Skapa ett dokumentbibliotek i SharePoint

Skapa ett dokumentbibliotek i SharePoint

Skapa ett dokumentbibliotek i SharePoint för att på ett säkert sätt lagra filer där du och dina medarbetare enkelt kan hitta dem, arbeta med dem tillsammans och komma åt dem från valfri enhet när som helst. SharePoint-gruppwebbplatser innehåller ett dokumentbibliotek som standard, men du kan lägga till ytterligare dokument och andra bibliotek till en webbplats efter behov. Mer information om dokumentbibliotek finns i Vad är ett dokumentbibliotek?

Obs!: Webbplatsägare kan skapa eller hantera listor. Andra gruppmedlemmar kanske inte kan det.

Skapa ett bibliotek i SharePoint i Microsoft 365 eller SharePoint Server 2019

  1. Gå till gruppwebbplatsen där du vill skapa ett nytt dokumentbibliotek.

  2. På menyraden väljer du Nytt och sedan Dokumentbibliotek.

    Skapa ett SharePoint-dokumentbibliotek

  3. Ange ett namn för det nya biblioteket.

    Information om dokumentbibliotek

  4. Välj Skapa.

Mer information om hur du lägger till versionshantering, laddar upp filer och aktiverar andra biblioteksfunktioner finns i Nästa steg med ditt dokumentbibliotek.

Tips: To learn more about working with documents and libraries, check out these YouTube videos from Microsoft Creators.

Skapa ett bibliotek i SharePoint Server 2016 och SharePoint Server 2013

  1. Välj Inställningar Knappen Inställningar i namnlisten i SharePoint 2016. och välj sedan Webbplatsinnehåll.

  2. Välj Lägg till en app.

  3. Välj den bibliotekstyp du vill använda (dokument, formulär, bild och så vidare).

    Lista appar på sidan Webbplatsinnehåll

    Om du inte ser det du vill använda anger du ett sökord i sökrutan och väljer sök Förstoringsglasikon i sökruta .

  4. Ange en rubrik i fältet Namn.

    Du kan också välja Avancerade alternativ och ange en Beskrivning. Beroende på typen av bibliotek kan du lägga till versionshantering och andra funktioner.

    Ange namn, beskrivning och valfri versionshantering
  5. Klicka på Skapa.

Mer information om hur du lägger till versionshantering, laddar upp filer och aktiverar andra biblioteksfunktioner finns i Nästa steg med ditt dokumentbibliotek.

Skapa ett bibliotek i SharePoint Server 2010

  1. Navigera till den webbplats där du vill skapa biblioteket.

  2. Välj Webbplatsåtgärder Webbplatsåtgärder-menyn , välj Visa allt webbplatsinnehålloch välj sedan Skapa Knappen Skapa .

  3. Under Bibliotekväljer du den typ av bibliotek som du vill använda, till exempel Dokumentbibliotek eller Bildbibliotek.

  4. Ange ett namn för biblioteket i fältet Namn. Biblioteksnamnet är obligatoriskt.

    Namnet visas längst upp på bibliotekssidan, blir en del av adressen till bibliotekssidan och visas i navigeringselement som används för att hitta och öppna biblioteket.

    Dialogruta Skapa bildbibliotek med Fler alternativ markerat
  5. Beroende på typen av bibliotek kan du välja Fler alternativ. Här är några av de alternativ du kan välja:

    Dialogrutan för att lägga till namn, diagram, snabbstart och versionshantering.
    • Ange en beskrivning i fältet Beskrivning. Beskrivningen är inte obligatorisk.

      En beskrivning visas längst upp på bibliotekssidan, under namnet på biblioteket. Om du tänker aktivera biblioteket för att ta emot innehåll via e-post kan du lägga till e-postadressen till biblioteket i dess beskrivning, så att andra lätt kan hitta det.

    • Om du vill lägga till en länk till biblioteket i Snabbstart går du till avsnittet Navigering och kontrollerar att Ja är markerat.

    • I vissa bibliotek går det att integrera inkommande e-post. Om avsnittet Inkommande e-post visas har administratören aktiverat funktionen för att ta emot innehåll via e-post för webbplatsen. Om du vill att andra ska lägga till filer i biblioteket genom att skicka dem som bifogade filer i e-postmeddelanden väljer du Ja. Ange sedan den första delen av adressen som du vill att andra ska använda för biblioteket i fältet E-postadress.

    • Om du vill skapa en version varje gång en fil checkas in i biblioteket väljer du Ja i avsnittet Dokumentversionshistorik eller Bildversionshistorik.

      Du kan senare välja om du vill lagra både huvud- och delversioner och hur många versioner du vill spåra.

    • I vissa bibliotek kan det finnas ett avsnitt med dokumentmallar som innehåller standardprogram för att skapa nya filer. I den nedrullningsbara listrutan i avsnittet Dokumentmall väljer du den typ av standardfil som du vill använda som mall för filer som har skapats i biblioteket.

      Obs!: Om innehållstyper är aktiverade anges standardmallen via innehållstypen. Om flera innehållstyper är aktiverade kan du välja bland olika standardfiltyper när du skapar nya filer. I det här fallet anges standardfiltyperna av innehållstyperna i stället för avsnittet Dokumentmall när du skapar biblioteket.

  6. Klicka på Skapa.

Mer information om hur du lägger till versionshantering, laddar upp filer och aktiverar andra biblioteksfunktioner finns i Nästa steg med ditt dokumentbibliotek.

Nästa steg för ditt dokumentbibliotek

När du har skapat ett bibliotek kan du hitta mer information om:

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×