ขอบเขตการออกแบบสําหรับบทสรุปการตัดสินใจที่สร้างโดย Copilot

บทสรุปการตัดสินใจแบบ Copilot สร้างขึ้นอาจฟังดูสวยงามอย่างรวดเร็ว แต่ขอบเขตจะช่วยให้คุณตัดสินใจว่าจะรวมสิ่งใด ละทิ้งสิ่งใด และสิ่งใดที่ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์ก่อนแชร์

สถานการณ์นี้แสดงวิธีกําหนดขอบเขตที่ชัดเจนก่อนที่จะขอให้ Copilot ร่างสรุปการตัดสินใจว่าจะดําเนินการต่อ เปลี่ยนแปลง หรือหยุดการทดสอบนําร่องหลังจากได้ผลลัพธ์ที่หลากหลาย ซึ่งทําให้ร่างนั้นง่ายต่อการเชื่อถือ ตรวจสอบ และรักษาความถูกต้อง

สถานการณ์: กําหนดปักกันก่อนที่คุณจะสร้างบทสรุปการตัดสินใจ

คุณกําลังเตรียมบทสรุปสําหรับผู้นําอาวุโสว่าจะดําเนินการต่อ เปลี่ยนแปลง หรือหยุดการทดสอบนําร่องหลังจากได้ผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน คุณมีสรุปนําร่อง บันทึกการประชุม ธีมคําติชม ข้อมูลการเริ่มนําไปใช้ และการประมาณค่าใช้จ่ายเบื้องต้น แต่ข้อมูลบางอย่างยังคงมีการพัฒนาหรือต้องการบริบทเพิ่มเติม

คุณได้แล้ว [ตัดสินใจว่าส่วนใดของเวิร์กโฟลว์สรุปการตัดสินใจที่ Copilot ควรจัดการ] และส่วนใดที่ควรนําโดยมนุษย์ ตอนนี้ คุณต้องกําหนดขอบเขตวิธีที่ Copilot ควรสร้างแบบร่าง

บทสรุปการตัดสินใจนี้อาจกําหนดอนาคตของนักบิน หากร่างพร่ามัวข้อเท็จจริง สมมติฐาน หรือความพร้อม อาจทําให้คําแนะนําอ่อนแอลง

หากต้องการหลีกเลี่ยงปัญหานั้น ให้ตั้งค่าขอบเขตก่อนร่างเพื่อให้ Copilot มีสมาธิและตรวจทานได้ง่ายขึ้น

ขอบเขตใดที่ควรกําหนดร่างสรุปการตัดสินใจ

ใช้ขอบเขตทั้งห้านี้เพื่อเป็นแนวทางว่าสิ่งใดที่อยู่ในแบบร่างของคุณและสิ่งที่ไม่ควรทํา: เป้าหมาย ความสดใหม่ บริบทผู้ชม และจุดตรวจสอบ

เป้าหมาย

กําหนดสิ่งที่สรุปการตัดสินใจควรทํา และสิ่งที่คุณไม่ควรทํา

สิ่งที่ควรทำ	สิ่งที่ไม่ควรทํา	ถาม Copilot
มุ่งเน้นไปที่คําแนะนํา หลักฐาน ความเสี่ยงที่สําคัญ และขั้นตอนถัดไป	เปลี่ยนบทสรุปการตัดสินใจให้เป็นที่เก็บถาวรเต็มรูปแบบของทุกสิ่งที่ได้เรียนรู้ในระหว่างการนําร่อง	"ร่างสรุปการตัดสินใจที่มุ่งเน้นไปที่คําแนะนํา มูลค่าที่คาดหวัง ไทม์ไลน์ และความเสี่ยง"
รักษาเนื้อหาให้มุ่งเน้นการตัดสินใจ	ใส่รายละเอียดที่ไม่ส่งผลต่อคําแนะนําในแบบร่างมากเกินไป	"ละทิ้งภูมิหลังที่ไม่ส่งผลต่อการตัดสินใจ"
เน้นสิ่งที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต้องตัดสินใจ	รวมการอภิปรายด้านข้างที่เบี่ยงเบนความสนใจจากการตัดสินใจหลัก	"ระบุเนื้อหาที่น่าสนใจ แต่ไม่จําเป็นสําหรับการตัดสินใจครั้งนี้"

ความสด

ตัดสินใจว่าข้อมูลใดเป็นปัจจุบันพอที่จะรวม

สิ่งที่ควรทำ	สิ่งที่ไม่ควรทํา	ถาม Copilot
ใช้ไทม์ไลน์ที่ได้รับการอนุมัติล่าสุดและผลลัพธ์การทดสอบนําร่องปัจจุบัน	ถือว่าการประมาณการที่ล้าสมัยเป็นข้อเท็จจริงในปัจจุบัน	"ใช้ข้อมูลที่ยืนยันล่าสุด"
ถือว่าการประมาณการหรือสมมติฐานก่อนหน้านี้เป็นไม่แน่นอนเว้นแต่จะได้รับการยืนยัน	ละเว้นทิศทางหรือการอัปเดตที่ใหม่กว่า	"ตั้งค่าสถานะวันที่ การตัดสินใจ หรือข้อความใดๆ ที่อาจล้าสมัยหรือถูกแทนที่"
เรียกสิ่งใดก็ตามที่ถูกแทนที่ด้วยทิศทางที่ใหม่กว่า	ผสมข้อมูลปัจจุบันและข้อมูลที่ล้าสมัยโดยไม่ต้องชี้แจง	"ระบุว่าคําแนะนําที่ใหม่กว่าเปลี่ยนบทสรุปการตัดสินใจ"

บริบท

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประเด็นสําคัญสามารถยืนหยัดได้เอง

สิ่งที่ควรทำ	สิ่งที่ไม่ควรทํา	ถาม Copilot
รวมเจ้าของ หากมีส่วนเกี่ยวข้อง	นําเสนอหลักเป้าหมายโดยไม่มีเงื่อนไขที่จําเป็น	"ตั้งค่าสถานะส่วนใดส่วนหนึ่งของบทสรุปการตัดสินใจที่ต้องการบริบทเพิ่มเติม"
ใส่สมมติฐาน การขึ้นต่อกัน และข้อจํากัดที่มีผลต่อคําแนะนํา	ปล่อยให้รายละเอียดสําคัญเป็นนัยหรือไม่ชัดเจน	"เรียกความเป็นเจ้าของ สมมติฐาน หรือการพึ่งพาที่ขาดหายไป"
อธิบายสิ่งที่ผลลัพธ์นําร่องแสดงและไม่แสดง	นําเสนอการค้นพบเบื้องต้นเป็นข้อสรุปมากกว่าที่เป็นอยู่	"ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบทสรุปการตัดสินใจสามารถดําเนินการได้ ชัดเจน และมีคุณสมบัติเหมาะสม"

ผู้ชม

ตั้งขีดจํากัดสําหรับสิ่งที่เหมาะสมสําหรับผู้ชมรายนี้

สิ่งที่ควรทำ	สิ่งที่ไม่ควรทํา	ถาม Copilot
ปรับแต่งเนื้อหาให้ตรงกับความต้องการของผู้ชม	รวมการอภิปรายภายในที่ยังไม่ได้แก้ไข	"ระบุเนื้อหาที่อาจละเอียดอ่อนหรือไม่เหมาะสมสําหรับผู้ชมรายนี้"
ระบุเฉพาะรายละเอียดที่จําเป็น	แชร์การอภิปรายเรื่องงบประมาณที่ละเอียดอ่อน เว้นแต่จําเป็น	"ตั้งค่าสถานะข้อความที่เป็นการคาดเดาหรือไม่สมบูรณ์"
นําเสนอข้อความที่ชัดเจนและสนับสนุน	รวมการคาดเดาที่อาจถูกมองว่าเป็นความมุ่งมั่น	"ลบหรือปรับเปลี่ยนเนื้อหาที่อาจถูกตีความผิด"

จุดตรวจสอบ

ระบุสิ่งที่ต้องตรวจสอบโดยบุคคลก่อนที่ร่างจะเดินหน้าต่อไป

รีวิวรายการ	เหตุใดจึงต้องตรวจทาน	ถาม Copilot
คำแนะนำ	อาจส่งผลต่อทิศทางหรือการอนุมัติ	"ทําเครื่องหมายข้อความใดๆ ที่ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์"
วันที่และข้อผูกมัด	กําหนดความคาดหวังในการจัดส่ง	"ธงคํามั่นสัญญาที่ต้องยืนยัน"
เจ้าของที่มีชื่อ	มอบหมายความรับผิดชอบ	"ระบุความเป็นเจ้าของที่ขาดหายไปหรือไม่ชัดเจน"
ภาษาความเสี่ยง	ส่งผลต่อการตัดสินใจและการรับรู้	"เน้นคําชี้แจงความเสี่ยงที่ต้องการการตรวจสอบความถูกต้อง"
ผลกระทบจากการอนุมัติหรือเงินทุน	อาจจําเป็นต้องลงชื่อออกจากผู้เกี่ยวข้อง	"พื้นที่ผิวเผินที่ต้องทบทวนความเป็นผู้นํา"

How do I เปลี่ยนขอบเขตการตัดสินใจสั้นๆ ให้เป็นพร้อมท์การทํางานได้อย่างไร

เมื่อคุณกําหนดขอบเขตแล้ว ให้เปลี่ยนให้เป็นคําแนะนําที่ชัดเจนเพียงคําสั่งเดียว ตัวอย่างเช่น

"ร่างสรุปการตัดสินใจสําหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของผู้บริหารว่าการทดลองนี้ควรดําเนินการต่อ เปลี่ยนแปลง หรือหยุด มุ่งเน้นไปที่คําแนะนํา หลักฐานสนับสนุน มูลค่าที่คาดหวัง ความเสี่ยงที่สําคัญ และขั้นตอนถัดไป ใช้เฉพาะข้อมูลที่ยืนยันล่าสุดเท่านั้น ตั้งค่าสถานะสิ่งใดก็ตามที่อาจล้าสมัย ขาดบริบท หรือไม่เหมาะสมสําหรับผู้ชมรายนี้ ทําเครื่องหมายคําแนะนํา ข้อผูกมัด วันที่ และเจ้าของที่มีชื่อสําหรับการตรวจสอบโดยมนุษย์ก่อนแชร์"

การดําเนินการนี้จะไม่แทนที่การตรวจทาน แต่จะช่วยให้ Copilot สร้างแบบร่างแรกที่แข็งแกร่งขึ้น

ฉันควรนําข้อมูลใดไปต่อ

ขณะที่คุณตรวจทานร่างสรุปการตัดสินใจ ให้เรียงลําดับเนื้อหาออกเป็นสามกลุ่ม: นําไปข้างหน้า ดําเนินการอย่างระมัดระวัง และละทิ้ง

นําไปข้างหน้า	ดําเนินการอย่างระมัดระวัง	ปล่อยออก
วัตถุประสงค์โครงการที่ได้รับการอนุมัติ	การค้นหานําร่องที่สนับสนุน	ข้อมูลโครงการที่ล้าสมัย
หลักเป้าหมายที่ยืนยันแล้ว	การประมาณการเบื้องต้น	ไทม์ไลน์ที่ถูกแทนที่
ตั้งชื่อขั้นตอนถัดไปกับเจ้าของ	การขึ้นต่อกันที่ยังคงต้องการการยืนยัน	การสนทนาด้านข้าง
สถานะที่ได้รับการตรวจสอบความถูกต้องหรือคําชี้แจงความเสี่ยง	การค้นพบแบบผสมที่ต้องมีคุณสมบัติเหมาะสม	การอ้างสิทธิ์เชิงเก็งกําไร
	ข้อมูลการนําไปใช้ที่อาจยังคงพัฒนา	รายละเอียดที่จํากัดผู้ชมซึ่งไม่จําเป็นสําหรับการตัดสินใจ

สิ่งนี้ทําให้การตัดสินใจโดยสรุปมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่มีประโยชน์และมีความรับผิดชอบในการแบ่งปัน

รายการตรวจสอบความพร้อมด่วน

ก่อนที่คุณจะพึ่งพาแบบร่างการตัดสินใจสั้นๆ ที่สร้างโดย Copilot ให้ยืนยัน:

✔️ เป้าหมาย: แบบร่างจะมุ่งเน้นไปที่งานที่คุณตั้งใจไว้

✔️ ความสดชื่น: ทิศทางล่าสุดสะท้อนให้เห็น

✔️ บริบท: ประเด็นสําคัญมีบริบทที่เพียงพอ

✔️ ผู้ชม: เนื้อหาเหมาะกับผู้ชม

✔️ จุดตรวจสอบ: จุดตรวจสอบโดยมนุษย์มีการกําหนดไว้อย่างชัดเจน

ถ้ามีจุดอ่อนอย่างใดอย่างหนึ่ง ให้ปรับปรุงขอบเขตก่อนที่คุณจะแก้ไขแบบร่างเพิ่มเติม

เหตุใดขอบเขตจึงมีความสําคัญ

Copilot สามารถร่างได้อย่างรวดเร็ว แต่ผู้คนต้องตัดสินใจว่าจะรวมหลักฐานใด ความเชื่อมั่นเพียงใด และสิ่งใดเหมาะสมที่จะแชร์ ขอบเขตที่ชัดเจน ปรับปรุงคุณภาพแบบร่าง ลดความเสี่ยง และทําให้การรีวิวเร็วขึ้น

Copilot จะสร้างแบบร่าง คุณยังคงรับผิดชอบบทสรุปการตัดสินใจขั้นสุดท้าย

วิธีอื่นๆ ในการสร้างทักษะนี้

• ตรวจสอบผลลัพธ์ของ Copilot ก่อนที่คุณจะดําเนินการ
• ขอบเขตการออกแบบและจุดตรวจสอบสําหรับงาน Copilot
• สร้างพร้อมท์ที่มีประสิทธิภาพสําหรับ Microsoft Copilot - การฝึกอบรม