Snabbt hantera inkorgen med Outlook Mobile

Snabbt hantera inkorgen med Outlook Mobile

Det är måndag morgon och du springer mellan möten med bara några minuter för att spara tid. Du öppnar inkorgen och hittar 50 e-postmeddelanden från brådskande kundförfrågningar till fakturagodkännanden som du hellre vill följa upp senare. Outlook hjälper dig att fokusera på det som är viktigast med verktyg som gör e-postorganisationen snabb och effektiv.

Din webbläsare har inte stöd för video.

Information

Med Outlook kan du organisera inkorgen som du vill. De e-postmeddelanden som du troligtvis kommer att hitta visas i din prioriterad inkorg, medan andra, till exempel nyhetsbrev och annonser, är bara en flik bort i inkorgen Övrig.

Med Outlook kan du snabbt skjuta upp e-postmeddelanden som du föredrar att ta itu med vid en annan tidpunkt. Ställ bara in svepåtgärder för att schemalägga icke-brådskande meddelanden så att du kan dyka upp i inkorgen när det passar dig – idag, i morgon eller nästa vecka. Du kan också välja alternativ för att ta bort, arkivera, flagga/ta bort flagga, markera läst/oläst eller flytta e-postmeddelanden efter behov.

För att se till att e-postmeddelanden med viktiga uppgifter märks kan du använda e-@mentions. Om du skriver @-symbolen följt av en kollegas namn markeras namnet automatiskt i meddelandetexten och läggs till på raden Till i e-postmeddelandet. När mottagaren får e-postmeddelandet markeras de @omnämnda meddelandena för mottagaren, så att de vet att det krävs åtgärder. Om du vill göra det ännu enklare att sortera inkorgen kan du filtrera meddelanden så att bara de e-postmeddelanden som @mention visas – eller så söker du bara efter e-postmeddelanden som @mention dig.

Viktiga punkter

  • Sortera dina meddelanden med Prioriterad inkorg så att du kan hålla reda på det viktigaste.

  • Schemalägg e-postmeddelanden för uppföljning och se till att de visas i Inkorgen vid en tidpunkt som du väljer.

  • Ange svepalternativ för att snabbt ta bort, arkivera, flagga/ta bort flagga, markera läst/oläst eller flytta e-postmeddelanden.

  • Använd @mentions för att filtrera eller söka efter e-postmeddelanden som är viktigast att svara på.

Mer information 

 Outlook för iOS och Android

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×