Skapa ett dokumentbibliotek i SharePoint

Välj Inställningar och välj sedan Webbplatsinnehåll.

Välj Lägg till en app.

Välj den bibliotekstyp du vill använda (dokument, formulär, bild och så vidare).

Om du inte ser det du vill använda anger du ett sökord i sökrutan och väljer sök .

Ange en rubrik i fältet Namn.

Du kan också välja Avancerade alternativ och ange en Beskrivning. Beroende på typen av bibliotek kan du lägga till versionshantering och andra funktioner.

Klicka på Skapa.

Navigera till den webbplats där du vill skapa biblioteket.

Välj Webbplatsåtgärder , välj Visa allt webbplatsinnehålloch välj sedan Skapa .

Under Bibliotekväljer du den typ av bibliotek som du vill använda, till exempel Dokumentbibliotek eller Bildbibliotek.

Ange ett namn för biblioteket i fältet Namn. Biblioteksnamnet är obligatoriskt.

Namnet visas längst upp på bibliotekssidan, blir en del av adressen till bibliotekssidan och visas i navigeringselement som används för att hitta och öppna biblioteket.

Beroende på typen av bibliotek kan du välja Fler alternativ. Här är några av de alternativ du kan välja:

• Ange en beskrivning i fältet Beskrivning. Beskrivningen är inte obligatorisk.

  En beskrivning visas längst upp på bibliotekssidan, under namnet på biblioteket. Om du tänker aktivera biblioteket för att ta emot innehåll via e-post kan du lägga till e-postadressen till biblioteket i dess beskrivning, så att andra lätt kan hitta det.

• Om du vill lägga till en länk till biblioteket i Snabbstart går du till avsnittet Navigering och kontrollerar att Ja är markerat.

• I vissa bibliotek går det att integrera inkommande e-post. Om avsnittet Inkommande e-post visas har administratören aktiverat funktionen för att ta emot innehåll via e-post för webbplatsen. Om du vill att andra ska lägga till filer i biblioteket genom att skicka dem som bifogade filer i e-postmeddelanden väljer du Ja. Ange sedan den första delen av adressen som du vill att andra ska använda för biblioteket i fältet E-postadress.

• Om du vill skapa en version varje gång en fil checkas in i biblioteket väljer du Ja i avsnittet Dokumentversionshistorik eller Bildversionshistorik.

  Du kan senare välja om du vill lagra både huvud- och delversioner och hur många versioner du vill spåra.

• I vissa bibliotek kan det finnas ett avsnitt med dokumentmallar som innehåller standardprogram för att skapa nya filer. I den nedrullningsbara listrutan i avsnittet Dokumentmall väljer du den typ av standardfil som du vill använda som mall för filer som har skapats i biblioteket.

  Obs!: Om innehållstyper är aktiverade anges standardmallen via innehållstypen. Om flera innehållstyper är aktiverade kan du välja bland olika standardfiltyper när du skapar nya filer. I det här fallet anges standardfiltyperna av innehållstyperna i stället för avsnittet Dokumentmall när du skapar biblioteket.

Klicka på Skapa.