Hantera föreslagna mottagare i fälten Till, Kopia och Hemlig kopia i Outlook
Gäller för
När du börjar skriva i fälten Till, Kopia och Hemlig kopia i Outlook visas förslag baserade på du har skrivit in.
Välj ett flikalternativ nedan för den version av Outlook du använder. Vilken version av Outlook har jag?
Obs!: Om stegen under den här Nya Outlook fliken inte fungerar kanske du inte använder nya Outlook för Windows ännu. Välj Klassisk Outlook och följ de stegen i stället.
Beroende på vilket konto du använder använder kontaktförslag personliga kontakter, kontakter från din organisation (till exempel kontakter från en global adresslista) och sparade namn och adresser som du tidigare använde när du skickade meddelanden.
Använda listan Kontaktförslag och Senaste People förslag för nya Outlook
När du börjar skriva ett namn i rutan Till, Kopia eller Hemlig kopia visas upp till fem matchande namn eller adresser i listan Kontaktförslag.
Om du till exempel skriver ett b-tecken i något av mottagarfälten visas föreslagna matchningar i listan. ListanKontaktförslag genomsöks efter förnamn, efternamn, e-postadress och annan kontaktinformation, till exempel ett telefonnummer, om det finns tillgängligt. Listan förfinas för varje tecken som anges. Så om du slutar med att skriva "Bo" förfinar Listan Komplettera automatiskt ytterligare för att bara visa Bob Kelly.
För varje ny person du skickar e-post läggs ytterligare meddelandemottagare till i Listan Komplettera automatiskt.
Tips: Mer information om hur du återställer sökningen finns i Inaktivera eller återställa föreslagna kontakter.
Är du osäker på ett namn?
Om du är osäker på ett namn och det inte visas i listan med förslag kan du också välja knappen Adressbok i menyfliksområdet eller välja Knappen Till, Kopia eller Hemlig kopia i meddelandets adressområde för att öppna fönstret Lägg till mottagare .
-
Från Lägg till mottagare väljer du den kontaktlista som du vill söka från. Det kan vara din personliga kontaktlista eller den globala adresslistan (GAL) för din organisation.
-
I Sök i den här listan med kontakter bläddrar du i listan med namn eller börjar skriva namnet på den kontakt du letar efter.
Obs!: Om listan Sök är tom beror det troligtvis på att du lägger till ett namn från organisationens globala adresslista (GAL) som innehåller fler än 500 kontakter. Du måste börja skriva tecken för förnamnet, efternamnet eller e-postadressen för att påbörja sökningen.
-
Välj mottagaren. Mottagaren läggs till i listan du valde (Till, Kopia eller Hemlig kopia). Du kan lägga till ett eller flera namn.
Om du vill ta bort ett namn väljer du
-
När du är klar med att lägga till namn väljer du Spara. Du återgår till meddelandet och de namn du har valt visas i meddelandets adressområde.
Obs!: Sparade personliga kontakter föreslås fortfarande under föreslagen kontaktsökning om inte kontakten tas bort (se Skapa, visa och redigera kontakter och kontaktlistor i Outlook). Kontakter från din organisation kommer fortfarande att föreslås under föreslagna kontaktsökningar om de inte tas bort av organisationsadministratören.
Viktigt!:
-
Exchange Online på Microsoft 365 tillhandahåller vissa sökfunktioner via Microsoft Search. Detta inkluderar föreslagna mottagare när du skriver ett nytt e-postmeddelande. Från och med Outlook för Microsoft 365 version 2202 (version 14931.20604), om du är ansluten till en Exchange Online postlåda, drivs skrivförslagen för To/CC/BCC av Microsoft Search och viss information i den här artikeln gäller inte. Kategorierna Senaste People och Andra förslag används till exempel inte.
-
En anteckning har lagts till i varje avsnitt som gäller för Outlook för Microsoft 365 version 2202 som är ansluten till en Exchange Online postlåda.
Kontaktförslag genereras inom Microsoft 365-tjänsten med hjälp av personliga kontakter, kontakter från din organisation (om tillämpligt) och genom att spara namn och adresser som du tidigare använt när du skickat meddelanden.
I klassiska Outlook har du möjlighet att:
Använda kontaktförslag | Inaktivera eller återställa förslag
Använda listan Kontaktförslag och Senaste People förslag för klassiska Outlook
När du börjar skriva ett namn i rutan Till, Kopia eller Hemlig kopia visas upp till fem matchande namn eller adresser i listan Kontaktförslag.
Om du till exempel skriver ett b-tecken i något av mottagarfälten visas föreslagna matchningar i listan. ListanKontaktförslag genomsöks efter förnamn, efternamn, e-postadress och annan kontaktinformation, till exempel telefonnummer, om det finns ett sådant. Listan förfinas för varje tecken som anges. Så om du slutar med att skriva "Bo" förfinar Listan Komplettera automatiskt ytterligare för att bara visa Bob Kelly.
För varje ny person du skickar e-post läggs ytterligare meddelandemottagare till i Listan Komplettera automatiskt.
Inaktivera eller återställa föreslagna kontakter för klassiska Outlook
Med Microsoft kan du styra vilken information vi behåller om dina kontakter i den föreslagna kontaktsökningen. Föreslagna kontaktsökningar förstår vem du kommunicerar med ofta och använder den informationen för att göra det lättare att hitta kontakter.
Du kan hantera den här informationen på sekretesspanelen för ditt konto. Vilken sekretesspanel som ska användas beror på om du använder ett arbets- eller skolkonto eller ett personligt Microsoft-konto, till exempel ett Outlook.com- eller Hotmail.com-konto.
Obs!: De här inställningarna gäller föreslagen kontaktsökningsinformation för ditt konto och alla platser där kontoinformationen används i Microsoft (Bing, Calendar, Delve, Excel, LinkedIn, Office-dokumentdelning, Office.com, OneDrive, OneNote, Skrivbordsversionen av Outlook, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, People, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams for Life, Teams for Work, Windows Search, Windows Share Sheet, Word, Yammer). Detta gäller inte för Xbox.
För arbets- eller skolkonton gör du följande:
-
Gå till Inställningar & Sekretess för ditt arbets- eller skolkonto.
-
Välj fliken Sekretess och expandera Hantera kontaktsökning under Dataalternativ.
-
Du kan återställa index, ladda ned kontakter eller inaktivera Fånga implicita kontakter och kontaktrankning från min kommunikation.
För Microsoft-konton gör du följande:
-
Gå till sekretesssidan för ditt Microsoft-konto och logga in med ditt Microsoft-konto om du uppmanas att göra det.
-
Rulla ned till Öka produktiviteten och välj People förslag.
-
Ställ in växlingsknappen på Av.
Obs!: Sparade personliga kontakter föreslås fortfarande under föreslagen kontaktsökning om inte kontakten tas bort (se Skapa, visa och redigera kontakter och kontaktlistor i Outlook). Kontakter från organisationens adressbok föreslås fortfarande under föreslagna kontaktsökningar om inte kontakten tas bort av IT-administratören.
Relaterade artiklar
Hantera föreslagna mottagare i Outlook för iOS och Android
Lägga till, söka efter, redigera eller ta bort en kontakt i Outlook
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
