Ett meddelande som krypteras av Microsoft 365 meddelandekryptering levereras till mottagarens inkorg precis som alla andra e-postmeddelanden. Om mottagaren har Outlook 2013 eller 2016 och ettMicrosoft 365-e-postkonto visas ett meddelande om objektets begränsade behörigheter i läsfönstret. När mottagaren har öppnat meddelandet kan det visas precis som andra meddelanden.
Obs!Vi släppte nyligen den krypterade principen i Outlook för PC-versioner 2019 och Microsoft 365. Det innebär att meddelanden där den nya krypterade principen tillämpas kan läsas direkt i Outlook på webben, i Outlook för iOS och Android och nu Outlook för PC-versioner 2019 och Microsoft 365. Andra kunder kommer att se ett meddelande med en länk. Den länken tar Microsoft 365 användarna att Outlook på webben för att läsa meddelandet. Användare med andra e-postkonton uppmanas att skaffa ett lösenord och läsa meddelandet i ett webbläsarfönster.
Om mottagaren använder en annan e-postklient eller ett annat e-postkonto, till exempel Gmail eller Yahoo, visas en länk som gör att mottagaren antingen kan logga in för att läsa e-postmeddelandet eller begära ett lösenord för att visa meddelandet i en webbläsare.
Skicka ett krypterat meddelande med Outlook för PC
Det finns två huvudsakliga sätt att skicka krypterade meddelanden.
Administratören kan definiera regler för att automatiskt kryptera meddelanden som uppfyller vissa villkor. Din administratör kan till exempel skapa en regel som krypterar alla meddelanden som skickas utanför organisationen eller alla meddelanden som nämner specifika ord eller fraser. Eventuella krypteringsregler tillämpas automatiskt.
Om du vill kryptera ett meddelande som inte uppfyller en fördefinierad regel eller om administratören inte har angett några regler kan du använda en mängd olika krypteringsregler innan du skickar meddelandet. Om du vill skicka ett krypterat meddelande från Outlook 2013 eller 2016 eller Outlook 2016 för Mac väljer du Alternativ> Behörigheteroch sedan det skyddsalternativ du behöver. Du kan också skicka ett krypterat meddelande genom att välja knappen Skydda Outlook på webben.
Visa och svara på ett krypterat meddelande för Microsoft 365 mottagare med hjälp Outlook för pc
Om du är i enMicrosoft 365 organisation Du kan läsa meddelanden som krypteras med principer som endast krypteras eller vidarebefordras inte, eller med anpassade skyddsmallar i Outlook 2013 och Outlook 2016 för PC, Outlook 2016 för Mac, Outlook på webben, Outlook för iOS och Outlook för Android, Outlook på webben och i Outlook för iOS och Android, och Outlook för PC i månatlig riktad kanal. Microsoft 365 användare på halvårskanal tas till Outlook på webben för att läsa meddelandet. Användare med andra e-postkonton uppmanas att skaffa ett lösenord och läsa meddelandet i ett webbläsarfönster.
Svara på ett krypterat meddelande
-
Välj Svara eller Svara alla.
-
Skriv ett svar på sidan som visas och välj Skicka. En krypterad kopia av ditt svarsmeddelande skickas till dig.
Visa och svara på ett krypterat meddelande utan att Microsoft 365 använda Outlook för pc
Om du inte använder ett Outlook med Microsoft 365 innehåller det krypterade meddelandet en länk i meddelandets brödtext.
-
Välj Läs meddelandet.
-
Välj hur du vill logga in för att läsa meddelandet. Om din e-postleverantör är Google, Yahoo eller Microsoft kan du välja Logga in med Google, Yahoo eller Microsoft. Annars väljer du logga in med ett lösenord.
-
När du får lösenordet i ett e-postmeddelande anteckna lösenordet, gå sedan tillbaka till webbsidan där du begärde lösenordet och ange lösenordet och välj FORTSÄTT.
Tips: Varje lösenord upphör efter 15 minuter. Om det händer, eller om du av någon anledning inte kan öppna meddelandet, börjar du om genom att öppna den bifogade filen igen och följa anvisningarna nedan.
