ประโยชน์ระยะยาว: เมื่อไฟล์ Viva Engage จัดเก็บไว้ใน SharePoint คุณสามารถจัดระเบียบไฟล์ลงในโฟลเดอร์ เปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ และมีตัวเลือกการติดตามการตรวจทานแก้ไขและการควบคุมเวอร์ชันเพิ่มเติม
การดําเนินการครั้งเดียวสําหรับแต่ละไฟล์: เมื่อต้องการแก้ไขไฟล์ที่เก็บไว้ใน Viva Engage คุณจะต้องดาวน์โหลดไฟล์และอัปโหลดอีกครั้ง ไฟล์ใหม่จะถูกเก็บไว้ใน SharePoint และคุณจะใช้ไฟล์นี้สําหรับการตรวจทานแก้ไขในอนาคต
ต่อจากนี้ไป คุณจะลงเอยด้วยสองไฟล์: ไฟล์แบบอ่านอย่างเดียวที่เก็บไว้ใน Viva Engage และไฟล์ใหม่ที่เก็บไว้ใน SharePoint จะมีประวัติเวอร์ชันแยกกันสองรายการ:- เมื่อต้องการเข้าถึงการตรวจทานแก้ไขเก่า ให้ไปที่หน้า Viva Engage สําหรับไฟล์ที่จัดเก็บใน Yammer
- เมื่อต้องการเข้าถึงการตรวจทานแก้ไขใหม่ ให้เปิดไลบรารีเอกสาร SharePoint และไปที่ไฟล์ในโฟลเดอร์ แอป/Viva Engage
ดาวน์โหลดไฟล์
- ค้นหาไฟล์ใน Viva Engage และเลือกไฟล์นั้น
- ภายใต้ การกระทําของไฟล์ ให้เลือก ดาวน์โหลด
- ระบุตําแหน่งที่ตั้ง แล้วเลือก บันทึก
อัปโหลดไฟล์
- จากหน้า Files สําหรับ Yammer หรือสําหรับกลุ่ม ให้เลือก อัปโหลดไฟล์ หรือ อัปโหลด
- เลือก เลือกไฟล์ เลือกไฟล์ แล้วเลือก เปิด>อัปโหลด
ทําการตรวจทานแก้ไขของคุณ