แผน Microsoft ออกแบบมาเพื่อทําให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นสําหรับคุณ ไม่ว่าที่บ้านหรือในธุรกิจของคุณ บทความนี้จะแนะนําคุณเกี่ยวกับเวลาและวิธีการย้ายจากการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Personal, Family หรือ Premium ไปยังการสมัครใช้งาน Microsoft 365 สําหรับธุรกิจ ด้วยการสมัครใช้งาน Microsoft 365 สําหรับธุรกิจ คุณ:
- รับอีเมลแอดเดรสที่มีตราสินค้าสําหรับธุรกิจของคุณหรือนําอีเมลแอดเดรสที่มีอยู่มาใช้
- สร้างเทมเพลตที่มีตราสินค้าใน Word, Excel และ PowerPoint
- ให้ลูกค้าจัดกําหนดการนัดหมายกับคุณทางออนไลน์ และ แชร์ปฏิทินระหว่างพนักงานได้
- ใช้ตําแหน่งที่ตั้งส่วนกลางสําหรับไฟล์งานทั้งหมดเพื่อประหยัดเวลาและทํางานร่วมกับลูกค้าและคู่ค้าได้อย่างรวดเร็ว
- ปกป้องธุรกิจของคุณด้วยการรักษาความปลอดภัยขั้นสูง
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น
ก่อนที่คุณจะเริ่มการสลับจะเป็นการดีถ้าคุณเข้าใจความแตกต่างที่สําคัญบางอย่างระหว่างการสมัครใช้งานที่บ้านและครอบครัวกับการสมัครใช้งานสําหรับธุรกิจ
ดู: ทําความเข้าใจความแตกต่างที่สําคัญระหว่างแผนสําหรับบ้านและธุรกิจ
ทำความเข้าใจเกี่ยวกับความแตกต่างที่สำคัญระหว่างแผนการใช้งานที่บ้านและทางธุรกิจ
| แผน Home | แผน Business |
|---|---|
| แผน Microsoft 365 Family หรือแผน Microsoft 365 Premium สามารถแชร์ได้ 1-6 คน มีไว้สําหรับใช้งานที่บ้าน หมาย เหตุ: สิทธิประโยชน์ AI จะพร้อมใช้งานสําหรับเจ้าของการสมัครใช้งาน Microsoft 365 เท่านั้น และไม่สามารถแชร์กับสมาชิกครอบครัวเพิ่มเติมได้ Microsoft 365 Family Microsoft 365 Personal Microsoft 365 Premium |
สิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 สําหรับธุรกิจสามารถใช้ได้โดยผู้ใช้สูงสุด 300 รายสามารถเพิ่มลงในบัญชีธุรกิจเดียวกัน (องค์กร) มีไว้สําหรับการใช้งานทางธุรกิจ Microsoft 365 Business Basic Microsoft 365 Business Standard Microsoft 365 Business Premium Microsoft 365 Apps for business |
| ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้ บัญชี Microsoft เช่น live.com หรืออีเมลแอดเดรส outlook.com หมาย เหตุ: คุณสามารถมีบัญชี Microsoft ส่วนบุคคลที่ไม่ได้ outlook.com หรือ live.com เช่น meganb@adventure-works.com และยังคงทํางานได้แบบเดียวกัน เรียนรู้เพิ่มเติมที่ บัญชี Microsoft คืออะไร |
ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้ด้วย รหัสผู้ใช้ หรือที่เรียกกันว่าบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน |
| เข้าถึงอีเมลโดยใช้บัญชี Microsoft | เข้าถึงอีเมลโดยใช้บัญชี Microsoft 365 สําหรับธุรกิจ เช่นadelev@contoso.com |
| Files จะถูกเก็บไว้ใน OneDrive ที่เชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft ของผู้ใช้ | Files จะถูกเก็บไว้ใน OneDrive for Business ที่เชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft 365 Business ของผู้ใช้ |
สลับไปยัง Microsoft 365 สําหรับธุรกิจ
ขั้นตอนที่ 1: ตัดสินใจว่าคุณต้องการการสมัครใช้งานใด
การตัดสินใจว่าการสมัครใช้งานใดที่คุณต้องการจะขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจเฉพาะของคุณ ตัวเลือกแผน Microsoft 365 ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยเหลือคุณเกี่ยวกับสิ่งนี้ ตัวเลือกจะให้คําแนะนําตามคําตอบของคุณสําหรับคําถาม ต่างๆ เช่น ขนาดธุรกิจของคุณ สาขางาน อุปกรณ์ที่คุณใช้ และชนิดของฟีเจอร์ การสนับสนุนด้าน IT และความปลอดภัยที่คุณกําลังค้นหา ดู ค้นหาแผนที่เหมาะสมสําหรับธุรกิจของคุณ
ในหน้า ผลลัพธ์ ให้เลือกคําแนะนําที่เหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ แล้วเลือก ซื้อทันที สําหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับกระบวนการลงทะเบียน ให้อ่านบทความด้านล่างสําหรับขั้นตอนที่สอดคล้องกับการสมัครใช้งานที่คุณเลือก
- ลงทะเบียนสําหรับ Microsoft 365 Business Standard
- ลงทะเบียนสําหรับ Microsoft 365 Business Premium
- ลงทะเบียนสําหรับ Microsoft 365 Business Basic
ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าการสมัครใช้งาน Microsoft 365 สําหรับธุรกิจของคุณ
หลังจากที่คุณซื้อการสมัครใช้งาน Microsoft 365 สําหรับธุรกิจใหม่แล้ว ขั้นตอนถัดไปคือการตั้งค่าการสมัครใช้งาน Microsoft 365 สําหรับธุรกิจของคุณ ทําตามบทความด้านล่างสําหรับขั้นตอนที่สอดคล้องกับการสมัครใช้งานของคุณ
- ตั้งค่า Microsoft 365 for Business Standard
- ตั้งค่า Microsoft 365 for Business Premium
- ตั้งค่า Microsoft 365 Business Basic
ขั้นตอนที่ 3: โยกย้ายข้อมูล Outlook ไปยังบัญชีอีเมล Microsoft 365 สําหรับธุรกิจใหม่
เนื่องจากอีเมลถูกเก็บไว้ในที่ต่างๆ ในการสมัครใช้งาน Microsoft 365 for home และ Microsoft 365 สําหรับธุรกิจ คุณอาจต้องการโยกย้ายอีเมลบางส่วน หรืออีเมลทั้งหมดของคุณไปยังการสมัครใช้งาน Microsoft 365 สําหรับธุรกิจที่คุณเลือก ใช้แอป Microsoft Outlook บนเดสก์ท็อปที่มาพร้อมกับ Microsoft 365 เพื่อบันทึกอีเมล ปฏิทิน งาน และที่ติดต่อไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook (PST) ที่คุณสามารถย้ายไปยังบัญชีผู้ใช้อีเมลทางธุรกิจของคุณได้ ทําตามขั้นตอนใน โยกย้ายเนื้อหา Outlook โดยใช้ไฟล์ .pst และ นําเข้าอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินจากไฟล์ .pst ของ Outlook คุณไม่จําเป็นต้องโยกย้ายเนื้อหาใดๆ หากคุณไม่ต้องการ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยบัญชีอีเมล Outlook ใหม่ถ้าคุณต้องการ
ถ้าคุณไม่ได้ติดตั้ง Outlook ให้ทําตามขั้นตอนในหัวข้อ ดาวน์โหลดและติดตั้ง หรือติดตั้ง Microsoft 365 หรือ Office 2021 ใหม่บนพีซีหรือ Mac
เคล็ดลับ
คุณไม่สามารถใช้ Outlook Web App เพื่อทําสิ่งเหล่านี้ได้ ผู้ใช้แต่ละคนที่ต้องการโยกย้ายข้อมูล Outlook ต้องใช้แอป Microsoft Outlook ที่สามารถดาวน์โหลดได้แบบเต็มรูปแบบ
ขั้นตอนที่ 4: โยกย้ายไฟล์ OneDrive ไปยัง OneDrive for Business
เนื่องจากไฟล์ OneDrive ที่เก็บไว้ในตําแหน่งต่างๆ ในการสมัครใช้งาน Microsoft 365 for home และ Microsoft 365 สําหรับธุรกิจ คุณอาจต้องการโยกย้ายไฟล์บางส่วนหรือไฟล์ทั้งหมดของคุณที่เก็บไว้ใน OneDrive ไปยังการสมัครใช้งาน Microsoft 365 สําหรับธุรกิจที่คุณเลือก แผน Microsoft 365 สําหรับธุรกิจทั้งหมดมี OneDrive for Business ซึ่งมีที่เก็บข้อมูลไฟล์แบบออนไลน์ขนาด 1 เทราไบต์สําหรับผู้ใช้แต่ละราย สําหรับขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการโยกย้ายไฟล์จาก OneDrive ส่วนบุคคลไปยัง OneDrive for Business ที่รวมอยู่ในการสมัครใช้งาน Microsoft 365 สําหรับธุรกิจ ให้ดู ย้ายไฟล์จาก OneDrive ไปยัง OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน คุณไม่จําเป็นต้องโยกย้ายเนื้อหาใดๆ หากคุณไม่ต้องการ คุณสามารถเริ่มต้นด้วย OneDrive ใหม่ได้ถ้าคุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 5 โยกย้ายไฟล์ OneNote
ทําตามขั้นตอนในหัวข้อนี้เพื่อโยกย้ายไฟล์ OneNote ของคุณไปยัง Microsoft 365 สําหรับธุรกิจ: ส่งออกและนําเข้าสมุดบันทึก OneNote - ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft คุณไม่จําเป็นต้องโยกย้ายเนื้อหาใดๆ หากคุณไม่ต้องการ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยบัญชี OneNote ใหม่ได้ถ้าคุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 6: คุณต้องการทั้งแผนธุรกิจและแผนส่วนบุคคลหรือไม่
ในบางกรณี แผน Microsoft 365 แผนเดียวจะเหมาะกับทุกความต้องการของคุณ แต่อาจมีอินสแตนซ์เมื่อมีทั้งสองแผนเป็นการตัดสินใจที่ถูกต้องสําหรับคุณ
ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเก็บไฟล์ส่วนบุคคล รูปถ่าย และเอกสารอื่นๆ แยกจากธุรกิจของคุณ และมีสองแผนจะทําให้คุณสามารถทําเช่นนี้ได้
นอกจากนี้ ถ้าคุณมี Microsoft 365 Family ที่คุณกําลังแชร์กับเพื่อนและครอบครัวที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจของคุณอยู่แล้ว การรักษาการสมัครใช้งานส่วนบุคคลนั้นอาจเป็นสิ่งที่ดีที่สุดสําหรับทุกคน ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จําเป็นต้องย้ายบุคคลออกจากแผนดังกล่าว และคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับไฟล์ส่วนบุคคลใดๆ ที่คุณได้เชื่อมโยงกับการสมัครใช้งานนั้นและบัญชีส่วนบุคคลของคุณ
หากคุณตัดสินใจว่าคุณไม่ต้องการทั้งสองอย่าง คุณสามารถ ยกเลิกหรือปิดการเรียกเก็บเงินตามระยะเวลาที่กําหนดสําหรับการสมัครใช้งาน Microsoft ได้
ต้องการความช่วยเหลือไหม
ถ้าคุณมีข้อกําหนดด้านการปฏิบัติตามข้อบังคับสําหรับธุรกิจของคุณ และคุณต้องการความช่วยเหลือในการสลับแผน ให้ติดต่อคู่ค้าหรือบริการสนับสนุนของ Microsoft เพื่อช่วยคุณเกี่ยวกับขั้นตอนต่างๆ ในเอกสารนี้
- ทํางานกับคู่ค้าทางธุรกิจของ Microsoft 365 ในพื้นที่ของคุณ: ค้นหาคู่ค้าที่เหมาะสมสําหรับคุณ
- ที่ปรึกษาทางธุรกิจของ Microsoft Store พร้อมให้ความช่วยเหลือคุณโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย: ติดต่อ Microsoft Store ออนไลน์ (หมายเหตุ: ความช่วยเหลือจากที่ปรึกษาทางธุรกิจของ Microsoft ไม่พร้อมใช้งานในบางตลาด)
โปรดบอกเราเกี่ยวกับข้อคิดเห็นของคุณ
ขั้นตอนเหล่านี้มีประโยชน์หรือไม่ ถ้ามีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหัวข้อนี้ ถ้าไม่ และคุณยังคงพบปัญหา ให้แจ้งสิ่งที่คุณพยายามทำและปัญหาที่คุณพบให้เราทราบ