ตัดสินใจว่างานใดในการตัดสินใจสั้นๆ Copilot ควรจัดการ

Microsoft 365 Copilot สามารถช่วยให้คุณตัดสินใจได้เร็วขึ้นสั้นๆ แต่ไม่ใช่ทุกส่วนของคําอธิบายสั้นๆ ที่ควรได้รับมอบสิทธิ์ สรุปการตัดสินใจมักจะรวมถึงการวิจัยการวิเคราะห์การตัดสินใจและความมุ่งมั่น บางส่วนของงานที่เป็นสิ่งที่ดีสําหรับ Copilot. บางคนยังต้องการให้คุณเป็นผู้นํา

สถานการณ์สมมตินี้แสดงวิธีการตัดสินใจว่าส่วนใดของการตัดสินใจสั้นๆ ที่ Copilot ควรจัดการ เป้าหมายไม่ใช่การใช้ Copilot ทุกที่ แต่เพื่อใช้ในตําแหน่งที่เพิ่มมูลค่าโดยไม่ลดความรับผิดชอบ

สถานการณ์สมมติ: แบ่งงานสั้นๆ ในการตัดสินใจให้เป็นงานก่อนที่คุณจะมอบสิทธิ์

คุณกําลังเตรียมการสรุปการตัดสินใจสําหรับผู้นําอาวุโสเกี่ยวกับการดําเนินการเปลี่ยนแปลงหรือหยุดการทดสอบนําร่องหลังจากผลผสม บางทีมเห็นประโยชน์ แต่การเริ่มนําไปใช้จะแตกต่างกันไป คําติชมรวมถึงความกระตือรือร้นและความกังวล และผลกระทบด้านค่าใช้จ่ายหรือการจัดพนักงานยังคงไม่ชัดเจน

คุณมีแหล่งข้อมูลที่รวมถึงข้อมูลสรุปการทดสอบนําร่อง บันทึกย่อการประชุม ธีมคําติชม ข้อมูลการเริ่มนําไปใช้ และการประมาณค่าใช้จ่ายก่อนใคร สรุปการตัดสินใจอาจมีผลต่อการลงทุน การขยายตัว การเปลี่ยนแปลงการเผยแพร่ในอนาคต หรือความพยายามสิ้นสุดลงหรือไม่

ก่อนที่จะใช้ Copilot ให้แบ่งงานออกเป็นงานขนาดเล็กลง งานประจํา เช่น การจัดระเบียบแหล่งข้อมูล การสรุปรูปแบบคําติชม และการร่างเค้าร่างมักจะง่ายต่อการตรวจสอบและมอบสิทธิ์ งานที่เป็นรูปร่างคําแนะนํา การตีความหลักฐาน หรือการตัดสินใจที่มีอิทธิพลนั้นต้องการการมีส่วนร่วมของมนุษย์มากขึ้น

งานของคุณคือการตัดสินใจว่า Copilot สามารถร่างที่ไหนสามารถรองรับความคิดของคุณและที่ที่คุณต้องการอยู่ในลูกค้าเป้าหมายอย่างเต็มที่ Copilot สามารถช่วยสังเคราะห์ข้อมูลและจัดโครงสร้างร่าง แต่คุณยังคงรับผิดชอบต่อคําแนะนํา

How do I ประเมินผลการตัดสินใจสั้นๆ ก่อนที่จะมอบหมายหรือไม่

ใช้คําถามสี่ข้อนี้สําหรับแต่ละงาน:

• ความสามารถในการทําซ้ํา: ขั้นตอนนี้เป็นไปตามรูปแบบที่คาดเดาได้หรือไม่
• ผล กระทบ: จะเกิดอะไรขึ้นถ้าส่วนนี้ไม่ถูกต้อง
• ความสามารถในการตรวจหาข้อผิดพลาด: ข้อผิดพลาดจะมองเห็นได้ง่ายหรือไม่
• ความไวต่อเวลา: การใช้ Copilot จะช่วยให้คุณทํางานนี้ได้เร็วขึ้นโดยไม่เพิ่มความเสี่ยงที่ไม่จําเป็นหรือไม่

ฉันควรแบ่งงานสั้นๆ ในการตัดสินใจระหว่าง Copilot และผู้คนอย่างไร

ตารางต่อไปนี้แสดงวิธีการแบ่งงานจริงเพื่อให้ Copilot ช่วยคุณประกอบและร่างในขณะที่ผู้คนต้องรับผิดชอบในการตรวจสอบความถูกต้อง กลยุทธ์ และการอนุมัติ

ขั้นตอนโดยย่อเกี่ยวกับการตัดสินใจ	แนวทางที่แนะนํา	สาเหตุ
รวบรวมบันทึกย่อ การตัดสินใจ และเอกสารต้นทางที่มีอยู่	Copilot จัดการกับการตรวจสอบของมนุษย์	ซึ่งมักจะ ทําซ้ําได้ และเร็วกว่าการสังเคราะห์ด้วยตนเอง
ร่างเค้าร่างแบบแรกหรือส่วนมาตรฐาน	Copilot จัดการกับการตรวจสอบของมนุษย์	โครงสร้างและร่างแรกมักจะมี ความเสี่ยงต่ํา หากคุณตรวจสอบและปรับแต่งพวกเขา
สรุปเป้าหมายนําร่องที่ทราบ หลักเป้าหมาย การค้นพบ หรือพื้นหลัง	Copilot จัดการกับการตรวจสอบของมนุษย์	วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลา แต่คุณยังต้อง ยืนยันว่ามีอะไรที่เป็นปัจจุบัน เสร็จสมบูรณ์ และเกี่ยวข้องกัน
กําหนดคําแนะนํา การแลกเปลี่ยน และกรณีธุรกิจ	Copilot สนับสนุน แต่ยังคงนําโดยมนุษย์	นี่เป็นงานที่หนักหน่วงสําหรับการตัดสินใจ คุณเป็นเจ้าของตรรกะ การวางตําแหน่ง และข้อความสุดท้าย
ยืนยันวันที่ งบประมาณ เจ้าของ ขอบเขต การอ้างอิง และสมมติฐาน	นําโดยมนุษย์	รายละเอียดเหล่านี้อาจ ได้รับผลกระทบสูง และต้องได้รับการตรวจสอบกับแหล่งที่เชื่อถือได้
อนุมัติสรุปการตัดสินใจขั้นสุดท้ายและตัดสินใจที่จะแชร์	นําโดยมนุษย์	ไม่ควรได้รับมอบสิทธิ์ความรับผิดชอบ การอนุมัติ และการตัดสินของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

How do I ใช้ Copilot ขณะรับผิดชอบใช่ไหม

เมื่อคุณทราบว่าส่วนใดที่ Copilot ควรจัดการคุณสามารถใช้อย่างตั้งใจมากขึ้น

ตัวอย่างเช่น คุณอาจขอให้ Copilot ทําสิ่งต่อไปนี้

• สรุปคําติชมนําร่องและบันทึกย่อการนําไปใช้ลงในส่วนพื้นหลังสั้นๆ
• เปลี่ยนประเด็นหยาบๆ เป็นเค้าโครงแบบร่างแรกเพื่อการตัดสินใจสั้นๆ
• แนะนําโครงสร้างที่ชัดเจนยิ่งขึ้นสําหรับการค้นหา ความเสี่ยง การอ้างอิง และตัวเลือก

โดยปกติคุณควรเก็บชิ้นส่วนเหล่านี้นําโดยมนุษย์:

• คําแนะนําสุดท้าย
• วิธีการตีความหลักฐานผสม
• ระดับของความเชื่อมั่นในการตัดสินใจสั้น ๆ
• การซื้อขายถูกกรอบอย่างไร
• สิ่งที่คุณกําลังขอให้ผู้เกี่ยวข้องอนุมัติ
• สรุปการตัดสินใจพร้อมที่จะแบ่งปันหรือไม่

Copilot สามารถช่วยให้คุณย้ายได้เร็วขึ้น แต่ไม่ได้เป็นเจ้าของการตัดสินใจสั้นๆ หากคําแนะนํานั้นอ่อนแอ ไม่สมบูรณ์ หรือเข้าใจผิด แสดงว่ายังคงเป็นความรับผิดชอบของคุณ

ตัวอย่างพร้อมท์เพื่อช่วยให้คุณโทรออกได้

คุณสามารถใช้ Copilot เพื่อช่วยตัดสินใจว่าจะให้เวิร์กโฟลว์การพิจารณาเป็นผู้รับมอบสิทธิ์มากเพียงใด

แบ่งงานออกเป็นงาน

แสดงรายการงานหลักที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมพร้อมการตัดสินใจนี้สั้นๆ แยกงานร่าง วิเคราะห์ ตรวจสอบความถูกต้อง และอนุมัติงาน

ประเมินแต่ละงาน

สําหรับแต่ละงาน ให้ประเมินความสามารถในการทําซ้ํา ผลกระทบ ความสามารถในการตรวจจับข้อผิดพลาด และความไวต่อเวลา ระบุว่างานใดที่เหมาะสมกับการร่าง Copilot และงานใดที่ควรนําโดยมนุษย์

รับคําแนะนํา

แนะนําว่างานสรุปการตัดสินใจใดที่ควรดําเนินการโดยอัตโนมัติด้วยการตรวจสอบโดยมนุษย์ซึ่งได้รับการสนับสนุนโดย Copilot ในขณะที่บุคคลยังคงนําโดยมนุษย์หรือจัดการโดยบุคคลทั้งหมด อธิบายเหตุผล

รายการตรวจสอบการตัดสินใจอย่างรวดเร็ว

ก่อนที่คุณจะใช้ Copilot เพื่อร่างส่วนต่างๆ ของการตัดสินใจสั้นๆ ให้ยืนยัน:

✔️ ความสามารถในการทําซ้ํา: งานสามารถคาดการณ์ได้เพียงพอที่ Copilot จะจัดการได้ดี

✔️ ผลกระทบ: ความเสี่ยงและผลกระทบของข้อผิดพลาดเป็นที่เข้าใจ

✔️ การตรวจสอบข้อผิดพลาด: คุณสามารถตรวจสอบและตรวจสอบผลลัพธ์ได้อย่างง่ายดาย

✔️ ความไวต่อเวลา: ความเร็วจะบวกมูลค่าจริง

ถ้าข้อมูลเหล่านั้นไม่ชัดเจน ให้ลดขอบเขตของสิ่งที่คุณมอบสิทธิ์ ดาวน์โหลด เครื่องมือ ตัดสินใจเมื่อ Copilot หรือตัวแทนเป็นเครื่องมือที่เหมาะสมสําหรับคู่มืออ้างอิงฉบับย่อสําหรับการทํางานของคุณ ซึ่งเป็นแหล่งข้อมูลเชิงปฏิบัติที่คุณสามารถกลับมาดูใหม่ขณะที่คุณทํางานได้

ทําไมการตัดสินใจนี้จึงสําคัญ

การตัดสินใจสั้นๆ เช่นนี้ไม่ใช่แค่เอกสาร มันเป็นคําแนะนําเกี่ยวกับสิ่งที่ควรเกิดขึ้นต่อไปเมื่อหลักฐานผสมและเสาเป็นของจริง Copilot สามารถประหยัดเวลาในการร่างและการสังเคราะห์ แต่การตัดสินใจของคุณเป็นสิ่งที่ทําให้การตัดสินใจมีความรับผิดชอบโดยสังเขปในการแบ่งปัน

ใช้ Copilot ในตําแหน่งที่จะช่วยให้คุณเคลื่อนไหวได้เร็วขึ้น ให้มนุษย์อยู่ในผู้นําที่งานขึ้นอยู่กับการตัดสินใจการตีความความเสี่ยงและความรับผิดชอบ

วิธีอื่นๆ ในการสร้างทักษะนี้

• ตัดสินใจว่า Copilot หรือตัวแทนเป็นเครื่องมือที่เหมาะสมกับงานของคุณเมื่อใด
• ตัวแทน Microsoft 365 Copilot และ Copilot - การฝึกอบรม
• เริ่มต้นใช้งาน Microsoft 365 Copilot - การฝึกอบรม