Konfigurera ett bibliotek så filer måste checkas ut

Ett sätt att styra dokument samarbete är att kräva utcheckning av filer, särskilt när flera användare har till gång till biblioteket. Om det krävs ett biblioteks utcheckning kan andra personer inte skriva över det. Men du riskerar att förhindra att andra kan se de senaste ändringarna eller göra ändringar själva. Om andra behöver arbeta med dokumentet är det viktigt att filer åter checkas in snabbt.

Obs!: Konfigurera inte biblioteket så att det krävs checka ut om användarna planerar för samtidig redigering av dokument i biblioteket. Användare kan inte arbeta samtidigt i dokument när nödvändigt utcheckning är aktiverat.

Kräv utcheckning av filer för redigering

Obs!: Endast användare som har behörigheterna fullständig behörighet eller design kan konfigurera bibliotek så att filer måste checkas ut.

  1. Gå till det bibliotek som du vill arbeta med.

  2. Välj inställningar Inställningar: uppdatera din profil, installera programvara och anslut till molnet inställningar för > bibliotek.

    Om du inte ser menyobjekten i menyfliksområdet väljer du bibliotekoch väljer biblioteks inställningari gruppen Inställningar.

  3. Välj versions inställningarunder allmänna inställningarpå sidan Inställningar .

  4. I avsnittet Kräv utcheckning , under Kräv att dokument ska checkas ut innan de kan redige ras, väljer du Ja.

  5. Om du vill spara inställningarna och gå tillbaka till sidan Inställningar för bibliotek väljer du OK.

Om du gör det...

Det här är vad som händer...

Skapa eller lägga till en fil i ett bibliotek

Filen är först utcheckad till dig. Du måste checka in det i biblioteket innan andra kan se det och arbeta med det.

Öppna en fil för redigering

Filen checkas automatiskt ut till dig när du väljer Redigera. En dialog ruta för meddelanden du är på väg att checka ut filen och ger dig möjligheten att redigera den i din lokala utkastmapp.

När du har checkat ut är fil ikonen täckt med en grön, nedåtriktad pil som visar att filen nu är utcheckad. Ingen annan kan ändra filen och ingen annan kan se dina ändringar, men du har checkat ut den.

Ändra informationen om filen (egenskaper)

Om filen inte redan är utcheckad till dig måste du checka ut den innan du kan göra ändringar i dess egenskaper, till exempel rubrik, författar namn, förfallo datum, ord räkning och så vidare. Ändringarna börjar inte gälla förrän du checkar in filen igen.

Försök att öppna en fil som är utcheckad till någon annan

Alternativen checka ut och checka in är inte tillgängliga. Det går inte att checka ut en fil som någon annan har checkat ut. Om du försöker göra det visas en dialog ruta med information om att filen är utcheckad av någon annan.

Hovra över fil ikonen om du vill ta reda på vem som har checkat ut filen. Namnet på den person som har checkat ut visas i en beskrivning. Du kan kontakta den enskilda för att begära incheckning av filen om du behöver den snabbt.

Checka in filen

Du uppmanas att ange en kommentar om de ändringar du har gjort. Om biblioteket spårar versioner blir din kommentar en del av versions historiken. Om både huvud-och del versioner spåras uppmanas du att välja vilken typ av version du checkar in. Mer information om versions hantering finns i avsnittet Se även.

Låt filen vara utcheckad under en längre tid

Ingen annan kan se dina ändringar eller redigera filen när du har checkat ut den. Även om det är användbart när du gör ändringar kan det hindra andra från att utföra sina tilldelade uppgifter. Det är både god företags erfarenhet och gemensam användning för att checka in filen igen så fort du har checkat ut den. I vissa fall kan en administratör behöva tvinga fram en incheckning av filen.

Hur konfigurerar jag ett webbplats bibliotek för att kräva utcheckning?

Endast personer som har behörigheterna fullständig behörighet eller design kan konfigurera bibliotek så att filer måste checkas ut.

Så här kräver du att filer checkas ut

Obs!: Om den här informationen inte stämmer med vad du ser kan du använda Microsoft 365 efter tjänst uppgraderingen. För att hitta den information som gäller för dig väljer du fliken online, 2016, 2013 .

  1. Gå till det bibliotek som du vill arbeta med. Om namnet på biblioteket inte visas i fönstret snabb start markerar du allt webbplats innehålloch väljer sedan namnet på ditt bibliotek.

  2. I menyfliksområdet i gruppen biblioteks verktyg väljer du fliken bibliotek .

  3. Välj Inställningar för bibliotek Knappen Inställningar för bibliotek i menyfliksområdet i SharePoint Foundation-bibliotek .

  4. Välj versions inställningarunder allmänna inställningarpå sidan Inställningar för bibliotek .

  5. Välj Jai avsnittet Kräv utcheckning under fliken Kräv att dokument checkas ut innan de kan redige ras? fråga.

  6. Om du vill stänga dialog rutan och gå tillbaka till sidan Inställningar för bibliotek väljer du OK.

Hur tar jag bort kravet på utcheckning från ett webbplats bibliotek?

Om organisationen efter ett tag bestämmer att en nödvändig utcheckning inte behövs behöver du bara ta bort kravet om du har behörigheterna fullständig behörighet eller design.

Så här tar du bort kravet för att checka ut filer

Obs!: Om den här informationen inte stämmer med vad du ser kan du använda Microsoft 365 efter tjänst uppgraderingen. För att hitta den information som gäller för dig väljer du fliken online, 2016, 2013 .

  1. Gå till det bibliotek som du vill arbeta med. Om namnet på biblioteket inte visas i fönstret snabb start markerar du allt webbplats innehålloch väljer sedan namnet på ditt bibliotek.

  2. I menyfliksområdet i gruppen biblioteks verktyg väljer du fliken bibliotek .

  3. Välj Inställningar för bibliotek Knappen Inställningar för bibliotek i menyfliksområdet i SharePoint Foundation-bibliotek .

  4. Välj versions inställningarunder allmänna inställningarpå sidan Inställningar för bibliotek .

  5. Välj Neji avsnittet Kräv utcheckning under fliken Kräv att dokument checkas ut innan de kan redige ras? fråga.

  6. Om du vill stänga dialog rutan och gå tillbaka till sidan Inställningar för bibliotek väljer du OK.

Vad händer när ett webbplats bibliotek har ett krav för utcheckning?

Ett sätt att styra dokument samarbete är att kräva utcheckning av filer, särskilt när flera användare har till gång till biblioteket. Om du har checkat ut en fil kan du vara säker på att andra inte kan skriva över den. Men du hindrar också andra från att se de senaste ändringarna eller göra ändringar själva, så det är viktigt att du checkar in dem igen.

Viktigt!: Konfigurera inte webbplats biblioteket så att det krävs checka ut om personer planerar att använda samtidig redigering av dokument i biblioteket. Användare kan inte arbeta samtidigt i dokument när obligatorisk utcheckning är aktivt.

När du arbetar i ett bibliotek som kräver utcheckning av filer är det bra om du förstår konsekvenserna av dina åtgärder.

Om du gör det...

Det här är vad som händer...

Skapa eller lägga till en fil i ett webbplats bibliotek

Filen är först utcheckad till dig. Du måste checka in det i biblioteket innan andra kan se det och arbeta med det.

Öppna en fil för redigering

Filen checkas automatiskt ut till dig när du väljer Redigera i <program namn>. En dialog ruta för meddelanden du är på väg att checka ut filen och ger dig möjligheten att redigera den i din lokala utkastmapp.

Utcheckningsmeddelande för SharePoint-fil

När du har checkat ut är fil ikonen täckt med en grön, nedåtriktad pil ikonbild som visar att filen är utcheckad. Ingen annan kan ändra filen och ingen annan kan se dina ändringar, men du har checkat ut den.

Ändra informationen om filen (egenskaper)

Om filen inte redan är utcheckad till dig måste du checka ut den innan du kan göra ändringar i dess egenskaper, till exempel rubrik, författar namn, förfallo datum, ord räkning och så vidare. Ändringarna börjar inte gälla förrän du checkar in filen igen.

Försök att öppna en fil som är utcheckad till någon annan

Alternativen checka ut och checka in är inte tillgängliga. Det går inte att checka ut en fil som någon annan har checkat ut. Om du försöker göra det vet du att filen är utcheckad av någon annan.

Meddelande om att filen är låst av någon annan

Hovra över fil ikonen om du vill ta reda på vem som har checkat ut filen. Namnet på den person som har markerat det visas i en beskrivning.

Beskrivning som visas nedanför ikonen utcheckad fil. Då får användaren veta fil namnet och vem som har checkat ut det.

Du kan kontakta den enskilda för att begära incheckning av filen om du behöver den snabbt.

Checka in filen

Du uppmanas att ange en kommentar om de ändringar du har gjort. Om biblioteket spårar versioner blir din kommentar en del av versions historiken. Om både huvud-och del versioner spåras uppmanas du att välja vilken typ av version du checkar in. Mer information om versions hantering finns i avsnittet Se även.

Låt filen vara utcheckad under en längre tid

Ingen annan kan se dina ändringar eller redigera filen när du har checkat ut den. Även om det är användbart när du gör ändringar kan det hindra andra från att utföra sina tilldelade uppgifter. Det är både god företags erfarenhet och gemensam användning för att checka in filen igen så fort du har checkat ut den. I vissa fall kan en administratör behöva tvinga fram en incheckning av filen.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×