สรุปการตัดสินใจที่สร้างขึ้นโดย Copilot อาจฟังดูดีอย่างรวดเร็ว แต่ขอบเขตช่วยให้คุณตัดสินใจว่าจะรวมอะไรสิ่งที่จะออกไปและสิ่งที่ต้องการการตรวจสอบจากมนุษย์ก่อนการแชร์
สถานการณ์สมมตินี้แสดงวิธีการตั้งค่าขอบเขตที่ชัดเจนก่อนที่จะขอให้ Copilot ร่างการตัดสินใจสั้นๆ เกี่ยวกับว่าจะดําเนินการต่อ เปลี่ยนแปลง หรือหยุดการทดสอบนําร่องหลังจากผลลัพธ์แบบผสม ทําให้การร่างง่ายขึ้นต่อการเชื่อถือ ตรวจทาน และทําให้ถูกต้องอยู่เสมอ
สถานการณ์สมมติ: กําหนดผู้คุ้มกันก่อนที่คุณจะสร้างการตัดสินใจสั้นๆ
คุณกําลังเตรียมการสรุปการตัดสินใจสําหรับผู้นําอาวุโสเกี่ยวกับการดําเนินการเปลี่ยนแปลงหรือหยุดการทดสอบนําร่องหลังจากผลผสม คุณมีข้อมูลสรุปนําร่อง บันทึกย่อการประชุม ธีมคําติชม ข้อมูลการเริ่มนําไปใช้ และการประเมินต้นทุนก่อนใคร แต่ข้อมูลบางอย่างยังคงมีการพัฒนาหรือจําเป็นต้องมีบริบทเพิ่มเติม
คุณได้ [ตัดสินใจแล้วว่าส่วนใดของเวิร์กโฟลว์การตัดสินใจสั้นๆ Copilot ควรจัดการ] และส่วนใดที่ควรนําโดยมนุษย์ ตอนนี้คุณต้องกําหนดขอบเขตสําหรับวิธีที่ Copilot ควรสร้างแบบร่าง
การตัดสินใจครั้งนี้ย่อๆ สามารถสร้างอนาคตของนักบินได้ หากร่างเบลอข้อเท็จจริงสมมติฐานหรือความพร้อมมันอาจทําให้คําแนะนําอ่อนแอลง
เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว ให้ตั้งค่าขอบเขตก่อนการร่างเพื่อให้ Copilot มุ่งความสนใจและตรวจสอบได้ง่ายขึ้น
ขอบเขตใดที่ควรกําหนดแบบร่างการตัดสินใจสั้นๆ
ใช้ห้าขอบเขตเหล่านี้เพื่อแนะนําสิ่งที่อยู่ในแบบร่างของคุณ และสิ่งที่ไม่มี: เป้าหมายความสดใหม่บริบทผู้ชม และจุดตรวจสอบ
เป้าหมาย
กําหนดว่าการตัดสินใจสั้นๆ ควรทําอะไร และไม่ควรทําอะไร
| สิ่งที่ควรทำ | ไม่ | ถาม Copilot |
|---|---|---|
| มุ่งเน้นไปที่คําแนะนําหลักฐานความเสี่ยงที่สําคัญและขั้นตอนถัดไป | เปลี่ยนการตัดสินใจสั้นๆ ให้เป็นที่เก็บทุกอย่างที่เรียนรู้ในระหว่างการทดสอบนําร่อง | "ร่างการตัดสินใจโดยย่อจะเน้นที่คําแนะนํา ค่าที่คาดไว้ ไทม์ไลน์ และความเสี่ยง" |
| มุ่งความสนใจไปที่การตัดสินใจของเนื้อหา | โอเวอร์โหลดแบบร่างที่มีรายละเอียดที่ไม่ส่งผลกระทบต่อคําแนะนํา | "ออกเบื้องหลังที่ไม่มีผลต่อการตัดสินใจ" |
| เน้นสิ่งที่ผู้เกี่ยวข้องจําเป็นต้องตัดสินใจ | รวมการอภิปรายด้านข้างที่เบี่ยงเบนความสนใจจากการตัดสินใจหลัก | "ระบุเนื้อหาที่น่าสนใจ แต่ไม่จําเป็นสําหรับการตัดสินใจนี้" |
ความสดใหม่
ตัดสินใจว่าข้อมูลใดเป็นข้อมูลปัจจุบันมากพอที่จะรวมเข้าไว้
| สิ่งที่ควรทำ | ไม่ | ถาม Copilot |
|---|---|---|
| ใช้ไทม์ไลน์ที่ได้รับอนุมัติล่าสุดและการค้นหานําร่องปัจจุบัน | ถือว่าการประมาณการล้าสมัยเป็นข้อเท็จจริงปัจจุบัน | "ใช้ข้อมูลที่ได้รับการยืนยันล่าสุด" |
| ดําเนินการประมาณการหรือสมมติฐานก่อนหน้านี้อย่างไม่แน่นอนเว้นแต่จะยืนยัน | ละเว้นทิศทางหรือการอัปเดตที่ใหม่กว่า | "ตั้งค่าสถานะวันที่ การตัดสินใจ หรือคําสั่งใดๆ ที่อาจล้าสมัยหรือแทนที่" |
| บอกสิ่งที่ถูกแทนที่ด้วยทิศทางที่ใหม่กว่า | ผสมผสานข้อมูลปัจจุบันและข้อมูลที่ล้าสมัยโดยไม่ชี้แจง | "ระบุว่าคําแนะนําที่ใหม่กว่าเปลี่ยนแปลงการตัดสินใจโดยย่อที่ใด" |
บริบท
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจุดสําคัญสามารถยืนได้ด้วยตัวเอง
| สิ่งที่ควรทำ | ไม่ | ถาม Copilot |
|---|---|---|
| รวมเจ้าของที่เกี่ยวข้อง | แสดงเหตุการณ์สําคัญโดยไม่มีเงื่อนไขที่จําเป็น | "ตั้งค่าสถานะส่วนใดส่วนหนึ่งของการตัดสินใจโดยย่อที่ต้องการบริบทเพิ่มเติม" |
| รวมสมมติฐาน การอ้างอิง และข้อจํากัดที่มีผลต่อคําแนะนํา | ออกจากรายละเอียดที่สําคัญโดยนัยหรือไม่ชัดเจน | "แจ้งความเป็นเจ้าของ สมมติฐาน หรือการอ้างอิงหายไป" |
| อธิบายว่าผลการทดสอบนําร่องทําอะไรและไม่แสดง | นําเสนอผลการค้นพบก่อนใครเป็นข้อสรุปมากกว่าที่เป็น | "ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสรุปการตัดสินใจสามารถดําเนินการได้ ชัดเจน และมีคุณสมบัติเหมาะสม" |
ผู้ชม
ตั้งค่าขีดจํากัดสําหรับสิ่งที่เหมาะสมสําหรับผู้ชมรายนี้
| สิ่งที่ควรทำ | ไม่ | ถาม Copilot |
|---|---|---|
| ปรับเนื้อหาให้เหมาะกับความต้องการของผู้ชม | รวมการอภิปรายภายในที่ยังไม่ได้แก้ไข | "ระบุเนื้อหาที่อาจละเอียดอ่อนหรือไม่เหมาะสมสําหรับผู้ชมรายนี้" |
| รวมเฉพาะรายละเอียดที่จําเป็นเท่านั้น | แชร์การอภิปรายงบประมาณที่ละเอียดอ่อน เว้นแต่ว่าจําเป็น | "ตั้งค่าสถานะคําสั่งที่คาดการณ์ไว้หรือไม่สมบูรณ์" |
| นําเสนอคําชี้แจงที่ชัดเจนและได้รับการสนับสนุน | รวมการเก็งกําไรที่อาจเห็นว่าเป็นข้อผูกมัด | "เอาเนื้อหาออกหรือปรับเนื้อหาที่อาจเข้าใจผิด" |
จุดตรวจสอบ
ระบุสิ่งที่ต้องตรวจสอบโดยบุคคลก่อนที่ร่างจะเดินหน้า
| รีวิวข้อมูล | เหตุใดจึงต้องตรวจสอบ | ถาม Copilot |
|---|---|---|
| คำแนะนำ | อาจมีผลต่อทิศทางหรือการอนุมัติ | "ทําเครื่องหมายข้อความใดๆ ที่ต้องการการตรวจสอบโดยมนุษย์" |
| วันที่และข้อผูกมัด | ตั้งค่าความคาดหวังในการจัดส่ง | "ตั้งค่าสถานะข้อผูกมัดที่จําเป็นต้องยืนยัน" |
| เจ้าของที่มีชื่อ | กําหนดความรับผิดชอบ | "ระบุความเป็นเจ้าของที่หายไปหรือไม่ชัดเจน" |
| ภาษาความเสี่ยง | มีผลต่อการตัดสินใจและการรับรู้ | "เน้นข้อความความเสี่ยงที่ต้องการการตรวจสอบความถูกต้อง" |
| การอนุมัติหรือผลกระทบจากการระดมทุน | อาจต้องลงชื่อออกจากผู้เกี่ยวข้อง | "พื้นที่ Surface ที่ต้องการการตรวจสอบความเป็นผู้นํา" |
How do I เปลี่ยนขอบเขตโดยย่อของการตัดสินใจให้เป็นพร้อมท์ที่ใช้งานได้ใช่หรือไม่
เมื่อคุณกําหนดขอบเขตแล้ว ให้เปลี่ยนเป็นคําแนะนําที่ชัดเจนเพียงข้อเดียว ตัวอย่างเช่น
"ร่างคําสรุปการตัดสินใจสําหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของผู้บริหารว่านักบินนี้ควรดําเนินต่อไป เปลี่ยนแปลง หรือหยุดหรือไม่ มุ่งเน้นไปที่คําแนะนํา หลักฐานการสนับสนุน มูลค่าที่คาดไว้ ความเสี่ยงที่สําคัญ และขั้นตอนถัดไป ใช้เฉพาะข้อมูลที่ได้รับการยืนยันล่าสุดเท่านั้น ตั้งค่าสถานะสิ่งที่อาจล้าสมัย ไม่มีบริบท หรือไม่เหมาะสมสําหรับผู้ชมรายนี้ ทําเครื่องหมายคําแนะนํา ข้อผูกมัด วันที่ และเจ้าของที่มีชื่อสําหรับการตรวจสอบโดยมนุษย์ก่อนแชร์"
วิธีนี้จะไม่แทนที่การตรวจสอบ แต่จะช่วยให้ Copilot สร้างร่างแรกที่แข็งแกร่งขึ้น
ฉันควรดําเนินการกับข้อมูลใดบ้าง
เมื่อคุณตรวจทานสรุปการตัดสินใจแบบร่าง ให้จัดเรียงเนื้อหาเป็นสามกลุ่ม: ดําเนินการไปข้างหน้าดําเนินการอย่างรอบคอบ และ ออก
| ยกไป | ดําเนินการอย่างระมัดระวัง | ออกจากที่นี่ |
|---|---|---|
| วัตถุประสงค์โครงการที่อนุมัติ | การค้นหานําร่องที่สนับสนุน | ข้อมูลโครงการที่ล้าสมัย |
| หลักเป้าหมายที่ยืนยัน | การประมาณก่อนเวลา | แทนที่ไทม์ไลน์ |
| ขั้นตอนถัดไปที่ตั้งชื่อกับเจ้าของ | การขึ้นต่อกันที่ยังคงต้องมีการยืนยัน | การสนทนาด้านข้าง |
| ตรวจสอบสถานะหรือแถลงการณ์ความเสี่ยง | การค้นพบแบบผสมที่ต้องการคุณสมบัติ | การอ้างสิทธิ์แบบคาดการณ์ |
| ข้อมูลการเริ่มนําไปใช้ที่อาจยังคงพัฒนาอยู่ | รายละเอียดที่จํากัดผู้ชมซึ่งไม่จําเป็นสําหรับการตัดสินใจ |
การดําเนินการนี้ช่วยให้การตัดสินใจมีสมาธิสั้นๆ เกี่ยวกับสิ่งที่มีประโยชน์และรับผิดชอบในการแบ่งปัน
รายการตรวจสอบความพร้อมอย่างรวดเร็ว
ก่อนที่คุณจะพึ่งพาแบบร่างการตัดสินใจที่สร้างขึ้นโดยสรุปของ Copilot ให้ยืนยัน:
✔️ เป้าหมาย: แบบร่างจะเน้นที่งานที่คุณต้องการ
✔️ ความสดใหม่: ทิศทางล่าสุดสะท้อนให้เห็น
✔️ บริบท: ประเด็นสําคัญมีบริบทเพียงพอ
✔️ ผู้ชม: เนื้อหาเหมาะสมกับผู้ชม
✔️ จุดตรวจสอบ: จุดตรวจสอบของมนุษย์มีการกําหนดไว้อย่างชัดเจน
หากหนึ่งในสิ่งเหล่านี้อ่อนแอ ให้ปรับปรุงขอบเขตก่อนที่คุณจะแก้ไขร่างเพิ่มเติม
ทําไมขอบเขตจึงสําคัญ
Copilot สามารถร่างได้อย่างรวดเร็ว แต่ผู้คนต้องตัดสินใจว่าจะรวมหลักฐานใดความมั่นใจมากแค่ไหนและสิ่งที่เหมาะสมที่จะแบ่งปัน ขอบเขตที่ชัดเจนช่วยปรับปรุงคุณภาพแบบร่าง ลดความเสี่ยง และตรวจสอบได้เร็วขึ้น
Copilot สร้างแบบร่าง คุณยังคงรับผิดชอบในสรุปการตัดสินใจขั้นสุดท้าย
เคล็ดลับ
ดาวน์โหลด ขอบเขตการออกแบบและจุดตรวจสอบสําหรับคู่มืออ้างอิงฉบับย่อของงาน Copilot ซึ่งเป็นแหล่งข้อมูลในทางปฏิบัติที่คุณสามารถกลับมาดูใหม่ได้ในขณะที่คุณทํางาน