Skapa en regel för att automatisera en lista eller ett bibliotek
När du har skapat en lista eller ett bibliotek i Microsoft Listor, SharePoint eller Teams kan du skapa regler för att automatisera uppgifter, som att skicka ett meddelande till någon när data ändras i listan eller en ny fil skapas i biblioteket.
Du väljer ett villkor som utlöser regeln och den åtgärd som regeln ska vidta. (Följande procedur skapar till exempel en regel för en lista. Den utlöser ett meddelande när en kolumn ändras.)
-
När listan är öppen i Microsoft Listor, SharePoint eller Teams väljer du Automatisera nära sidans överkant och sedan Skapa en regel.
-
Välj ett villkor som utlöser regeln under Meddela någon när. Till exempel när en kolumn ändras.
-
Ditt val här skapar en regelsats som du slutför i nästa steg.
Obs!: Det går inte att skapa en regel baserad på en textkolumn med flera rader.
-
Välj de understrukna delarna av regelsatsen för att anpassa villkoret genom att välja en kolumn, värdet för kolumnen och vem som ska meddelas.
Om du till exempel vill slutföra en regel som meddelar dig själv när en kolumn ändras kan du välja kolumnen Status och i Ange namn eller e-postadress väljer du Mig. (Du kan ange en person eller flera personer, men inte en grupp-e-postadress.)
-
När du har anpassat satsen väljer du Skapa.
Du ser den slutförda regeln på sidan Hantera regler och regeln aktiveras. Aviseringsmeddelanden skickas från e-postadressen till den person som utlöser regeln. Gå tillbaka till den här sidan när du behöver redigera, ta bort eller på annat sätt hantera en regel.
Felsökning: Det går inte att skapa en regel
Om du stöter på ett fel när du försöker skapa en regel orsakas det troligen av de behörigheter som tillämpas på listan eller biblioteket. Du behöver hjälp av någon som äger biblioteket eller listan för att åtgärda den här situationen enligt beskrivningen nedan.
Behörigheter för bibliotek
För att kunna hantera regler måste ägaren ge dig behörighet att redigera biblioteket. Ägaren kan göra det genom att dela biblioteket med dig och ange Kan redigera.
Behörigheter för listor
Ägaren måste öppna listan och välja: Inställningar > Listinställningar > Avancerade inställningar. Under Behörigheter på objektnivå måste alternativet Läsåtkomst ändras till Läs alla objekt.
För att kunna hantera regler måste listägaren dessutom ge dig behörighet att redigera listan. Ägaren kan göra det genom att dela listan med dig och ange Kan redigera.
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
