Under ett Teams-möte kan du starta direktavskrift för att fånga upp allt som sägs. Transkriptionen visas i realtid och innehåller varje talares namn och tidsstämpel.
Artikelinnehåll
Starta en live-transkription
När du spelar in ett möte startar transkriptionen automatiskt.
Så här startar du endast en live-transkription:
- Välj Fler åtgärder
i möteskontrollerna. - Välj Spela in och transkribera
> förStarta transkription
. - Bekräfta språket som alla talar i mötet.
- Välj Bekräfta.
Alla deltagare ser ett meddelande om att mötet transkriberas. Deltagarna kan välja att dölja sina identiteter i mötestexter och avskrifter.
Obsceniteter döljs av asterisker.
Ändra transkriptionsspråk
För att säkerställa att transkriptionen är korrekt kontrollerar du att mötets talade språk återspeglar språket som alla talar.
Om personer talar ett annat språk än mötets inställda talade språk identifierar Teams språkfelet. Mötesorganisatören, medorganisatören, transkriptionsitiatorn eller initiativtagaren till funktionen som aktiverade transkriptionen uppmanas sedan att uppdatera det talade språket:
- Välj Inställningar för att uppdatera mötets talade språk manuellt.
- Välj Ja, ändra det för att omedelbart uppdatera till det identifierade mötets talade språk.
Mötesorganisatören, medorganisatören, transkriptionsansvarige eller initiativtagaren till en funktion som har aktiverat transkription kan när som helst komma åt mötets talade språk.
Så här ändrar du transkriptionsspråk:
- Välj Fler åtgärder i möteskontrollerna.
- Hovra över Spela in och transkribera .
- Välj Visa .
- I transkriptionsfönstret väljer du Språkinställningar
. - I den nedrullningsbara menyn Talat språk i det här mötet väljer du det språk som personer talar.
- Välj Uppdatera. Transkriptionen visas nu på det här språket.
Viktigt!
För att andra deltagare ska kunna komma åt mötets talade språk måste transkriptionen vara inaktiverad. Om det finns en pågående transkription måste de först inaktivera den eller inaktivera funktionen som startade transkriptionen. Sedan måste de aktivera transkriptionen manuellt igen.
Språk som stöds:
Engelska (USA), engelska (Kanada), engelska (Indien), engelska (Storbritannien), engelska (Australien), engelska (Nya Zeeland), arabiska (Saudiarabien), arabiska (Förenade Arabemiraten), Albanien (Albanien), bulgariska (Bulgarien), katalanska (katalanska), kinesiska (förenklad, Kina), kinesiska (traditionell, Hongkong SAR), kinesiska (traditionell, Taiwan), kroatiska (Kroatien), tjeckiska (Tjeckien), danska (Danmark), nederländska (Belgien), nederländska (Nederländerna), estniska (Estland), filippinska (Filippinerna), finska (Finland), franska (Kanada), franska (Frankrike), tyska (Tyskland), tyska (Schweiz), grekiska (Grekland), hebreiska (Israel), hindi (Indien), ungerska (Ungern), isländska (Island), Indonesiska (Indonesien), italienska (Italien), japanska (Japan), kazakiska (Kazakstan), koreanska (Korea), lettiska (Lettland), litauiska (Litauen), Malajiska (Malaysia), maltesiska (Malta), norska (Norge), polska (Polen), portugisiska (Brasilien), portugisiska (Portugal), rumänska (Rumänien), ryska (Ryssland), serbiska (kyrillisk, kyrillisk, Serbien), slovakiska (Slovakien), slovenska (Slovenien), spanska (Mexiko), spanska (Spanien), svenska (Sverige), thailändska (Thailand), turkiska (Turkiet), ukrainska (Ukraina), vietnamesiska (Vietnam), walesiska (Storbritannien).
Viktigt!
När du ändrar inställningen för talat språk ändras transkriptionen och bildtext språket för alla.
Liveöversatt transkription
Förstå varandra bättre under ett möte genom att översätta mötesutskriften till det språk du är van vid.
Liveöversatt transkription är tillgänglig som en del av Teams Premium. Kontakta IT-administratören för att få åtkomst till Teams Premium.
Så här startar du en liveöversatt transkription:
- Anslut till ett möte i Teams.
- Starta livetranskription.
- Hovra över Spela in och transkribera .
- Välj Visa .
- I transkriptionsfönstret väljer du Språkinställningar .
- Aktivera växlingsknappen Översätt .
- I den nedrullningsbara menyn väljer du det språk som du vill att undertexterna ska översättas till.
Obs
Tidigare översatta avskrifter lagras inte. Endast den ursprungliga transkriptionen lagras. Om deltagarna ansluter till ett möte sent kan de bara visa den översatta transkriptionen från den punkt då de anslöt till mötet.
Dölja eller visa en live-transkription
- Välj Fler åtgärder
I möteskontrollerna. - Hovra över Spela in och transkribera .
- Välj Dölj transkription eller Visa .
Stoppa live-transkription
Mötesorganisatören, medorganisatörer och presentatörer kan stoppa och starta om transkriptionen under mötet.
- Välj Fler åtgärder I möteskontrollerna.
- Hovra över Spela in och transkribera .
- Välj Stoppa transkription
eller Sluta spela in . Båda alternativen stoppar transkriptionen.
Transkriptionen stoppas automatiskt när alla deltagare lämnar mötet.
Ladda ned en transkription
När mötet är slut är transkriptionen omedelbart tillgänglig i möteshändelsen i kalendern. Som standard kan mötesorganisatörer och medorganisatörer ladda ned den som en .docx- eller VTT-fil.
Du kanske också kan ge andra behörighet att ladda ned en transkription, beroende på principer som angetts av IT-administratören.
Så här laddar du ned en transkription:
Välj
i Teams.Öppna den tidigare möteschatten.
Välj Sammanfattning.
Välj Transkription.
Välj listrutepilen bredvid
och välj vilken typ av fil du vill att nedladdningen ska vara.
Dela en transkription med mobila deltagare
Ladda upp en transkription till chatten för att göra den tillgänglig för mötesdeltagare som anslutit från en mobil enhet.
Så här laddar du upp en transkription till chatten:
- Ladda ned transkriptionen till datorn.
- I möteschatten väljer du Bifoga
under skrivrutan. - Ladda upp transkriptionen.
Ta bort en transkription
Mötesorganisatören och medorganisatörerna kan ta bort transkriptionen.
Så här tar du bort en transkription:
- Välj i Teams.
- Öppna den tidigare möteschatten.
- Välj Sammanfattning.
- Välj Ta bort
ovanför transkriptionen.
Mer information finns i Redigera eller ta bort en mötesutskrift i Microsoft Teams.
Vem kan starta, stoppa, visa och ladda ned en transkription?
Med Teams Premium och Copilot kan mötesorganisatörer hantera inspelnings- och transkribera behörigheter när de schemalägger Teams-möten.
Det finns tre alternativ för vem som kan spela in och transkribera ett möte:
- Organisatörer och medorganisatörer
- Organisatörer, medorganisatörer och presentatörer
- Ingen
Mer information om organisatörs- och presentatörsroller finns i Roller i ett Teams-möte.
| Typ av mötesdeltagare | Starta och stoppa transkription | Visa transkription i realtid | Visa transkription efter möte | Ladda ned transkription efter möte |
|---|---|---|---|---|
| Organisatör | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Person från samma organisation | Ja | Ja | Ja | Nej, men organisatörer kan konfigurera vem som kan ladda ned på Stream. |
| Person från en annan klientorganisation | Nej | Ja | Nej | Nej |
| Anonym | Nej | Nej | Nej | Nej |
People som ringer in till ett möte kan inte se transkriptionen.
Obs
- Liveutskrifter i Teams för möten med inspelning och/eller transkription lagras i mötesorganisatörens OneDrive för företag. Transkriptionen kan nås via fliken Möteschatt och Sammanfattning i Teams tills en mötesorganisatör tar bort transkriptionen.
- Om du använder Cloud Video Interop (CVI) för att ansluta till Teams-möten kontaktar du din CVI-leverantör för att se till att CVI-deltagarna får transkriptionsmeddelandet när transkriptionen startar.
Viktigt!
Microsoft förbehåller sig rätten att begränsa transkriptions- och översättningstjänster, med rimligt varsel, för att begränsa överdriven användning och/eller bedrägeri och för att upprätthålla tjänstens prestanda. Dessa tjänster omfattar liveundertexter, undertexter och transkriptionsfunktioner som är tillgängliga i Office 365-produkter som Microsoft Teams, PowerPoint, Stream och andra.
