Bli uppdaterad om möten med Microsoft Copilot i Teams

Så här använder du Copilot i ett möte

Copilot sammanfattar viktiga diskussionspunkter, inklusive vem som talade och vad de sa. Du får också förslag på uppgifter och svar på eventuella frågor, i realtid under eller efter ett möte.

Konfigurera möten med Copilot

Som mötesorganisatör kan du bestämma hur och om deltagarna kan använda Copilot. Även om du inte har någon licens har du kontroll över Copilot för de möten du organiserar.   

Beroende på organisationens princip, känslighetsetikett och mallinställningar kan du välja bland följande värden för alternativet Tillåt Copilot- och Facilitator-möte .

Den här inställningen är tillgänglig i mötesschemaläggaren under , alternativ för onlinemöte>,Copilot och annan AI. 

Tillåt Copilot- och Facilitator-inställning	Copilot-åtgärder är tillgängliga
Under och efter mötet	Transkription krävs för att använda Copilot. Copilot startar så snart någon i mötet börjar transkribera. Om du stoppar transkriptionen stoppas även Copilot. Om du väljer skickar Copilot i möteskontrollerna en uppmaning om att starta transkriptionen. Bekräftar kommer att starta Copilot och transkription för mötet.
Endast under mötet	Copilot startar så snart den har valts i möteskontrollerna. Copilot använder tal-till-text-data för att ge insikter om vad som sägs i mötet. Om någon börjar transkribera mötet kommer Copilot att vara tillgängligt under och efter mötet för delar som transkriberades. När mötet har avslutats är tal-till-text-data som inte transkriberades och interaktioner med Copilot inte längre tillgängliga. Om du väljer skickar Copilot i möteskontrollerna en uppmaning om att välja rätt talat språk för tal-till-text-data. bekräftar kommer att starta Copilot för mötet.
Av	Copilot är inaktiverad för mötet. Inspelning och transkription inaktiveras också för mötet för att förhindra att Microsoft Copilot kommer åt känslig information som kan ha delats.

Ha ett effektivare möte

Copilot hjälper dig att hålla dig på rätt spår genom att resonera över diskussionen och möteschatten för att svara på dina frågor om mötet. Välj Copilot i möteskontrollerna för att starta din privata chatt med Copilot.

Välj Visa prompter i Copilot-fönstret för att se förslag eller ställa egna frågor till Copilot med hjälp av skrivrutan. Här är några förslag:

• Var är vi oense om det här ämnet?
• Hur svarade [en mötesdeltagare] på detta förslag?

• Vilka frågor kan jag ställa för att flytta mötet framåt?
• Var finns det luckor i [en mötesdeltagares] argument?
• Skapa en tabell med de idéer som diskuteras och deras för- och nackdelar.
• Lista idéerna, inklusive personers feedback, från transkription och chatt.

Besök Promptgalleri för Copilot för att utforska fler prompter och lära dig mer om hur du får ut mesta möjliga av Copilot.

Om du ansluter till ett möte mer än 5 minuter efter att det har startats och Copilot är aktiv skickar Copilot ett meddelande för att komma ikapp dig. Välj Öppna Copilot och vänta tills sammanfattningen genereras till höger i mötesfönstret.

När du använder Teams-skrivbordsappen väljer du privat Copilot i ett nytt fönster för att öppna Copilot-fönstret i ett nytt fönster och multitaska under mötet.

Redigera Copilots svar i Word eller Excel

Copilot i Teams för möten kan hjälpa ditt team att komma igång med viktiga dokument som kan exporteras till Word eller Excel för vidare samarbete.

• Om Copilots svar är över 1300 tecken väljer du Öppna i Word för att öppna Copilot i Teams svar i Word.
• Om Copilots svar är formaterat som en tabell väljer du Öppna i Excel för att öppna Copilot i Teams tabell i Excel.

Om du har lagt till en känslighetsetikett i mötet som inte tillåter deltagare att exportera innehåll från mötet kan du inte exportera Copilots svar till Word eller Excel.

Om du har aktiverat mötesalternativetInaktivera kopiering och vidarebefordran av möteschatt, liveundertexter och avskrifter kan du inte exportera Copilots svar till Word eller Excel.

Så här använder du Copilot efter ett möte

Du kan komma åt Copilot efter mötet från möteschatten och från fliken Sammanfattning . Om du vill ställa frågor om vad som sades i mötet efter att det avslutats måste det finnas en mötesutskrift tillgänglig.

Från möteschatten

Copilot ger omfattande information och insikter med hjälp av vad som skrevs i chatten och talat innehåll som fångats in i mötesutskriften, om något är tillgängligt.

Kom igång genom att välja Öppna Copilot i det övre högra hörnet av chatten. Skicka sedan en uppmaning i skrivrutan. Om du till exempel frågar "Vilka idéer diskuterades?" resulterar det i ett svar som innehåller idéer som delas högt och i chatten. Copilots svar kommer också att citera vilka källor som användes för att ge svaret.

Innan mötet börjar kan du använda Copilot i möteschatttråden, precis som andra chattar. Om någon startar transkriptionen i mötet inkluderar Copilot chattdata från upp till 24 timmar före mötet tillsammans med transkriptionen. Så länge transkriptionen är tillgänglig kan Copilot använda både chatt och transkription som källor i möteschatten. 

Från fliken Sammanfattning

Om transkription aktiverades under mötet kan Copilot också nås från fliken Sammanfattning i möteschatten. Öppna Copilot om du vill se samma konversationshistorik med Copilot som den som nås från möteschatten.
​​​​

Relaterade ämnen

Automatisera anteckningar i Microsoft Teams-möten

Använda Copilot utan att spela in ett Teams-möte