Communities i Viva Engage
I Viva Engage utgör communities en central plats för dina konversationer, filer, händelser och uppdateringar. När du skapar en community blir du automatiskt ägare till den communityn.
Gå med i en community i Viva Engage
-
Välj fliken Communities i Viva Engage. De communities som du redan tillhör visas i det högra navigeringsfönstret under Mina communities.
-
Välj Visa alla communities i avsnittet Rekommenderade communities.
-
Du kan filtrera communityn efter rekommenderad, alfabetisk eller communitystorlek.
-
Välj den community som du vill vara en del av och välj Anslut. Om den är offentlig läggs du till direkt. Om den är privat läggs du till om community-administratören godkänner din begäran.
Skapa en community i Viva Engage
-
Välj fliken Communities i Viva Engage.
-
Välj Skapa en community längst ned till höger på skärmen.
-
Under Namn anger du namnet på communityn.
-
Under Beskrivning anger du en kort beskrivning av communityn.
-
Under Inställningar och Välj privat eller offentlig community väljer du något av följande:
-
Offentlig: alla i nätverket kan visa och gå med i den här communityn.
-
Privat: endast godkända community-medlemmar kan visa eller delta i den här communityn.
-
-
Välj Skapa.
Vanliga frågor och svar
F: När ska jag skapa en ny community?
A: Här är några förslag på när du ska skapa en community:
-
Du känner människor som vill delta i en community.
-
Du har innehåll att bidra med och kan hantera communityn aktivt.
-
Du förstår att om du skapar communityn är du dess ägare.
F: Kan jag skapa en Microsoft 365-ansluten Viva Engage community som använder befintliga Microsoft 365-communityresurser?
A: Nej. När en ny Microsoft 365-ansluten Viva Engage community skapas får den en ny SharePoint-webbplats, Ett SharePoint-dokumentbibliotek, en OneNote-anteckningsbok, en plan i Microsoft Planner och visas i den globala adressboken.
F. Varför har jag inte möjlighet att skapa en community?
A: När en administratör tillämpar en princip för att skapa grupper ser endast tillåtna användare alternativet att skapa en community.
F: Varför visas felmeddelandet: "Namnet används av en befintlig community, användare eller inbjuden användare."?
A. För Viva Engage communities, om det finns en annan community eller om någon som har bjudits in till ditt Viva Engage nätverk har samma namn som ditt föreslagna communitynamn, kan du inte använda namnet.
För Microsoft 365-anslutna grupper, om en grupp som nyligen har tagits bort har samma namn som det föreslagna Viva Engage communitynamn, kan namnet inte återanvändas förrän gruppen har tagits bort permanent. Mer information finns i Återställa en borttagen Microsoft 365-grupp.
F: Varför kan jag inte skapa privata olistade communities, tillåta medlemsgodkännande i privata communities eller behöva godkännande för att gå med i en offentlig community?
A: Från och med januari 2017 införde vi regeländringar i skapandet av Viva Engage community. Dessa ändringar påverkar nya communities – och befintliga communities med stängt medlemskap eller inställningar för godkännande av team ändras inte.
-
Offentliga gemenskaper – alternativet för stängda medlemskap är inte längre tillgängligt
-
Private Communities (listad) – endast community-administratörer kan bevilja godkännanden till nya medlemmar
-
Privata communities (ej listad)– endast communityadministratörer kan bevilja godkännanden till nya medlemmar
|
Typ |
Före januari 2017 |
Efter januari 2017 |
|---|---|---|
|
Offentlig community |
Alternativet för avslutat medlemskap (som kräver godkännande av antingen community-administratören eller communitymedlemmen för att ansluta) var fortfarande tillgängligt. |
Alternativet för stängda medlemskap (som kräver godkännande från antingen community-administratören eller community-medlemmen för att ansluta) är inte längre tillgängligt. Offentliga samhällen kräver inte längre godkännanden. |
|
Privat community |
Community-medlemmar behöver godkännande. Yammer-communityadministratörer eller någon medlem kan godkänna. |
Endast Yammer-communityadministratörer kan bevilja godkännande. |
|
Privat community (ej listad) |
Medlemmar i gemenskapen måste godkännas. Yammer-communityadministratören eller någon community-medlem kan godkänna. |
Endast Yammer-communityadministratören kan bevilja godkännande. |
Se även
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
