Skapa ett dokumentbibliotek i SharePoint för att säkert lagra filer där du och dina medarbetare enkelt kan hitta dem, arbeta med dem tillsammans och komma åt dem från valfri enhet när som helst. SharePoint-gruppwebbplatser innehåller ett dokumentbibliotek som standard, men du kan lägga till ytterligare dokument och andra bibliotek på en webbplats efter behov. Mer information om dokumentbibliotek finns i Vad är ett dokumentbibliotek?
Obs!: Webbplatsägare kan skapa eller hantera listor. Andra gruppmedlemmar kanske inte kan det.
Skapa ett bibliotek i SharePoint i Microsoft 365 eller SharePoint Server 2019
-
Gå till gruppwebbplatsen där du vill skapa ett nytt dokumentbibliotek.
-
På menyraden väljer du Nytt och sedan Dokumentbibliotek.
-
Ange ett namn för det nya biblioteket.
-
Välj Skapa.
Mer information om hur du lägger till versionshantering, laddar upp filer och aktiverar andra biblioteksfunktioner finns i Nästa steg med ditt dokumentbibliotek.
Skapa ett bibliotek i SharePoint Server 2016 och SharePoint Server 2013
-
Välj Inställningar
och välj sedan Webbplatsinnehåll.
-
Välj Lägg till en app.
-
Välj den bibliotekstyp du vill använda (dokument, formulär, bild och så vidare).
Om du inte ser det du vill ha anger du ett sökord i sökrutan och väljer sök
.
-
Ange en rubrik i fältet Namn.
Du kan också välja Avancerade alternativ och ange en beskrivning. Beroende på typen av bibliotek kan du lägga till versionshantering och andra funktioner.
-
Klicka på Skapa.
Mer information om hur du lägger till versionshantering, laddar upp filer och aktiverar andra biblioteksfunktioner finns i Nästa steg med ditt dokumentbibliotek.
Skapa ett bibliotek i SharePoint Server 2010
-
Navigera till den webbplats där du vill skapa biblioteket.
-
Välj Webbplatsåtgärder
, välj Visa allt webbplatsinnehåll och välj sedan Skapa
.
-
Under Bibliotek väljer du den typ av bibliotek som du vill använda, till exempel Dokumentbibliotek eller Bildbibliotek.
-
Ange ett namn för biblioteket i fältet Namn. Biblioteksnamnet är obligatoriskt.
Namnet visas längst upp på bibliotekssidan, blir en del av adressen till bibliotekssidan och visas i navigeringselement som används för att hitta och öppna biblioteket.
-
Beroende på typen av bibliotek kan du välja Fler alternativ. Här är några av de alternativ du kan välja:
-
Ange en beskrivning i fältet Beskrivning. Beskrivningen är inte obligatorisk.
En beskrivning visas längst upp på bibliotekssidan, under namnet på biblioteket. Om du tänker aktivera biblioteket för att ta emot innehåll via e-post kan du lägga till e-postadressen till biblioteket i dess beskrivning, så att andra lätt kan hitta det.
-
Om du vill lägga till en länk till biblioteket i Snabbstart går du till avsnittet Navigering och kontrollerar att Ja är markerat.
-
I vissa bibliotek går det att integrera inkommande e-post. Om avsnittet Inkommande e-post visas har administratören aktiverat funktionen för att ta emot innehåll via e-post för webbplatsen. Om du vill att andra ska lägga till filer i biblioteket genom att skicka dem som bifogade filer i e-postmeddelanden väljer du Ja. Ange sedan den första delen av adressen som du vill att andra ska använda för biblioteket i fältet E-postadress.
-
Om du vill skapa en version varje gång en fil checkas in i biblioteket väljer du Ja i avsnittet Dokumentversionshistorik eller Bildversionshistorik.
Du kan senare välja om du vill lagra både huvud- och delversioner och hur många versioner du vill spåra.
-
I vissa bibliotek kan det finnas ett avsnitt med dokumentmallar som innehåller standardprogram för att skapa nya filer. I den nedrullningsbara listrutan i avsnittet Dokumentmall väljer du den typ av standardfil som du vill använda som mall för filer som har skapats i biblioteket.
Obs!: Om innehållstyper är aktiverade anges standardmallen via innehållstypen. Om flera innehållstyper är aktiverade kan du välja bland olika standardfiltyper när du skapar nya filer. I det här fallet anges standardfiltyperna av innehållstyperna i stället för avsnittet Dokumentmall när du skapar biblioteket.
-
-
Klicka på Skapa.
Mer information om hur du lägger till versionshantering, laddar upp filer och aktiverar andra biblioteksfunktioner finns i Nästa steg med ditt dokumentbibliotek.
Nästa steg för ditt dokumentbibliotek
När du har skapat ett bibliotek kan du hitta mer information om: