ทํางานร่วมกันด้วย Copilot ใน Viva Engage ในโพสต์และบทความ

Microsoft 365 Copilot ใน Viva Engage คือผู้ช่วย AI ส่วนตัวของคุณที่สามารถช่วยคุณสร้างโพสต์ที่น่าสนใจตั้งแต่ความคิดไปจนถึงการแก้ไขขั้นสุดท้าย บทความนี้จะแนะนำกระบวนการทำงานร่วมกันและแสดงตัวอย่างพร้อมท์มากมายเพื่อให้คุณเริ่มต้นใช้งาน

1. จากหน้าใดก็ได้ใน Viva Engage ที่คุณโพสต์เนื้อหา (ฟีดหน้าแรก โครงเรื่อง ชุมชน) ให้เลือกหน้าต่างผู้เผยแพร่

2. เลือกสกรีนช็อตไอคอน Copilot
   

3. ในแผงด้านขวา ให้เลือกสร้างแรงบันดาลใจหรือแบบร่างเพื่อเริ่มพร้อมท์ หรือให้พิมพ์พร้อมท์ของคุณเองสำหรับ Copilot ในเขตข้อมูลข้อความเพื่อเริ่มสร้างไอเดีย

   พร้อมท์การระดมความคิด:

   • ขอเทมเพลตสำหรับ [การพัฒนาอาชีพ] ให้ฉัน
   • ระดมความคิดหาวิธีการ [ปรับปรุงการไม่แบ่งแยก]
   • ขอรายการแนวทางปฏิบัติสำหรับ [การสนทนาเกี่ยวกับวิชาชีพ]

4. หาก Copilot ไม่ได้รับสิทธิในครั้งแรก ให้แบ่งปันสิ่งที่คุณรู้สึกว่าสามารถปรับปรุงได้

5. เมื่อ Copilot ส่งกลับข้อความที่ต้องการใช้ในโพสต์ ให้คลิกเพิ่มลงในโพสต์ เพื่อย้ายไปยังตัวแก้ไข (เมื่อต้องการรวมเฉพาะบางส่วนของข้อความ ให้เลือกส่วนที่คุณต้องการ แล้วคลิก เพิ่มเพื่อโพสต์)

   เคล็ด ลับ: หากคุณต้องการเริ่มต้นใหม่ จากเมนูแบบประกายไฟ ให้เลือก เริ่มเซสชันใหม่ ซึ่งจะล้างข้อความก่อนหน้านี้ของคุณ ซึ่ง Copilot ใช้เพื่อแปลคําขอใหม่ทั้งหมด

   

ปรับปรุงแบบร่าง

Copilot ช่วยคุณแก้ไขแบบร่างที่คุณเริ่มไว้แล้ว

1. วางแบบร่างของคุณในตัวแก้ไขทางด้านซ้าย

2. ในเขตข้อมูลพร้อมท์ ให้ระบุเป้าหมายของคุณในแง่ของสิ่งที่คุณกําลังพยายามทํา และระบุเป้าหมายของข้อความของคุณ
   พร้อมท์เป้าหมาย:

   • เขียน [ประกาศ] เกี่ยวกับ [เหตุการณ์] ที่กำลังจะมาถึงสำหรับ [ทีม] ด้วยโทนเสียงที่น่าสนใจ

   • เพิ่มคำกระตุ้นให้ดำเนินการเพื่อตอบกลับด้วยเรื่องราวเกี่ยวกับการใช้แนวทางปฏิบัติในการประชุมเหล่านี้

     

3. เมื่อต้องการแก้ไขเฉพาะบางส่วนของแบบร่าง ให้เลือกแบบร่างนั้นในตัวแก้ไข และให้เลือกใช้การเลือกทางด้านขวา

4. พิจารณาผู้ชมที่ต้องการ และสไตล์เสียงและการเขียนที่เหมาะสมที่สุด
   พร้อมท์เสียงและโทนสียง:

   • แก้ไขแบบร่างนี้ในสไตล์ AP โดยใช้โทนสีที่อบอุ่นและเป็นมืออาชีพ

   • แปลร่างนี้เป็นภาษาสเปนสําหรับอเมริกาละติน Geo

   • เขียนใหม่เพื่อใส่อีโมจิหรือแฮชแท็กเพิ่มเติม

     หมาย เหตุ: Copilot ให้ความช่วยเหลือด้านภาษาที่สมบูรณ์สําหรับภาษาจีน (ประยุกต์), อังกฤษ, ฝรั่งเศส, เยอรมัน, อิตาลี, ญี่ปุ่น, โปรตุเกส (บราซิล) และสเปน การสนับสนุนที่จํากัดสามารถใช้งานได้ในภาษาอื่นๆ ที่ Viva Engage รองรับ

5. เพิ่มพร้อมท์เพื่อตรวจทานหรือแก้ไขต้นฉบับแบบร่างต่อไป
   พร้อมท์การตรวจทานแก้ไข:

   • เขียนตัวเลือกนี้ใหม่เพื่อให้สั้นลง
   • แก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ในแบบร่างของฉัน
   • เขียนแบบร่างนี้ใหม่ใน 300 คําหรือน้อยกว่า และใช้เสียงที่ใช้งานอยู่

เผยแพร่แบบร่าง

เมื่อโพสต์ของคุณพร้อมแล้ว ให้ใช้ตัวเลือกโพสต์มาตรฐานที่ด้านล่างของตัวแก้ไขเพื่อส่งหรือจัดกําหนดการโพสต์ของคุณ