Förhandsgranska och publicera i Outlook-nyhetsbrev
Förhandsgranska utgåvan
Överst i versionsredigeraren finns en förhandsgranskningsknapp så att du kan se hur utgåvan kommer att se ut i dess aktuella form och växla mörkt läge. Du kan också skicka en förhandsgranskning via e-post till dig själv för att kontrollera hur utgåvan ser ut på olika e-postklienterna.
Tips: Skicka en förhandsversion av e-post och kontrollera att din utgåva ser bra ut i Outlook Mobile och Outlook Classic om din organisation har användare på dessa klienter.
Känslighetsetiketter
Känslighetsetiketter hjälper dig att identifiera och skydda Microsoft-data. De kan ställas in från fliken Utgåva > knappen Känslighet eller från knappen bredvid utgåvans rubrik.
Publicera utgåvan
När du är redo att publicera din utgåva kan du klicka på Nästa längst upp till höger i redigeraren och granska inställningarna på nästa sida.
Alternativ avsändare
Outlook-nyhetsbrev har stöd för att ha en alternativ avsändare när du publicerar en utgåva. Om du har behörighet att skicka som den här användaren (t.ex. som ombud) kan du välja Skicka och publicera utgåvan för deras räkning. Välj den nya författaren i listrutan. Annars kan du välja "Be om att skicka" bredvid listrutan för författare så meddelas den alternativa avsändaren via e-post och kan skicka ut utgåvan.
När du väljer en annan författare som ska skicka utgåvan ändras inte den primära författaren som visas i utgåvan. Den primära författaren kommer som standard till nyhetsbrevets ägare som först skapade utgåvan.
Obs!: Det går bara att skicka nyhetsbrev från grupper eller e-postaktiverade distributionslistor med den alternativa avsändarfunktionen om du har beviljats Send-As behörighet. Annars kan du ställa in fältet Svara på för en grupp eller distributionslista så att svaren dirigeras dit.
Mottagare
Outlook-nyhetsbrev har stöd för flera typer av mottagare på utgåvor.
-
Till mottagare: Alla mottagare som du angav i det här mottagarfältet i publiceringsvyn.
-
Mottagare av kopia: Alla ägare av nyhetsbrevet och den aktuella utgivaren av utgåvan visas som standard. Du kan lägga till ytterligare mottagare av kopia.
-
Mottagare av hemlig kopia: Alla prenumeranter på gruppsidan inkluderas som standard. Du kan lägga till ytterligare mottagare av hemlig kopia och ta bort prenumeranterna manuellt från utgåvan om du vill.
Mottagare kan vara enskilda användares e-postmeddelanden eller distributionslistor, precis som att skicka e-post i Outlook. Det maximala antalet mottagare per typ beror på organisationens konfigurerade sändningsgränser. En distributionslista eller grupp anses vara en enda mottagare. Mer information om hur du skickar gränser finns här.
Obs!: Adressering av utgåvor till mottagare utanför organisationen stöds ännu inte. Alla mottagare som bedöms vara externa i organisationen tas bort när de skickar utgåvan, men de giltiga mottagarna får fortfarande en kopia.
Synlighetsinställningar
Utgåvor kan ha en mer begränsad synlighetsnivå än deras överordnade nyhetsbrev. Nyhetsbrevet kan till exempel vara inställt på Min organisation, men du kan höja utgåvan så att den använder Ej listad eller Privat.
Olistade utgåvor kan endast nås med en direktlänk. de visas inte på sidan Utforska.
Privata utgåvor kan endast nås av explicita mottagare och nyhetsbrevsägare.
Så här lämnar du feedback om Nyhetsbrev i Outlook
Vi vill gärna höra mer om din upplevelse av Nyhetsbrev i Outlook!
Använd feedbacken i appen i Outlook (Hjälp > Feedback) i det övre menyfliksområdet för att dela feedback eller rapportera problem. För att få den mest användbara diagnostiken kan du skicka feedback när nyhetsbrevet eller utgåvan är öppen (eller när du är i modulen Nyhetsbrev).
Se till att välja "Samla in loggar för feedback", och om du rapporterar ett problem med ett specifikt utkast kandu dela innehåll så att vi kan inkludera relevant diagnostik och undersöka mer effektivt.
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
