คำแนะนำการใช้งานสำหรับครูผู้สอนจาก Microsoft Teams

เริ่มต้นด้วยฮับดิจิทัลสําหรับการเรียนการสอนใน Office 365 Education

จัดการลำดับขั้นตอนของกระบวนชั้นเรียนของคุณได้อย่างง่ายดาย แม้ขณะเข้าไปมีส่วนร่วมในความคิดเห็นของนักเรียนทุกคน

Microsoft Teams เป็นฮับดิจิทัลที่นําการสนทนา การประชุม ไฟล์ และแอปต่างๆ มาอยู่รวมกันโดยผู้ใช้จะมีประสบการณ์ใช้งานเดียวใน Office 365 Education การใช้ Teams นักการศึกษาสามารถย้ายจากการสนทนาไปยังการสร้างเนื้อหาได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายพร้อมด้วยบริบท ความต่อเนื่อง และความโปร่งใส Teams ตอบสนองความต้องการเฉพาะของกลุ่มต่างๆ และช่วยให้พวกเขาสามารถทํางานร่วมกันได้อย่างง่ายดายและทําสิ่งต่างๆ ให้สําเร็จ:

• จัดการโครงการ งาน และเนื้อหา โดยใช้แอปพลิเคชันต่าง ๆ ที่คุณใช้ทุกวัน—ทั้งหมดนี้มีให้ในพื้นที่ทำงานเดี่ยวที่กำหนดได้เอง
• รับข้อมูลและการอัปเดตใหม่ ๆ แบบเรียลไทม์ที่แชร์ในการสนทนาทีมที่มีประจำ การแชทส่วนตัว (ซึ่งสามารถควบคุมให้น้อยลงได้ตามความจำเป็น) การประชุมทีมและช่องทางอื่น ๆ
• สนับสนุนการทํางานร่วมกันที่หลากหลายและประสบการณ์ที่ราบรื่นด้วยแอปแบบบูรณาการจาก Microsoft 365 เช่น Word, Excel, PowerPoint และสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนของ OneNote และคู่ค้าทางการศึกษา เช่น busuu, Canvas, Flipgrid และ Kahoot!

ตารางด้านล่างนี้อธิบายถึงตัวอย่างบางรายการของวิธีที่นักการศึกษาสามารถทํางานร่วมกันใน Teams เพื่อสนับสนุนในวิธีการสอนที่มีความริเริ่มสร้างสรรค์ และวิธีการปฏิบัติที่เป็นเลิศในชั้นเรียนและโรงเรียนแบบร่วมมือกัน

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์ใหม่ใน Teams ที่ออกแบบมาเพื่อนักการศึกษา นักเรียน และเจ้าหน้าที่!

สถานการณ์	คำอธิบาย
การมีส่วนร่วมในประสบการณ์ในชั้นเรียน	ประหยัดเวลาและง่านในการจัดการหารือในชั้นเรียน การจัดการงานที่มอบหมาย และทํางานร่วมกับนักเรียน เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมในการเรียนรู้ที่เหมาะกับตัวบุคคล และให้ความสําคัญต่อการเรียนรู้และการพัฒนาที่แตกต่างกันของนักเรียนเฉพาะรายของคุณ
การวางภาควิชาารสอน	การพัฒนาภาควิชาารสอนสำหรับแต่ละหัวข้อและระดับชั้นต้องอาศัยการสื่อสารและการร่วมมือกันที่มีประสิทธิผลในกลุ่มครูผู้สอนทั่วทั้งโรงเรียนหรือเขตการศึกษา
ชุมชนการเรียนรู้แบบมืออาชีพ	ร่วมมือกันในชุมชนการเรียนรู้แบบมืออาชีพ (PLC) และแบ่งปันวิธีการปฏิบัติที่เป็นเลิศในการปรับโอกาสในการพัฒนาความสามารถในสายอาชีพและสนับสนุนเพื่อนร่วมอาชีพ
โปรแกรมหลังเลิกเรียน	การวิจัยล่าสุดพบว่าโปรแกรมหลังเลิกเรียนปรับปรุงความรู้ด้านอาชีพในสาขา STEM (วิทยาศาสตร์ เทคโนโลยี วิศวกรรม คณิตศาสตร์) ให้แก่นักเรียนมากถึง 80%, ส่งเสริมทัศนคติที่ดีเกี่ยวกับ STEM มากถึง 78%, และเพิ่มความวิริยะอุตสาหะและทักษะด้านการคิดเชิงวิพากษ์มากถึง (72%)1. นักการศึกษาสามารถทํางานร่วมกันเพื่อสร้างกิจกรรมที่น่าตื่นเต้นและกระตุ้นอย่างต่อเนื่องเพื่อกระตุ้นให้นักเรียนเข้าร่วมในโครงการอาสาสมัครที่สําคัญเหล่านี้

¹Hinton, M. (2017, มีนาคม). การศึกษาเชื่อมโยงโปรแกรม After-School เพื่อพัฒนาความรู้ STEM สัปดาห์การศึกษา สืบค้นจาก http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

การทำความเข้าใจ Teams

คุณสามารถสร้างทีมสําหรับช่วงเวลาของชั้นเรียน โครงการ กิจกรรมต่าง ๆ (ได้ตามต้องการ) และเชิญผู้อื่นในโรงเรียนหรือเขตเข้ามาเป็นสมาชิกในทีมได้ นอกจากนี้ Teams ยังสามารถสร้างโดยยึดตามกลุ่ม Microsoft 365 ที่มีอยู่ และการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทํากับกลุ่ม Microsoft 365 จะถูกซิงค์ใน Teams โดยอัตโนมัติ ซึ่งทําให้กระบวนการเชิญและการจัดการสมาชิกในทีมง่ายขึ้น และบันทึกไฟล์กลุ่มใน Teams

ตัวอย่างเช่น ชั้นเรียนหนึ่ง ๆ สามารถจัดให้เป็นแชนเนลที่มีแท็บสําหรับการสนทนา ไฟล์ บันทึกย่อ และอื่นๆ สามารถสร้างแชนเนลได้ตามความต้องการที่แตกต่างกันของชั้นเรียน ตัวอย่างเช่น ตามหน่วย หัวข้อ หรือตามกลุ่มโครงการ แท็บช่วยให้ชั้นเรียนสามารถอัปโหลด ตรวจสอบ และแก้ไขไฟล์ บันทึกย่อ และเนื้อหาแบบกําหนดเอง (เช่น เอกสาร สเปรดชีต งานนําเสนอ วิดีโอ ลิงก์ภายนอก แอปพลิเคชันอื่นๆ และอื่นๆ) จากนั้นทุกคนในชั้นเรียนจะสามารถเข้าถึงเนื้อหานี้ได้โดยง่าย

แนะนำ Teams ให้ชั้นเรียนของคุณได้รู้จัก

เริ่มต้นด้วยการประชุมเริ่มต้นเพื่อตั้งความคาดหวัง ให้คําแนะนํา และสาธิตพื้นฐานของ Teams ขอให้ชั้นเรียนของคุณใช้ Teams เป็นเครื่องมือการสื่อสารและการทํางานร่วมกันหลักสําหรับกิจกรรมในทีมของคุณ

กำหนด Teams ได้เองสำหรับสถานการณ์ที่ไม่เหมือนใครของคุณ

ทีมที่ประสบความสําเร็จต้องการเครื่องมือที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายเพื่อให้มีการสื่อสารตลอดจนการทํางานร่วมกันที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณจะเตรียมภาควิชา ปรับแต่งสภาพแวดล้อมการเรียนรู้ การพัฒนาโปรแกรมหลังเลิกเรียน หรือการจัดการกิจกรรมตามทีมหรือตามโครงการอื่นๆ Teams สามารถช่วยเตรียมคุณให้พร้อมสําหรับความสําเร็จได้ ในขั้นตอนต่อไปนี้ เราจะแสดงวิธีเริ่มต้นและกําหนด Teams ชั้นเรียนที่ไม่ซ้ํากันเอง

สร้างทีมและเชิญสมาชิกเข้าร่วมในทีมของคุณ

1. เมื่อต้องการเปิดใช้ Teams ให้ไปที่ตัวเปิดใช้แอป – "Waffle" ที่มุมบนซ้ายของ Office 365 Education แล้วเลือก Teams เพื่อเปิดแอปออนไลน์ (หรือดาวน์โหลดมาที่เดสก์ท็อปของคุณ)
   

   หมายเหตุ

   หากคุณมีปัญหาในการเข้าถึง Teams โปรดติดต่อ IT Admin ของคุณเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิการใช้งานที่ถูกต้อง

2. เลือกเข้าร่วม หรือสร้างทีม> สร้างชั้นเรียนของทีม>

3. 

   หมายเหตุ

   หากโรงเรียนของคุณใช้ การทําข้อมูลโรงเรียนให้ตรงกัน (School Data Sync) ชั้นเรียนของคุณจะถูกสร้างให้คุณพร้อมทั้งรายชื่อนักเรียนที่เชื่อมต่อกับระบบข้อมูลของโรงเรียนโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลในขั้นตอนนี้

4. ในการสร้างทีมของคุณ ตั้งชื่อชั้นเรียนของคุณและเขียนคําอธิบายสั้น ๆ เพื่ออธิบายความมุ่งหมายของชั้นเรียน จากนั้นเลือก ถัดไป

   

   หมายเหตุ

   ปล่อยให้ค่าตัวเลือกความเป็นส่วนตัวตั้งเป็น เจ้าของทีม ส่วนตัว—เท่านั้น ที่จะสามารถเพิ่มสมาชิกได้ (คุณจะสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ภายหลังตามต้องการได้)

   เคล็ดลับ

   ก่อนที่คุณจะฝึกอบรมชั้นเรียนของคุณ ให้ดําเนินการและกําหนดการตั้งค่า Teams ด้วยตนเอง เริ่มต้นด้วยการสร้างชั้นเรียนของคุณ ตั้งค่าแชนเนลสองสามแชนเนล และเพิ่มแท็บสองสามแท็บ จากนั้นป้อนข้อมูลเริ่มต้นแก่แท็บสองสามแท็บที่มีเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง มีส่วนร่วม และมีประโยชน์

5. คุณสามารถเพิ่มบุคคล กลุ่ม และรายชื่อการแจกจ่ายจากโรงเรียนหรือเขตของคุณได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อ รายการดรอปดาวน์ของบุคคลจากที่ติดต่อทางอีเมลของคุณจะปรากฏขึ้น คลิกปุ่ม เพิ่ม เพื่อเพิ่มสมาชิกทีมหรือเลือก ข้าม เพื่อตั้งค่าเนื้อหาก่อนแล้วเพิ่มสมาชิกทีมในภายหลัง (แนะนํา)

   

สร้างช่องทางสำคัญและแท็บบางรายการที่มีเนื้อหาที่ดีเยี่ยม

ทุกชั้นเรียนที่คุณสร้างจะมีแชนเนลทั่วไป คุณสามารถเพิ่มแชนเนลเพิ่มเติมเพื่อจัดระเบียบชั้นเรียนของคุณได้ ตามค่าเริ่มต้น ทุกคนในทีมชั้นเรียนสามารถเข้าถึงแชนเนลเหล่านี้ได้

1. ในการสร้างช่องทางเพิ่มเติม เลือกวงรี (...) ที่อยู่ถัดจากชื่อทีมชั้นเรียนของคุณในรายชื่อช่องทาง

2. เลือก เพิ่มช่องทาง จากรายการเลือกแบบหล่นลง

   

3. ในกล่องโต้ตอบ ตั้งชื่อแชนเนลของคุณและเขียนรายละเอียดสั้นๆ ที่อธิบายวัตถุประสงค์ของแชนเนล เลือก เพิ่ม

   

   เคล็ดลับ

   หลังจากที่คุณสร้างแชนเนลบางแชนเนลแล้ว ป้อนข้อมูลเริ่มต้นแก่แชนเนลเหล่านั้นด้วยเนื้อหาบทนําที่ชั้นเรียนของคุณสามารถดูได้เมื่อพวกเขาเข้าสู่ระบบเป็นครั้งแรก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเริ่มการสนทนาใหม่โดยการโพสต์คําถามในแต่ละแชนเนล ท่านยังสามารถ @mention เจาะจงสมาชิกชั้นเรียนให้พวกเขามีส่วนร่วมในการสนทนาของท่าน

4. ภายในแต่ละแชนเนล คุณสามารถสร้างแท็บสําหรับเนื้อหาและแอปพลิเคชันที่แตกต่างกันได้ แท็บเริ่มต้นหลายแท็บจะถูกสร้างขึ้นภายในแต่ละแชนเนล รวมถึงการสนทนาFilesสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียน และงานที่มอบหมาย ในการสร้างแท็บใหม่ ให้เลือก + ทางด้านขวาของแท็บเริ่มต้น จากนั้นเลือกแอปหรือไฟล์สําหรับแท็บ (เช่น Word หรือ Planner) ตั้งชื่อ และเลือกปุ่มบันทึก

   

   

   หมายเหตุ

   ขั้นตอนการตั้งค่าสำหรับบางแอปพลิเคชันและบริการอาจแตกต่างเล็กน้อยจากคำอธิบายที่ให้ไว้นี้

5. ในการสร้างแท็บใหม่ที่เชื่อมต่อโดยตรงไปที่แฟ้มข้อมูลเฉพาะ (เช่น ภาควิชาารสอนหรือโครงร่างหรือการบรรยายเชิงโต้ตอบในชั้นเรียน) ให้เลือก + แล้วเลือกแอปสําหรับประเภทแฟ้มข้อมูล (เช่น เอกสาร Word, Excel หรือ PowerPoint) ค้นหาชื่อไฟล์ภายใต้ Files ตั้งชื่อแท็บ แล้วเลือกปุ่ม บันทึก

   

   เคล็ดลับ

   คุณจะสามารถปักหมุด สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของ OneNote ที่มีอยู่จากเว็บไซต์ SharePoint หรือเว็บไซต์อื่น (ไอคอนลูกโลก) โดยตรงไปยังช่องทางของคุณ เพื่อเป็นแท็บให้ง่ายต่อการเข้าถึงของทีม

ย้ายอีเมลการสนทนาไปที่ Teams

คุณจะสามารถส่งอีเมลไปยังช่องทางที่อยู่ใน Teams เพื่อจัดระเบียบการสนทนาทั้งหมดในชั้นเรียนของคุณและให้สามารถเข้าถึงได้ในจุดเดียว

1. ในการสร้างที่อยู่อีเมลให้กับแชนเนล ให้โฮเวอร์เหนือแชนเนล แล้วเลือกจุดไข่ปลา (...)

2. เลือก รับที่อยู่อีเมล ในเมนูดรอปดาวน์

3. เลือกปุ่ม คัดลอก แล้วบันทึกที่อยู่อีเมลลงในรายชื่อผู้ติดต่อหรือสมุดที่อยู่อีเมลของคุณ

   

   เคล็ดลับ

   ส่งต่ออีเมลไปในช่องทางของคุณเพื่อทำการหารือต่อใน Teams

4. คุณจะสามารถคลิกลิงก์ การตั้งค่าขั้นสูง ในหน้าต่าง รับที่อยู่อีเมล เพื่อจํากัดว่าใครจะสามารถส่งอีเมลไปยังทีมได้บ้าง (ตัวอย่างเช่น ทุกคน เฉพาะสมาชิกของทีม หรือเฉพาะอีเมลที่ส่งจากโดเมนที่ระบุไว้เท่านั้น)

   

   เคล็ดลับ

   การจำกัดว่าใครสามารถส่งอีเมลไปยังช่องทางได้ จะช่วยลดความน่าจะเป็นของการได้รับอีเมลสแปมหรืออีเมลหลอกลวงใน Teams

5. คุณจะกําหนดการตั้งค่าการแจ้งข่าวทางอีเมลของคุณสําหรับเหตุการณ์ต่าง ๆ ได้เองได้ (เช่น เหตุการณ์ส่วนบุคคล @mentions หรือการตอบกลับการสนทนาที่คุณเริ่มไว้) โดยการคลิกที่รูปประวัติโดยย่อของคุณที่อยู่มุมล่างซ้ายของ Teams จากนั้นเลือก การแจ้งข่าว จากรายการเลือกแบบหล่นลง

   

สร้างงานที่มอบหมายในชั้นเรียน

1. ในการสร้างงานที่มอบหมายใน Teams ให้เลือกแท็บ งานที่มอบหมาย ในทีมชั้นเรียนของคุณ

2. เลือก สร้าง>งานที่มอบหมายใหม่

   

3. ในหน้าต่าง งานที่มอบหมายใหม่ เพิ่มรายละเอียดงานที่มอบหมายของคุณและแนบข้อมูลอ้างอิงให้แก่นักเรียนของคุณ จัดกําหนดการวันครบกําหนดและวันที่ปิด การเลือกวันที่ปิดหลังวันครบกําหนดจะทําให้นักเรียนสามารถส่งงานล่าช้าได้

4. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกมอบหมาย

   

   เคล็ดลับ

   คุณสามารถบันทึกงานที่มอบหมายเป็นร่างได้หากคุณยังไม่พร้อมที่จะส่งออกให้ทุกคน เพียงกลับมาที่แท็บ งานที่มอบหมาย ของคุณเพื่อมอบหมายงานในภายหลัง

5. เพื่อตรวจสอบและให้คะแนนนักเรียน ให้ไปที่ งานที่มอบหมาย ในชั้นเรียนของคุณ

6. เลือก ตรวจทาน เพื่อดูงานที่มอบหมายทั้งหมดที่นักเรียนของคุณส่ง
   คุณจะสามารถให้คําติชมและบันทึกในรายชื่อหรือเลือกการส่งงานของนักเรียนรายคนเพื่อดูงานที่มอบหมาย คุณยังสามารถไปยังข้อมูลของนักเรียนคนอื่นได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายจากมุมมองนั้น

   

การให้คำแนะนำแก่นักเรียน

คุณอาจพบกับสถานการณ์ที่คุณต้องตอบคําถามแก่นักเรียน (หรือพวกเขาต้องตอบคําถามคุณ) โดยตรงแต่ระบบแชทไม่ทํางาน ไม่ต้องกังวลเพราะคุณจะสามารถใช้ฟังก์ชันภายใน @mention Teams ได้ตลอดเวลา เพียงใช้เครื่องหมาย "@" และป้อนชื่อนักเรียนของคุณแล้วพิมพ์คําแนะนําของคุณ--นักเรียนคนนั้นจะได้รับเตือนว่าคุณได้ตอบคําถามแล้ว ระลึกเสมอว่านี่ไม่ใช่ข้อความส่วนตัวและนักเรียนและครูผู้สอนสามารถเห็นได้

การกู้คืนทีมและช่องทางต่าง ๆ ที่ถูกลบไปแล้ว

ทีมและช่องทางต่าง ๆ ที่ถูกลบไปแล้วสามารถกู้คืนได้ โดยการทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้:

1. เลือก ไฟล์ ภายใต้ที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ ให้เลือก OneDrive
   
2. เลือก เปิดใน OneDrive
   
3. จากนั้นเลือก ถังรีไซเคิล เพื่อเรียกดูสมุดบันทึกและเนื้อหาอื่นที่ถูกลบไป
   

เนื้อหาที่บันทึกไว้

ขณะนี้ยังไม่มีวิธีเก็บถาวรเนื้อหา อย่างไรก็ตาม เมื่อต้องการบันทึกสมุดบันทึกหลังจากชั้นเรียนสิ้นสุดลง คุณสามารถเพิ่มทีมและติดป้ายว่า "เก็บถาวร" หรือคุณสามารถลบช่องทางต่าง ๆ และกู้คืนภายหลังใน OneDrive Cloud ได้ (ขั้นตอนการกู้คืนได้ระบุไว้ด้านบน)

การทบทวนสิ่งที่คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับ Teams

• Teams เป็นฮับดิจิทัลสําหรับการเรียนการสอนที่ผนวกรวมเข้ากับ Office 365 Education อย่างสมบูรณ์แบบ สมาชิกทีมสามารถสื่อสารและทํางานร่วมกันได้อย่างง่ายดายโดยใช้แอปพลิเคชัน Microsoft 365 ที่คุ้นเคย เช่น Word, Excel, สมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนของ OneNote และ PowerPoint Teams ไม่มีค่าใช้จ่ายสําหรับผู้สมัครใช้งาน Office 365 Education
• คุณสามารถจัดระเบียบทีมของคุณโดยการสร้างช่องทางและแท็บแบบกําหนดเองเพื่อให้เป็นไปตามข้อกําหนดในการร่วมมือกัน แท็บสามารถลิงก์โดยตรงไปยังไฟล์และเนื้อหาของคุณ ไปยังแอปพลิเคชัน Microsoft 365 เช่น Planner และ PowerBI หรือแอปด้านการศึกษา เช่น Flipgrid, Quizlet และ Nearpod!
• ย้ายอีเมลไปยัง Teams เพื่อรวมการสนทนาทั้งหมดในชั้นเรียนของคุณไว้ในที่เดียว
• ใช้ งานที่มอบหมาย ใน Teams เพื่อจัดการงานในชั้นเรียนอย่างครอบคลุมได้อย่างง่ายดาย สร้าง แจกจ่าย และให้คะแนนงานที่มอบหมายในเวลาไม่นาน!
• อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์ใหม่ใน Teams ใน Office 365 Education บนบล็อกการศึกษา
• สํารวจ Microsoft Education Help Center เพื่อดูความช่วยเหลืออื่นๆ ที่คุณอาจต้องการ