Ett meddelande som krypteras med Microsoft 365 Meddelandekryptering levereras till mottagarens inkorg precis som andra e-postmeddelanden. Om mottagaren har Outlook 2013 eller 2016 och ettMicrosoft 365 e-postkonto visas en avisering om objektets begränsade behörigheter i läsfönstret. När du har öppnat meddelandet kan mottagaren visa meddelandet precis som alla andra.
Obs! Vi har nyligen släppt principen för endast kryptering i Outlook för PC-versionerna 2019 och Microsoft 365. Det innebär att meddelanden som har den nya principen för endast kryptering kan läsas direkt i Outlook på webben, i Outlook för iOS och Android, och nu i Outlook för PC-versionerna 2019 och Microsoft 365. Andra kunder ser ett meddelande med en länk. Länken tar Microsoft 365 användare till Outlook på webben för att läsa meddelandet. Användare med andra e-postkonton uppmanas att skaffa ett engångslösenord och läsa meddelandet i ett webbläsarfönster.
Om mottagaren använder en annan e-postklient eller ett annat e-postkonto, till exempel Gmail eller Yahoo, visas en länk där de kan logga in för att läsa e-postmeddelandet eller begära ett engångslösenord för att visa meddelandet i en webbläsare.
Skicka ett krypterat meddelande med Outlook för PC
Det finns två huvudsakliga sätt att skicka krypterade meddelanden.
Administratören kan definiera regler för att automatiskt kryptera meddelanden som uppfyller vissa villkor. Administratören kan till exempel skapa en regel som krypterar alla meddelanden som skickas utanför organisationen eller alla meddelanden som nämner specifika ord eller fraser. Krypteringsregler tillämpas automatiskt.
Om du vill kryptera ett meddelande som inte uppfyller en fördefinierad regel eller om administratören inte har konfigurerat några regler kan du tillämpa en mängd olika krypteringsregler innan du skickar meddelandet. Om du vill skicka ett krypterat meddelande från Outlook 2013 eller 2016, eller Outlook 2016 för Mac, väljer du Alternativ > Behörigheter och väljer sedan det skyddsalternativ du behöver. Du kan också skicka ett krypterat meddelande genom att välja knappen Skydda i Outlook på webben.
Visa och svara på ett krypterat meddelande för Microsoft 365 mottagare som använder Outlook för PC
Om du arbetar i enMicrosoft 365 organisation kan du läsa meddelanden som krypterats med principer för endast kryptering eller vidarebefordran inte eller anpassade skyddsmallar i Outlook 2013 och Outlook 2016 för datorer, Outlook 2016 för Mac, Outlook på webben, Outlook för iOS och Outlook för Android Outlook på webbenoch i Outlook för iOS och Android samt Outlook för PC i den månatliga riktade kanalen. Microsoft 365 användare på Halvårskanal tas till Outlook på webben för att läsa meddelandet. Användare med andra e-postkonton uppmanas att skaffa ett engångslösenord och läsa meddelandet i ett webbläsarfönster.
Svara på ett krypterat meddelande
-
Välj Svara eller Svara alla.
-
På sidan som visas skriver du ett svar och väljer Skicka. En krypterad kopia av ditt svarsmeddelande skickas till dig.
Visa och svara på ett krypterat meddelande utan Microsoft 365 med Outlook för PC
Om du inte använder Outlook med Microsoft 365 innehåller det krypterade meddelandet en länk i meddelandets brödtext.
-
Välj Läs meddelandet.
-
Välj hur du vill logga in för att läsa meddelandet. Om din e-postleverantör är Google, Yahoo eller Microsoft kan du välja Logga in med Google, Yahoo respektive Microsoft. Annars väljer du logga in med ett engångslösenord.
-
När du har fått lösenordet i ett e-postmeddelande antecknar du lösenordet, går sedan tillbaka till webbsidan där du begärde lösenordet och anger lösenordet och väljer FORTSÄTT.
Tips: Varje lösenord upphör att gälla efter 15 minuter. Om det händer, eller om du av någon anledning inte kan öppna meddelandet, börjar du om genom att öppna den bifogade filen igen och följa anvisningarna.
