Spara ett Outlook-meddelande som en .eml fil, en PDF-fil eller som ett utkast

Spara ett meddelande som en fil på datorn eller i molnet i nya Outlook

1. Gå till meddelandelistan i E-post och markera det meddelande som du vill spara så att det öppnas i läsfönstret. Du kan också dubbelklicka på det meddelande som du vill öppna om du vill öppna det i ett nytt fönster.

2. I meddelanderubriken väljer du Fler åtgärder>Spara som.

   Tips

   Du kan också högerklicka på meddelandet i meddelandelistan och välja Spara som på menyn.

3. Markera den mapp (eller molnplats) där du vill spara meddelandet. Namnet på filen blir som standard namnet på meddelandet, och du kan byta namn på det om du vill.

4. Välj Spara.

Spara ett meddelande som en PDF-fil i nya Outlook

Nya Outlook inkluderar inte PDF som en av standardtyperna Spara som. Med Microsofts Skriv ut till PDF-verktyg som ingår i Windows 10 och Windows 11 kan du skriva ut e-postmeddelanden direkt till en PDF-fil.

1. Öppna meddelandet som du vill spara som PDF.
2. I meddelandet väljer du Fler åtgärder>Skriv ut>Skriv ut.
3. I listrutan Skrivare väljer du Microsoft Skriv ut till PDF.
   
4. Välj Skriv ut.
5. I rutan Spara utskrift som väljer du en mapp där du vill spara PDF-filen och anger ett filnamn. Välj sedan Spara.

Spara ett utkast av ett meddelande som du vill slutföra senare i nya Outlook

Att spara ett utkast görs automatiskt. Ett utkast sparas alltid i mappen Utkast .

Ett utkast sparas var 30:e sekund och det går inte att ändra tidsintervallet eller att ändra platsen där du sparar utkastet.

Så här sparar du ett utkast manuellt

• Välj Alternativ i menyfliksområdet och välj sedan Spara utkast.

Gör så här för att återgå till ett sparat utkast av ett meddelande

• Välj Utkast i mappfönstret och välj sedan ett meddelande, eller dubbelklicka på det för att öppna det i ett nytt fönster.
• Om du vill ta bort utkastet markerar du meddelandet och väljer Ta bort , eller högerklickar på det och väljer Ta bort i listrutan.

Tips för bättre tillsammans: Hantera utkast från Outlook för iOS och Outlook för Android

Om du använder Outlook för iOS eller Outlook för Android synkroniseras dina utkast automatiskt till din mobila enhet. Därifrån kan du slutföra meddelanden som du har påbörjat på datorn, enkelt lägga till bifogade filer från foton eller kamera eller använda Office Lens för att fånga anteckningar från en whiteboard under ett möte.

Spara ett meddelande som ett Word dokument eller en mall

Att spara ett meddelande som ett Word dokument eller en mall stöds för närvarande inte för nya Outlook.

Spara eller flytta ett meddelande till en annan Outlook-mapp

Om du vill spara ett meddelande i en annan Outlook-mapp är det enklast att flytta eller kopiera meddelandet till målmappen. Se Flytta eller kopiera ett objekt till en annan mapp.

Spara ett meddelande som en fil på datorn eller i molnet i klassiska Outlook

1. Dubbelklicka för att öppna meddelandet du vill spara och välj Spara som på Arkiv-menyn.

   

2. Välj en mapp i fönstret Mappar i dialogrutan Sparasom och sedan platsen i den markerade mappen där du vill spara filen.

   

3. Ange ett namn på filen i rutan Filnamn.

4. I listan Filformat godkänner du standardtypen eller väljer en annan filtyp i listan.

Spara ett meddelande som en PDF-fil

I klassiska Outlook ingår inte PDF som en av standardtyperna av Spara som. Med Microsofts verktyg Skriv ut till PDF som ingår i Windows 10 eller Windows 11 kan du skriva ut e-postmeddelanden direkt till en PDF-fil.

1. Öppna meddelandet som du vill spara, gå till fliken Arkiv och välj Skriv ut.

   

2. I listrutan Skrivare väljer du Microsoft Skriv ut till PDF.

   

3. Välj Skriv ut.

4. I rutan Spara utskrift som väljer du en mapp för PDF-filen och anger ett filnamn. Välj sedan Spara.

Spara ett meddelande som ett Word dokument

Klassiska Outlook kan inte spara ett meddelande direkt som en Word dokumentfil. Du kan däremot spara meddelandet som en HTML-fil och sedan öppna filen i Word. Om du sparar e-postmeddelandet som en HTML-fil bevaras all formatering, alla bilder och alla länkar samt rubrikinformationen, vilket innefattar från-, till-, kopia och ämnesinformation . 

1. Öppna meddelandet som du vill spara. På fliken Arkiv väljer du Spara som.
2. Välj en mapp i fönstret Mappar i dialogrutan Sparasom och sedan platsen i den markerade mappen där du vill spara filen.
3. Ange ett namn på filen i rutan Filnamn.
4. I listan Filformat väljer du HTML och sedan Spara.
5. Öppna Word och välj Arkiv>Öppna.
6. Välj HTML-filen som du sparade i steg 4.
7. Välj Spara>som och välj sedan Word Dokument (*.docx) i listrutan för filtyper innan du väljer Spara.

Spara ett meddelande som en mall

Använd e-postmallar om du vill skicka e-post som innehåller information som är likadan i flera meddelanden. Du kan skapa och spara ett meddelande som en mall och sedan använda mallen. Lägg till all ny information innan du skickar mallen som ett meddelande.

1. Välj Nytt e-postmeddelande i fliken Start.
2. Skriv önskat innehåll i meddelandetexten.
3. Välj fliken Arkiv i meddelandefönstret och välj sedan Spara som.
4. Välj Outlook-malli listanFilformat i rutan Spara som.
5. I rutan Filnamn anger du ett namn på mallen och väljer sedan Spara.

Ändra standardformatet för den fil som meddelanden sparas i

Den klassiska versionen av Outlook har stöd för Unicode, en teckenkodningsstandard som gör att de flesta av världens skriftspråk kan återges med en enda teckenuppsättning. Om du arbetar på ett internationellt företag eller skickar meddelanden och andra objekt till personer som använder klassiska Outlook på datorer som körs på andra språk kan du utnyttja fördelarna med Unicode i klassiska Outlook.

Gör så här om du vill spara dina meddelanden i Unicode-format som standard

1. På fliken Arkiv väljer du Alternativ>E-post.
2. Markera kryssrutan Använd Unicode-format under Spara meddelanden.

Spara ett utkast av ett meddelande som du vill slutföra senare

Alla meddelanden du skriver men inte skickar sparas automatiskt i mappen Utkast . Du kan gå tillbaka till klassiska Outlook vid ett senare tillfälle och öppna meddelandet som inte skickats.

Så här sparar du ett utkast av ett meddelande manuellt

• Gör något av följande:

  • Välj Spara i verktygsfältet Snabbåtkomst.
  • Välj Spara på fliken Arkiv.

Gör så här för att återgå till ett sparat utkast av ett meddelande

• Välj Utkast i mappfönstret i E-post och dubbelklicka sedan på meddelandet.

Tips för bättre tillsammans: Hantera utkast från Outlook för iOS och Outlook för Android

Om du använder Outlook för iOS eller Outlook för Android synkroniseras dina utkast automatiskt till din mobila enhet. Därifrån kan du slutföra meddelanden som du har påbörjat på datorn, enkelt lägga till bifogade filer från foton eller kamera eller använda Office Lens för att fånga anteckningar från en whiteboard under ett möte.

Ändra tidsintervall eller placering för utkast

Oavslutade meddelanden sparas som standard i mappen Utkast var tredje minut. Du kan ändra tidsintervall och placering.

1. På fliken Arkiv väljer du Alternativ>för e-post.

2. Gör något av följande under Spara meddelanden:

   • Om du vill ändra platsen där utkast sparas väljer du Utkast, Inkorgen, Skickat eller Utkorgen i listan Spara i den här mappen.
   • Om du vill ändra hur ofta utkast sparas anger du ett tal från 1 till 99 i rutan Spara automatiskt objekt som inte har skickats efter så här många minuter .

Spara eller flytta ett meddelande till en annan Outlook-mapp

Om du vill spara ett meddelande i en annan Outlook-mapp är det enklast att flytta eller kopiera meddelandet till målmappen. Se Flytta eller kopiera ett objekt till en annan mapp.

Spara ett meddelande som en fil på datorn eller i molnet

1. I meddelandelistan i Outlook på webben eller Outlook.com markerar du det meddelande som du vill spara så att det öppnas i läsfönstret. Du kan också dubbelklicka på meddelandet som du vill öppna om du vill öppna det i ett nytt fönster.

2. I meddelanderubriken väljer du Fler åtgärder>Ladda ned.

   Tips

   Du kan också högerklicka på meddelandet i meddelandelistan och välja Ladda ned på menyn.

Meddelandet kan sparas som ett EML eller MSG, vanligtvis i mappen Hämtade filer. Namnet på filen blir automatiskt meddelandets rubrik och sparas som en .eml- eller .msg fil.

Spara ett meddelande som en PDF-fil

Outlook på webben eller Outlook.com innehåller inte PDF som en av standardtyperna för Spara som. Med Microsofts verktyg Skriv ut till PDF som ingår i Windows 10 eller Windows 11 kan du skriva ut e-postmeddelanden direkt till en PDF-fil.

1. Öppna meddelandet som du vill spara som PDF.
2. I meddelandet väljer du Fler åtgärder>Skriv ut>Skriv ut.
3. I listrutan Skrivare väljer du Microsoft Skriv ut till PDF.
   
4. Välj Skriv ut.
5. I rutan Spara utskrift som väljer du en mapp för PDF-filen och anger ett filnamn. Välj sedan Spara.

Spara ett utkast av ett meddelande som du vill slutföra senare

Att spara ett utkast görs automatiskt. Ett utkast sparas alltid i mappen Utkast .

Ett utkast sparas var 30:e sekund och det går inte att ändra tidsintervallet eller att ändra platsen där du sparar utkastet.

Så här sparar du ett utkast manuellt

• Välj Alternativ i menyfliksområdet och välj sedan Spara utkast.

Gör så här för att återgå till ett sparat utkast av ett meddelande

• Välj Utkast i mappfönstret och välj sedan ett meddelande, eller dubbelklicka på det för att öppna det i ett nytt fönster.
• Om du vill ta bort utkastet markerar du meddelandet och klickar på Ta bort , eller högerklickar på det och väljer Ta bort i listrutan.

Tips för bättre tillsammans: Hantera utkast från Outlook för iOS och Outlook för Android

Om du använder Outlook för iOS eller Outlook för Android synkroniseras dina utkast automatiskt till din mobila enhet. Därifrån kan du slutföra meddelanden som du har påbörjat på datorn, enkelt lägga till bifogade filer från foton eller kamera eller använda Office Lens för att fånga anteckningar från en whiteboard under ett möte.

Spara ett meddelande som ett Word dokument eller en mall

Att spara ett meddelande som ett Word dokument eller en mall stöds inte.

Spara eller flytta ett meddelande till en annan Outlook-mapp

Om du vill spara ett meddelande i en annan Outlook-mapp är det enklast att flytta eller kopiera meddelandet till målmappen. Se Flytta eller kopiera ett objekt till en annan mapp.