Hantera föreslagna mottagare i fälten Till, Kopia och Hemlig kopia i Outlook

När du börjar skriva i fälten Till, Kopia och Hemlig kopia i Outlook visas förslag baserade på du har skrivit in.

Välj ett flikalternativ nedan för den version av Outlook du använder. Vilken version av Outlook har jag?

Obs!: Om stegen under den här Nya Outlook fliken inte fungerar kanske du inte använder nya Outlook för Windows ännu. Välj Klassisk Outlook och följ de stegen i stället.

Beroende på vilket konto du använder använder kontaktförslag personliga kontakter, kontakter från din organisation (till exempel kontakter från en global adresslista) och sparade namn och adresser som du tidigare använde när du skickade meddelanden.

I nya Outlook kan du välja att:

Använda kontaktförslag | Dölja en föreslagen kontakt

Använda kontaktförslagslistan och förslag på senaste kontakter för nya Outlook

När du börjar skriva ett namn i rutan Till, Kopia eller Hemlig kopia visas upp till fem matchande namn eller adresser i listan Kontaktförslag.

Om du till exempel skriver ett b-tecken i något av mottagarfälten visas föreslagna matchningar i listan. Listan Kontaktförslag genomsöks efter förnamn, efternamn, e-postadress och annan kontaktinformation, till exempel ett telefonnummer, om det finns tillgängligt. Listan förfinas för varje tecken som anges. Så om du slutar med att skriva "Bo" förfinarListan Komplettera automatiskt ytterligare för att bara visa Bob Kelly.

Dölj dina kontakter i webbskärmbild ett

För varje ny person du skickar e-post läggs ytterligare meddelandemottagare till i Listan Komplettera automatiskt.

Tips: Information om hur du tar bort eller döljer namn från den här listan finns i avsnittet Dölja en eller flera föreslagna kontakter. Mer information om hur du återställer sökningen finns i Inaktivera eller återställa föreslagna kontakter.

Är du osäker på ett namn?

Om du är osäker på ett namn och det inte visas i listan med förslag kan du också välja knappen Till, Kopia eller Hemlig kopia i adressområdet i meddelandet för att öppna fönstret Lägg till mottagare .

Från Lägg till mottagare väljer du den kontaktlista som du vill söka från. Det kan vara din personliga kontaktlista eller den globala adresslistan (GAL) för din organisation.
I Sök i den här listan med kontakter bläddrar du i listan med namn eller börjar skriva namnet på den kontakt du letar efter.

Obs!: Om listan Sök är tom beror det troligtvis på att du lägger till ett namn från organisationens globala adresslista (GAL) som innehåller fler än 500 kontakter. Du måste börja skriva tecken för förnamnet, efternamnet eller e-postadressen för att påbörja sökningen.
Välj Lägg till som mottagare. Mottagaren läggs till i knappen du valde (Till, Kopia eller Hemlig kopia). Du kan lägga till ett eller flera namn.

Om du vill ta bort ett namn väljer du bredvid namnet du lade till.
När du är klar med att lägga till namn väljer du Spara. Du återgår till meddelandet och de namn du har valt visas i meddelandets adressområde.

Dölja en eller flera föreslagna kontakter i förslagslistan för nya Outlook

Om du vill dölja en kontakt från förslagslistan gör du det i listan med kontaktförslag när du adresserar ett e-postmeddelande. Detta kan göra detta för personliga kontakter, kontakter som vi upptäckte i din kommunikation och kontakter från din organisation (till exempel kontakter från en global adresslista). Kontakter som är dolda på det här sättet returneras inte som föreslagna kontakter i Microsoft 365-produkter (t.ex. Outlook, Teams osv.)

Vidarebefordra, svara eller skapa ett e-postmeddelande.
Börja skriva den kontakt du vill dölja på adressraden Till.
När den kontakt som du vill dölja visas i listan med föreslagna kontakter letar du efter X till höger om kontaktens namn.
Välj X så tas kontakten bort från listan och döljs även för senare användning.
Om du har dolt kontakten av misstag väljer du Ångra i meddelandet längst ned i mitten av skärmen. Det här meddelandet finns kvar i 5 sekunder efter att du har dolt en kontakt.
Om du vill dölja en kontakt kan du skicka ett e-postmeddelande till kontakten genom att svara på ett gammalt e-postmeddelande eller genom att skriva den fullständiga e-postadressen i ett nytt e-postmeddelande. Efter cirka 24 timmar tas kontakten bort från förslagslistan.

Obs!: Sparade personliga kontakter föreslås fortfarande under föreslagen kontaktsökning om inte kontakten tas bort (se Skapa, visa och redigera kontakter och kontaktlistor i Outlook). Kontakter från din organisation kommer fortfarande att föreslås under föreslagna kontaktsökningar om de inte tas bort av organisationsadministratören.