Delad fokusplan
Om du vill starta en delad fokusplan måste du ha en premiumprenumeration Viva Insights. Mer information finns iPlaner och miljöer. Du behöver inte ha en premium-Viva Insights-prenumeration för att delta i en delad fokusplan.
Obs!: Den här artikeln handlar om en fokusplan som delas mellan en grupp. Om du bara vill blockera tid i kalendern för att fokusera kan du läsa den här artikeln om fokusplan.
En delad fokusplan i Microsoft Viva Insights hjälper ditt team att boka dagligen, utan avbrott för att få jobbet gjort. Med den här planen får du också hjälp att skapa delade produktivitetsvanor med dina kollegor.
Skapa en delad fokusplan
-
På fliken Välbefinnande går du till avsnittet Vidta åtgärder för att förbättra ditt välbefinnande .
-
Leta reda på kortet Starta ett delat fokusplan och välj knappen Konfigurera plan .
-
I Konfigurera en delad fokusplan väljer du:
-
Vem du vill bjuda in till din delade fokusplan.
Använd sökfältet för att hitta personer efter namn. -
Antalet timmar som du vill att teamet ska fokusera varje dag.
-
Om fokustiden ska schemaläggas på morgonen eller eftermiddagen.
-
Det tidigaste du vill att ditt team ska fokusera på.
-
Om du vill att en Teams-påminnelse ska börja fokusera.
-
Om Teams-meddelanden ska tystas under fokustid.
-
Om du vill lägga till ett anpassat meddelande.
Om du gör det lägger du till meddelandet i den angivna textrutan. -
Välj Dela när du är redo att skicka ut inbjudan.
-
När du har skickat inbjudan skickar Viva Insights en avisering i Teams.
Ansluta till en delad fokusplan
När någon bjuder in dig till en delad mötesplan får du en inbjudan i Teams. Välj meddelandet för att visa planens inställningar och välj om du vill ansluta till det.
Kopplingsalternativen varierar beroende på om du redan är registrerad i en fokusplan.
Om du för närvarande inte är registrerad i en fokusplan kan du välja Anslut till plan, som automatiskt bokar tid baserat på de inställningar som organisatören har angett. När du har anslutit får du ett bekräftelsekort. Om du behöver ändra dina inställningar väljer du Ändra inställningar där.
Om du inte vill ansluta väljer du X i meddelandets övre högra hörn. Inbjudan finns kvar på fliken Välbefinnande, så om du ändrar dig kan du gå med senare.
Om du redan är registrerad i en fokusplan kan du välja:
-
Gå med i abonnemanget, som växlar från ditt abonnemang till det delade abonnemanget.
-
Redigera inställningar som växlar från ditt abonnemang till det delade abonnemanget, men du kan ändra några av inställningarna först. Justera dina fokustimmar per dag, när du fokuserar och om du vill tysta Teams-aviseringar under fokustid. Välj sedan Anslut till plan.
Om du inte vill ansluta väljer du X i meddelandets övre högra hörn. Du förblir registrerad i din plan, men gå inte med i den nya delade planen. Inbjudan finns kvar på fliken Välbefinnande, så om du ändrar dig kan du gå med senare.
Visa och redigera planinformation
-
Om du vill visa information om din delade fokusplan går du till avsnittet Spåra dina framsteg på fliken Välbefinnande.
-
Använd pilarna till höger om avsnittsrubriken för att hitta kortet Delat fokusplan. Här får du en sammanfattning av planens inställningar: hur mycket tid ditt team fokuserar en dag, vilken tid på dagen fokustiden inträffar, om du får en påminnelse om att starta fokustid och om Viva Insights stänger av Teams chattar under fokustid.
-
Om du vill ändra någon av de här inställningarna väljer du Ändra inställningar.
Lämna en plan
Du kan också lämna en plan via kortet Delat fokusplan. Välj Lämna plan och bekräfta sedan att du vill lämna.
Obs!: När du lämnar en delad fokusplan som deltagare tar du inte bort någon annan från den. Andra plandeltagare stannar kvar i fokusplanen tills de lämnar den. När du lämnar en delad fokusplan som organisationavslutar du planen för alla deltagare.
Om du har en personlig fokusplan är du fortfarande registrerad i den även efter att du har lämnat den delade fokusplanen. Mer information om hur du lämnar planen för personligt fokus eller ändrar dess inställningar finns i dokumentationen till Fokusplan.
Begrepp
Mer information om hur Viva Insights schemalägger fokustid finns i Fokusplan.
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
