Schemalägga skicka förslag i Teams-chatt
Obs!: Gäller för användare med en Viva Insights-prenumeration med Teams-appen på Windows, Mac eller webben.
För att hjälpa dig att kommunicera med kollegor under deras arbetstid föreslår Viva Insights tider för att skicka chattar som annars skulle kunna komma efter arbetstid.
När du får förslag
Om du skickar meddelanden till någon i en en-mot-en-chatt, och personen är utanför arbetstid, kan du få ett förslag om att skicka meddelandet senare.
Du får inga förslag när du är:
-
Skicka ett meddelande till dig själv.
-
Skicka ett meddelande som markerats som viktigt eller brådskande.
-
Skriva ett meddelande under de 30 minuterna före mottagarnas arbetstid.
Tips: Behöver du schemalägga en chatt men får inget förslag? Schemalägg chattar genom att följa anvisningarna i Schemalägga chattmeddelanden i Teams.
Schemalägga din chattleverans
-
Välj förslaget ovanför textinmatningsrutan.
-
Gör ändringar om det behövs:
-
Om du vill ändra när meddelandet skickas använder du de nedrullningsbara menyerna i bekräftelsemeddelandet.
-
Om du inte är redo att schemalägga meddelandet ännu eller om du behöver göra några ändringar väljer du Stäng.
-
Om du inte vill schemalägga att meddelandet ska skickas trots allt väljer du Avbryt schemalagd tid.
-
-
Välj chattens Skicka-ikon för att skicka det schemalagda meddelandet. Viva Insights kommer automatiskt att leverera ditt chattmeddelande vid det schemalagda datumet och tiden.
Redigera eller ta bort den schemalagda chatten
Om du behöver redigera den schemalagda chatten:
-
Markera punkterna (...) i det övre högra hörnet i meddelandet.
-
Välj Redigera.
-
Redigera meddelandet.
-
Tryck på Retur på tangentbordet eller markera bockmarkeringen under textinmatningsrutan för att spara ändringarna.
Meddelandet skickas automatiskt vid den schemalagda tiden. Om du behöver uppdatera den schemalagda tiden som meddelandet skickas går du till steg 2 i Schemalägga chattleveransen.
Om du behöver ta bort den schemalagda chatten innan den skickas väljer du punkterna (...) i det övre högra hörnet i meddelandet. Välj sedan Ta bort. Viva Insights skickar inte meddelandet.
Så här aktiverar och inaktiverar du förslag
Schemalägg skicka förslag är aktiverat som standard. Så här aktiverar och inaktiverar du schemalägg skicka förslag:
-
Välj ellipsen (...) i det övre högra hörnet i Teams-fönstret, bredvid din profilbild.
-
Välj Inställningar.
-
Under Allmänt markerar eller avmarkerar du rutan för skickande av schemameddelande.
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
