Möteskategoriinsikter i Viva Insights

Typer av insikter

Dessa insikter fokuserar på mötestrender, som visar procentandelen av de totala mötestimmarna du tillbringar i varje möteskategori, samt hur mycket tid du tillbringar i varje möteskategori över tid.

Insiktskategorier

Viva Insights visar hur du fördelar din tid i möten i olika kategorier. I mötesinformationen ser du fem automatiska kategorier, som vi beskriver nedan. Men du kan också skapa anpassade kategorier i Outlook. Du kan till exempel skapa en kategori för "Teammöte" för att hålla reda på tiden du schemalägger med ditt team eller en kategori för kundmöten för att hålla reda på möten med dina kunder. När du visar möteskategoriinsikter i Viva Insights visas de kategorierna, inklusive information som total tid, trender och mötesinformation.

Standardkategorier för insikter

Utöver alla anpassade kategorier som du skapar i Outlook hittar du fem standardmötestyper inom varje insikt: långa, stora, stora och långa, återkommande och 1:1. Så här definierar vi varje standardkategori: 

Dessa standardkategorier visas endast i Viva Insights. Du hittar dem inte i Outlook och Teams.

Anpassa vad du ser och vidta åtgärder för dina möten

 Om du vill: 

• Analysera en specifik kategori –  välj den från checklistan till vänster.

• Välj en viss tidsram – använd den nedrullningsbara menyn längst upp till höger. Du kan välja mellan Senaste 3 månaderna, Senaste 4 veckorna eller Kommande 4 veckor.

Läs mer

• Startsida för Viva Insights

• Sekretessguide för personlig information

• Hitta och fästa appen Viva Insights

• Vanliga frågor och svar om personliga insikter