วินิจฉัยสิ่งที่ขาดหายไปในเอาท์พุท Copilot

Microsoft 365 Copilot สามารถช่วยให้คุณสร้างผลลัพธ์ได้หลายชนิดอย่างรวดเร็ว ไม่ว่าคุณจะกําลังตรวจทานสรุป อีเมล การวิเคราะห์ แผน สรุปการประชุม หรือการอัปเดตนโยบาย ความเร็วนั้นมีประโยชน์ แต่การตอบสนองที่ขัดเงาไม่ใช่การตอบสนองที่สมบูรณ์เสมอไป ก่อนที่คุณจะดําเนินการกับเอาต์พุต Copilot โปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อตรวจสอบและวินิจฉัยสิ่งที่อาจหายไป ไม่ชัดเจน อ่อนเกินไป หรือล้าสมัย

การวินิจฉัยเอาท์พุท Copilot หมายความว่าอย่างไร

การวินิจฉัยหมายถึงการดูการตอบสนองหนึ่งครั้งและถามว่า เกิดอะไรขึ้นหรือขาดหายไป ก่อนที่คุณจะแก้ไขสิ่งใดก็ตาม คุณต้องการระบุช่องว่างที่สําคัญ เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจว่าจะตั้งคําถาม อธิบาย หรือปรับปรุงสิ่งใดก่อนที่จะเดินหน้า

การวินิจฉัยที่มีประโยชน์มีความเฉพาะเจาะจง แทนที่จะพูดว่า "รู้สึกปิด" ให้ตั้งชื่อปัญหา: การตัดสินใจไม่ชัดเจนความเสี่ยงหายไปบริบทไม่สมบูรณ์คําคลุมเครือเกินไปหรือข้อมูลอาจล้าสมัย ซึ่งช่วยให้ขั้นตอนถัดไปง่ายขึ้นและช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการแสดงบนเอาต์พุตที่ฟังดูสมบูรณ์ แต่ไม่สมบูรณ์

How do I วินิจฉัยว่ามีอะไรหายไปบ้างในเอาท์พุท Copilot

ใช้เฟรมเวิร์กนี้เพื่อตรวจสอบผลลัพธ์ Copilot ชิ้นเดียวอย่างรวดเร็ว และระบุสิ่งที่อาจขาดหายไป ไม่ชัดเจน อ่อนหรือล้าสมัยก่อนที่คุณจะดําเนินการหรือแชร์ เฟรมเวิร์กประกอบด้วยการตัดสินใจความเสี่ยงบริบทความเฉพาะเจาะจง และความสดใหม่

ตัดสิน ใจ

การตัดสินใจระบุไว้อย่างชัดเจนหรือเพียงแค่พูดคุยกัน

สิ่งที่ต้องมองหา	สัญญาณของความอ่อนแอ	ถาม Copilot
ตรวจสอบว่าเอาท์พุทแยกสิ่งที่ตัดสินใจออกจากสิ่งที่ยังคงเปิดอยู่หรือไม่ คําตอบที่มีประโยชน์ไม่ควรเบลอการอภิปรายที่มีผลลัพธ์	"ทีมพูดคุยเกี่ยวกับตัวเลือกไทม์ไลน์"	"มีการตัดสินใจใดบ้างที่ระบุไว้อย่างชัดเจนในผลลัพธ์นี้" "สิ่งที่ปรากฏไม่ได้รับการแก้ไข สมมติว่า หรือเปิดทิ้งไว้หรือไม่" "แจ้งการตัดสินใจใดๆ ที่อาจหายไปหรือไม่ชัดเจน"

เสี่ยง

ความเสี่ยง ตัวบล็อก หรือความไม่แน่นอนใดที่อาจหายไป

สิ่งที่ต้องมองหา	สัญญาณของความอ่อนแอ	ถาม Copilot
มองหาความเสี่ยงแบบเปิด ตัวบล็อก การแลกเปลี่ยน หรือความไม่แน่นอน หากเสียงตอบสนองราบรื่นหรือสุดท้ายเกินไป อาจซ่อนขีดจํากัดที่สําคัญไว้	"ทุกอย่างเป็นไปตามการติดตามและพร้อมที่จะก้าวไปข้างหน้า"	"อะไรคือความเสี่ยง ตัวบล็อก หรือความไม่แน่นอนที่บอกเป็นนัยแต่ไม่ได้ระบุไว้" "เสียงเอาต์พุตนี้อาจเกินหรือไม่สมบูรณ์" "การแลกเปลี่ยนใดควรมองเห็นได้ที่นี่"

บริบท

เอาท์พุทมีบริบทเพียงพอที่จะยืนบนตัวเองหรือไม่

สิ่งที่ต้องมองหา	สัญญาณของความอ่อนแอ	ถาม Copilot
ตรวจสอบว่าผลลัพธ์มีบริบทที่บางคนจําเป็นต้องเข้าใจโดยไม่มีการสนทนาหรือแหล่งข้อมูลเดิม เช่น ผู้เกี่ยวข้อง เจ้าของ ไทม์ไลน์ พื้นหลัง หรือการขึ้นต่อกันหรือไม่	"มีการระบุขั้นตอนถัดไป แต่ไม่ได้ระบุเจ้าของและไทม์ไลน์"	"ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ไทม์ไลน์ หรือการอ้างอิงใดขาดหายไป" "พื้นหลังของสมาชิกทีมใหม่จําเป็นต้องเข้าใจสิ่งนี้อย่างไร" "สันนิษฐานว่าบริบทใดแทนที่จะอธิบาย"

ความจําเพาะ

เอาท์พุทเฉพาะเพียงพอที่จะดําเนินการหรือไม่

สิ่งที่ต้องมองหา	สัญญาณของความอ่อนแอ	ถาม Copilot
ระวังคําที่คลุมเครือ ทั่วไป หรือมีสัญญาณต่ํา เอาท์พุทที่ดีมีความเฉพาะเจาะจงพอที่จะสนับสนุนความเข้าใจหรือการกระทํา	"มีการแชร์การอัปเดตหลายรายการ" "มีการอภิปรายหัวข้อสําคัญ" "ทําเค้าร่างขั้นตอนถัดไปแล้ว"	"ผลลัพธ์นี้กว้างหรือใหญ่เกินไปมีรายละเอียดอะไรบ้าง" "ส่วนใดขาดรายละเอียดมากพอที่จะดําเนินการ" "ข้อมูลสําคัญใดที่อาจถูกทําให้แบนหรือละไว้"

ความสดใหม่

ผลลัพธ์แสดงถึงสถานะล่าสุดของงานหรือไม่

สิ่งที่ต้องมองหา	สัญญาณของความอ่อนแอ	ถาม Copilot
ตรวจสอบว่าผลลัพธ์แสดงการตัดสินใจ การอัปเดต และการขึ้นต่อกันล่าสุดหรือไม่ Copilot อาจสรุปอย่างถูกต้อง แต่ยังคงพลาดการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่มีผลต่อผลลัพธ์	"สรุปแสดงแผนเดิม แต่ไม่มีการกล่าวถึงการเปลี่ยนแปลงล่าสุด"	"สิ่งใดในผลลัพธ์นี้อาจล้าสมัย สมมติว่า ไม่เป็นปัจจุบันอีกต่อไป" "ควรมีการอัปเดตล่าสุดอะไรบ้าง" "ฉันควรยืนยันสถานะล่าสุดก่อนใช้ที่ใด"

ตัวอย่าง: Diagnosing a weak response

เริ่มต้นด้วยการดูผลลัพธ์ Copilot ตามที่เป็น จากนั้นตั้งชื่อว่ามีอะไรขาดหายไปหรือไม่ชัดเจนโดยใช้พื้นที่การวินิจฉัยห้าส่วน นี่คือจุดสําคัญของการวินิจฉัย: ยังไม่เขียนใหม่ผลลัพธ์ แต่ระบุสาเหตุที่ยังไม่พร้อมที่จะใช้ตามที่เป็น

เอาท์พุท Copilot

"ทีมพูดคุยเกี่ยวกับระยะเวลาของโครงการและการจัดแนวแบบข้ามทีม ทําเค้าร่างขั้นตอนถัดไปแล้ว"

การวินิจฉัยเปิดเผยอะไร

พื้นที่การวินิจฉัย	สิ่งที่ขาดหายไปหรือไม่ชัดเจน
ตัดสิน ใจ	ไม่มีการระบุผลลัพธ์ที่ชัดเจน ไม่ชัดเจนว่ามีการตกลงกันในวันที่หรือมีการหารือกันเท่านั้น
เสี่ยง	ไม่มีตัวบล็อก การแลกเปลี่ยน หรือความไม่แน่นอนปรากฏให้เห็น
บริบท	ไม่มีการตั้งชื่อเจ้าของ ทีม หรือการอ้างอิง
ความจําเพาะ	"การจัดแนวแบบข้ามทีม" และ "ขั้นตอนถัดไป" คลุมเครือเกินกว่าที่จะดําเนินการ
ความสดใหม่	ไม่ชัดเจนว่าสถานะนี้สะท้อนให้เห็นถึงสถานะโครงการล่าสุดหรือไม่

รายการตรวจสอบความพร้อมอย่างรวดเร็ว

ก่อนที่จะพึ่งพาเอาท์พุท Copilot ให้ยืนยัน:

✔️ การตัดสินใจ: ผลลัพธ์มีความชัดเจน ไม่ใช่แค่การอภิปรายเท่านั้น

✔️ ความเสี่ยง: มองเห็นความไม่แน่นอน ตัวบล็อก หรือการแลกเปลี่ยน

✔️ บริบท: มีเจ้าของ ไทม์ไลน์ การอ้างอิง และพื้นหลัง

✔️ ความจําเพาะ: รายละเอียดเป็นคอนกรีตไม่ใช่ภาษาฟิลเลอร์

✔️ ความสดใหม่: สถานการณ์ที่ทราบล่าสุดสะท้อนให้เห็น

หากข้อมูลเหล่านี้ไม่ชัดเจน ให้ติดตามผลก่อนดําเนินการต่อ ดาวน์โหลด การวินิจฉัยสิ่งที่ขาดหายไปในคู่มืออ้างอิงด่วนผลลัพธ์ Copilot ซึ่งเป็นแหล่งข้อมูลในทางปฏิบัติที่คุณสามารถกลับมาดูใหม่ได้ขณะที่คุณทํางาน

เหตุใดการวินิจฉัยผลลัพธ์จึงมีความสําคัญ

Copilot เร่งความคิด — แต่ความเร็วสามารถซ่อนช่องว่างได้ เมื่อเอาต์พุตดูคล่องแคล่ว เป็นเรื่องง่ายที่จะถือว่าเสร็จสมบูรณ์และดําเนินการต่อ การวินิจฉัยทําให้คุณช้าลงพอที่จะจับสิ่งที่อาจทําให้การตัดสินใจเข้าใจผิดสร้างการทํางานใหม่หรือสร้างความเชื่อถือได้หากแชร์เร็วเกินไป

โดยการวินิจฉัยก่อนที่คุณจะดําเนินการ คุณ:

• ป้องกันความมั่นใจที่ผิด ภาษาที่ชัดเจนสามารถมาสก์การตัดสินใจ ความเสี่ยง หรือสมมติฐานที่ขาดหายไป
• ปกป้องงานขั้นปลายน้ํา การจับช่องว่างก่อนเวลาหลีกเลี่ยงการแก้ไขค่าใช้จ่าย การจัดแนวไม่ถูกต้อง หรือการประชุมติดตามผล
• ปรับปรุงการทํางานร่วมกัน การตั้งชื่อสิ่งที่ขาดหายไปช่วยให้ผู้เกี่ยวข้องมุ่งเน้นไปที่คําถามที่ถูกต้อง ไม่ใช่แค่ผลลัพธ์
• ใช้ Copilot ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การวินิจฉัยจะเปลี่ยนความไม่พอใจที่คลุมเครือเป็นสัญญาณเฉพาะที่คุณสามารถปรับแต่งต่อไปได้

ในระยะสั้นการวินิจฉัยคือวิธีที่คุณควบคุมการตัดสิน Copilot ช่วยให้คุณเคลื่อนไหวได้เร็วขึ้น แต่การวินิจฉัยจะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณเคลื่อนที่ไปในทิศทางที่ถูกต้อง

วิธีอื่นๆ ในการสร้างทักษะนี้ด้วย Copilot

• ทําซ้ําบนเอาท์พุท Copilot เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น
• ประเมินเอาต์พุต Copilot เพื่อความชัดเจน ความแม่นยํา โทนเสียง และบริบท
• ร่างและปรับปรุงเนื้อหาทางธุรกิจโดยใช้ Microsoft 365 Copilot - การฝึกอบรม