Hantera communitymedlemmar i Viva Engage
Communityadministratörer hanterar medlemmar i sina respektive communities i Viva Engage.
Tips: Uppdateringar till community-medlemskap, behörigheter eller andra inställningar som görs i Microsoft 365, Azure AD eller Viva Engage kan ta upp till 24 timmar att replikeras i nätverket. Medlemsantal kan vara felaktigt i upp till 30 dagar på grund av användarens livscykel.
Hitta och lägga till communitymedlemmar
-
På communityns startsida väljer du ikonen + i panelen Medlemmar.
-
Sök efter de personer du vill lägga till genom att skriva deras namn i sökrutan.
Meddelanden:
-
Inbyggt läge:Du kan lägga till upp till 19 medlemmar när du skapar en community (totalt 20 inklusive den communityskapare).
-
Icke-internt läge:Du kan lägga till upp till 50 medlemmar när du skapar en community.
-
Gränsen för antalet medlemmar i en community gäller bara när communityn skapas. Mer information finns i Begränsningar i Viva Engage.
Ta bort community-medlemmar
-
Klicka på numret bredvid ordet Medlemmar i panelen Medlemmar för att öppna medlemspanelen.
-
Sök efter en person med namn eller e-post.
-
Välj alternativikonen (...) bredvid personens namn och välj Ta bort från communityn.
Lägga till en community-administratör
Communities kan ha upp till 100 administratörer.
-
Klicka på numret bredvid ordet Medlemmar i panelen Medlemmar för att öppna medlemspanelen.
-
Sök efter en person med namn eller e-post.
-
Välj alternativikonen (...) bredvid personens namn och välj sedan Gör till administratör.
Administratörer har en star bredvid ikonen som visas under Medlemmar. Du kan också se communityadministratörerna i fönstret Om sidmedlemmar.
Vanliga frågor och svar
F. Kan jag lägga till fler än 19 medlemmar i en community i internt läge eller 50 i icke-internt läge?
A. Ja. Dessa gränser gäller endast när communityn skapas.
F. Vem kan göra mig till administratör för en community?
A. När du skapar en community blir du automatiskt community-administratör. En annan community-administratör eller en Viva Engage verifierad administratör kan också ge dig rollen som community-administratör.
En Viva Engage nätverksadministratör kan göra dig till communityadministratör för en offentlig community men kan bara göra dig till communityadministratör för en privat community om de tillhör den communityn.
Om du vill söka efter Viva Engage administratörer för organisationen väljer du ikonen Viva Engage Inställningar, väljer Personer och sedan Visa nätverksadministratörer.
F. Communityadministratören lämnade företaget. Hur blir jag administratör?
A. En Viva Engage verifierad administratör kan göra dig till administratör för alla communityn.
F. Hur gör jag för att veta när någon begär att få gå med i en community där jag har administratörsbehörighet?
A. Du får ett meddelande i Viva Engage. Om du väljer Någon begär att gå med i en privat community som jag administrerar i dina e-postaviseringsinställningar får du också ett e-postmeddelande. Anvisningar finns i Aktivera eller inaktivera e-post- och telefonaviseringar.
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
