelice da biste potvrdili dolazak na ove događaje. Dan bez sastanaka započećete čistim rokom, spremni da posvetite fokus individualnom, održivom poslu.
Ako ne želite da primate ovo obaveštenje, promenite postavke u aplikaciji Viva Insights u usluzi Teams ili na vebu:
- Izaberite tri tačke (...) u gornjem desnom uglu, a zatim izaberite stavku "Postavke".
- Izaberite stavku "Zaštiti vreme" u levom oknu.
- U okviru postavki >plana za dan bez sastankaSlanje podsetnika za brisanje neusaglašenosti kada nema sastanaka izaberite stavku "Ne".
Saznajte više
Funkcije upravljanja vremenom u usluzi Viva Insights
Kartica "Optimalni raspored aktivnosti" u usluzi Viva Insights