Ordna en livehändelse i Viva Engage
Skapa och skapa livehändelser för personer i ditt Viva Engage nätverk, med inbyggda diskussioner som kan användas före, under och efter händelsen. Upp till 10 000 personer kan delta samtidigt från valfri plats på sin enhet eller dator (högre gränser för händelsedeltagare är tillfälligt tillgängliga via Microsoft 365 Live Events Assistance-programmet). Du kan göra videon tillgänglig efter händelsen så att personer som inte kan göra den vid den schemalagda tiden fortfarande kan delta.
Viktigt!: När du konfigurerar en livehändelse rekommenderar vi att du konfigurerar dina video-, community- och användarbehörigheter minst 24 timmar före händelsen för bästa upplevelse. Det omfattar till exempel inställningar som att lägga till användare, uppdatera videobehörigheter och ändra en community från privat till offentlig. Det kan ta upp till två timmar innan vissa ändringar sprids iMicrosoft Teams och Viva Engage. Tillåt 24 timmar eller mer för att ge tid för testning och eventuella nödvändiga justeringar.
Är du redo att börja? Det finns två sätt att producera och sända en livehändelse i Viva Engage. Bestäm vilket som passar bäst för din specifika händelse och följ anvisningarna:
|
Metod |
Anledningar till att välja den här produktionsmetoden |
|
Med den här produktionsmetoden finns allt du behöver för att schemalägga, köra och delta i händelsen i Viva Engage. Videobehandlingen hanteras av Microsoft Teams, men du behöver aldrig lämna Viva Engage. Den här typen av produktionsmetod används vanligtvis för evenemang i stora hörsalar när du har ljud- och videoutrustning (AV) och personer som vet hur man kör den. Stegen för att organisera och köra den här typen av evenemang är enkla när du har konfigurerat AV-utrustningen och bestämmer vilken extern kodare för maskinvara eller programvara som ska användas. Händelsen registreras automatiskt och kan visas efter händelsen i Viva Engage. Tips: För att du ska kunna konfigurera den här åtgärden krävs support från din AV-personal. |
|
|
Välj den här metoden om presentatörerna använder Microsoft Teams för att presentera sig på kamera (och spela in video) från sina datorer. Den här typen av live-händelse är lätt att organisera och producera och kräver inte AV-expertis – ungefär som att konfigurera ett Teams-möte. Den här typen av händelse schemaläggs och produceras i Teams. Deltagarna watch videon och deltar i händelsen från Viva Engage. |
Använda en extern app eller enhet för sändning
|
Steg |
Beskrivning |
|
Schemalägg händelsen i Viva Engage-communityn.
|
|
|
Hämta länkarna till händelsen och dela dem med personer som du vill delta i. |
|
|
Starta händelsen i Viva Engage, anslut den externa kodaren så att du kan starta videon, moderera diskussionen och avsluta händelsen. |
|
|
Fortsätt diskussionen i Viva Engage efter händelsen. En inspelning av videon är tillgänglig för personer som inte kan göra den schemalagda tiden, och den Viva Engage konversationen förblir öppen för uppföljningsfrågor och kommentarer. |
Använda Teams för att producera och sända en händelse
|
Steg |
Beskrivning |
|
Skapa händelsen i en Viva Engage community.
|
|
|
Hämta länken till händelsen och dela den med personer som du vill delta i. |
|
|
Starta händelsen i Teams och starta sedan videon. Moderera diskussionen i Teams eller Viva Engage och avsluta händelsen i Teams. |
|
|
Fortsätt diskussionen i Viva Engage under och efter händelsen. En inspelning av videon är tillgänglig för personer som inte kan göra den schemalagda tiden, och den Viva Engage konversationen förblir öppen för uppföljningsfrågor och kommentarer. |
Läs mer
Schemalägga och skapa en livehändelse i Viva Engage
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
