Fokusplanen i Microsoft Viva Insights hjälper dig att blockera regelbunden tid för ditt högprioriterade arbete genom att schemalägga upp till fyra timmar varje dag för att fokusera.
När du registrerar dig för en fokusplan bokar Viva Insights tid i kalendern varje dag för att fokusera. Första gången du använder en fokusplan uppmanar vi dig att konfigurera dina inställningar.
Obs
Om du lämnar fokusplanen och registrerar dig för en senare använder vi dina inställningar från förra gången. Du kan redigera eller lämna fokusplanen när du vill.
Skapa din fokusplan
Du kan skapa din fokusplan på två ställen:
- Viva Insights-app
- Outlook-tillägget Insikter
Så här startar du en fokusplan:
Gå till avsnittet Vidta åtgärder för att förbättra ditt välbefinnande på fliken Välbefinnande.
Leta upp kortet Starta en daglig fokusplan och välj sedan Ange daglig fokusplan.
Om du uppmanas till det konfigurerar du dina planinställningar baserat på:
- Hur mycket fokustid du vill schemalägga varje dag.
- Oavsett om du föredrar att fokusera på morgonen eller eftermiddagen.
- Om du vill ha en Teams-påminnelse för att starta fokusläget.
- Om du vill att Teams ska tysta meddelanden under den schemalagda fokustiden.
Om du har använt en fokusplan tidigare används samma inställningar som förra gången. Du kan redigera inställningarna när du vill.
När din plan har konfigurerats visas ett bekräftelsekort i avsnittet Vidta åtgärder för att förbättra ditt välbefinnande.
Om du vill ändra dina inställningar direkt väljer du Ändra inställningar. I annat fall kan du göra ändringar som vi beskriver i Så här gör du ändringar.
Obs
Chattar stängs av under fokustiden. Mer information finns i Hantera meddelanden i Teams.
Kontrollera förloppet för fokusplanen
När du har påbörjat din plan kan du kontrollera hur det går och se till att du har fokustid bokad varje dag under de kommande två veckorna. Om planen har körts i minst några dagar har den siffror att rapportera.
I appen går du till avsnittet Spåra dina framsteg på fliken Välbefinnande. Kortet Fokusplan visar hur många timmars fokustid du behöll – det vill säga att du inte tog bort från kalendern – under den aktuella och förra månaden. På kortet får du också veta hur många timmars fokustid du har bokat för den kommande veckan och vilka dagar.
Ändra eller lämna fokusplanen
Du kan ändra eller välja till och från fokusplanen hur många gånger du vill.
Göra ändringar
Så här redigerar du inställningarna för fokusplanen:
- Välj ellipserna (...) längst upp till höger på valfri Viva Insights-flik och välj sedan Inställningar.
- Välj Skydda tid i den vänstra rutan.
- Redigera dina schemalagda fokustimmar per dag, inställningar för förmiddag eller eftermiddag samt inställningar för påminnelser och meddelanden.
Lämna
- Välj knappen Lämna planen längst upp till höger.
- Svara på undersökningsfrågan och välj sedan Lämna planen igen.
Läs mer
Funktioner för tidshantering i Viva Insights