ทําซ้ําผลลัพธ์ Copilot เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

Microsoft Copilot ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้โดยการสร้างแบบร่างแรกที่มั่นคง ไม่ว่าจะเป็นอีเมล สรุปการประชุม ข้อเสนอ แผน หรือการวิเคราะห์ แต่การตอบสนองแรกไม่ค่อยเป็นคําตอบสุดท้าย เมื่อผลลัพธ์ใกล้เคียงกันแต่ไม่ถูกต้อง คุณไม่จําเป็นต้องเริ่มต้นใหม่ หลังจากที่คุณวินิจฉัยว่ามีอะไรผิดปกติกับผลลัพธ์ของคุณแล้ว ให้ทําซ้ํา

การทําซ้ําหมายถึงการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยโดยเจตนากับพร้อมท์ของคุณหรือผลลัพธ์ของ Copilot เพื่อให้เวอร์ชันถัดไปมีประโยชน์มากขึ้น ไม่ใช่สัญญาณว่า Copilot ล้มเหลว ซึ่งเป็นวิธีที่คุณนําทางจุดเริ่มต้นที่ดีไปสู่สิ่งที่คุณสามารถใช้อย่างมั่นใจ

How do I ทําซ้ําผลลัพธ์ Copilot อย่างมีประสิทธิภาพ

การทําซ้ําคือนิสัยของการปรับแต่งผลลัพธ์ในขั้นตอนที่มีจุดมุ่งหมาย คุณจะเก็บสิ่งที่ได้ผลและปรับเปลี่ยนเฉพาะสิ่งที่ไม่ได้ผล เช่น เป้าหมาย ผู้ชม ระดับของรายละเอียด รูปแบบ หรือความเฉพาะเจาะจง

การทําซ้ําที่แข็งแกร่งคือ:

• มีมากพอที่คุณสามารถบอกได้ว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงไปบ้างในเวอร์ชันหนึ่งไปยังอีกเวอร์ชันหนึ่ง
• ตั้งใจพอที่จะย้ายเอาต์พุตเข้าใกล้เป้าหมายของคุณมากขึ้น
• ชัดเจนพอที่คุณสามารถเปรียบเทียบเวอร์ชันใหม่กับเวอร์ชันก่อนหน้า และตัดสินใจว่าดีขึ้นหรือไม่

ให้คิดว่าการตอบกลับแรกของ Copilot เป็นแบบร่าง บทบาทของคุณคือการปรับรูปร่าง ไม่ใช่แทนที่ตามค่าเริ่มต้น

How do I repeat on Copilot output to improve it

เมื่อจําเป็นต้องปรับปรุงผลลัพธ์ ให้พิจารณาผ่านเลนส์ห้าประการ: เป้าหมายผู้ชมข้อจํากัดหลักฐาน และโครงสร้าง การแก้ไขส่วนใหญ่มาจากการปรับเพียงอย่างเดียว

เป้าหมาย

ผลลัพธ์มุ่งเน้นไปที่เป้าหมายหรือผลลัพธ์ที่ฉันต้องการหรือไม่

หากการตอบสนองรู้สึกกว้างเกินไปปัญหาที่ใหญ่ที่สุดมักจะไม่ได้มุ่งเป้าไปที่ผลลัพธ์ที่คุณต้องการอย่างแน่นหนาพอ

สิ่งที่ต้องมองหา	ถาม Copilot
ผลลัพธ์มีความเกี่ยวข้อง แต่ไม่ได้สนับสนุนการดําเนินการ การตัดสินใจ หรือผลลัพธ์ที่คุณสนใจอย่างชัดเจน	"มุ่งเน้นไปที่ [เป้าหมายหรือผลลัพธ์] อีกครั้ง ลบสิ่งใดก็ตามที่ไม่สนับสนุนเป้าหมายนั้นโดยตรง"

ผู้ชม

สิ่งนี้เขียนขึ้นสําหรับผู้ชมที่เหมาะสมหรือไม่?

การตอบกลับอาจถูกต้องและยังคงรู้สึกผิดสําหรับผู้ที่จะอ่าน น้ําเสียงอาจเป็นแนวเทคนิคเกินไป ไม่เป็นทางการเกินไป หรือภายในเกินไป

สิ่งที่ต้องมองหา	ถาม Copilot
รายละเอียด ภาษา หรือการเน้นไม่เหมาะกับผู้อ่านของคุณ	"เขียนสิ่งนี้ใหม่สําหรับ [ผู้ชม] ปรับน้ําเสียงและระดับของรายละเอียด และเน้นสิ่งที่ผู้ชมรายนี้สนใจมากที่สุด"

ข้อบังคับ

เอาต์พุตตรงตามข้อจํากัดของฉัน (ความยาว รูปแบบ ขอบเขต) หรือไม่

บางครั้งปัญหาไม่ได้อยู่ที่ตัวเนื้อหาเอง แต่เป็นเนื้อหามากเกินไป น้อยเกินไป หรือรายละเอียดผิดประเภท

สิ่งที่ต้องมองหา	ถาม Copilot
ผลลัพธ์ยาวเกินไป คลุมเครือเกินไป หรือมีข้อมูลที่ไม่จําเป็น	"แก้ไขสิ่งนี้เป็น [ความยาวหรือรูปแบบ] ใส่เฉพาะ [องค์ประกอบที่ต้องมี] และละเว้น [สิ่งที่ไม่ต้องการ]"

หลักฐาน

ผลลัพธ์มีรายละเอียดที่เป็นรูปธรรมและหลักฐานที่เป็นประโยชน์หรือไม่?

ภาษาที่ขัดเกลาบางครั้งสามารถซ่อนการขาดสาระสําคัญได้ วลีทั่วไปไม่ได้ช่วยให้ผู้คนตัดสินใจหรือตัดสินใจได้เสมอไป

สิ่งที่ต้องมองหา	ถาม Copilot
การตอบสนองฟังดูน่าเชื่อถือ แต่ขาดการกระทํา ตัวอย่าง หรือข้อมูลเฉพาะที่เป็นรูปธรรม	"ทําให้สิ่งนี้เป็นรูปธรรมมากขึ้น เพิ่มการดําเนินการ ตัวอย่าง หรือรายละเอียดเฉพาะที่สนับสนุนประเด็นหลัก"

โครงสร้าง

ผลลัพธ์มีโครงสร้างเพื่อให้ง่ายต่อการสแกนและดําเนินการหรือไม่

แม้แต่เนื้อหาที่รุนแรงก็อาจใช้งานยากหากถูกฝังอยู่ในย่อหน้ายาวๆ หรือปะปนกันโดยไม่มีรูปแบบที่ชัดเจน

สิ่งที่ต้องมองหา	ถาม Copilot
ประเด็นสําคัญนั้นยากที่จะสแกน เปรียบเทียบ หรือดําเนินการ	"จัดรูปแบบสิ่งนี้ใหม่เป็น [สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย / รายการตรวจสอบ / สรุปโดยย่อ] ให้ [ลําดับความสําคัญ] เป็นอันดับแรก และทําให้ส่วนที่เหลือกระชับ"

How do I iterate without start again?

กระบวนการง่ายๆ สามารถช่วยให้คุณปรับแต่งผลลัพธ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ:

1. เก็บสิ่งที่ใช้งานได้แล้ว หากแนวคิดหลักหรือเนื้อหามีประโยชน์ ให้ต่อยอดบนแนวคิดนั้นแทนที่จะละทิ้ง
2. ค้นหาช่องว่างที่ใหญ่ที่สุด ถามตัวเองว่าอะไรที่รู้สึกไม่เหมาะสมมากที่สุด: เป้าหมาย ผู้ชม ข้อจํากัด หลักฐาน หรือโครงสร้าง
3. เปลี่ยนแปลงทีละรายการ การปรับตัวแปรหลายตัวพร้อมกันทําให้ยากต่อการบอกว่าอะไรได้รับการปรับปรุงจริงๆ
4. เปรียบเทียบเวอร์ชัน ประเมินว่าเวอร์ชันใหม่มีความชัดเจน ถูกต้องมากขึ้น เหมาะสมกับน้ําเสียงมากขึ้น หรือสมบูรณ์มากขึ้น ไม่ใช่แค่แตกต่างเท่านั้น

วิธีการนี้ช่วยให้คุณควบคุมได้และทําให้การทําซ้ําเร็วขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป

การทําซ้ําที่มีประสิทธิภาพมีลักษณะอย่างไรในทางปฏิบัติ

การเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ ที่ชัดเจนในพร้อมท์ที่คุณใช้มักจะก่อให้เกิดการปรับปรุงครั้งใหญ่

ตัวอย่าง: เปลี่ยนการอัปเดตสถานะเป็นสรุปพร้อมสําหรับผู้บริหาร

ก่อนพร้อมท์	หลังพร้อมท์	เหตุใดจึงได้ผล
เขียนการอัปเดตสถานะ	เขียนการอัปเดตสถานะห้าหัวข้อย่อยสําหรับผู้นําผู้บริหาร มุ่งเน้นไปที่หลักเป้าหมาย ความเสี่ยง และการตัดสินใจครั้งต่อไปที่จําเป็น ใช้ภาษาธรรมดา และจํากัดความยาวให้ต่ํากว่า 120 คํา	ผู้ชมชัดเจน โครงสร้างถูกกําหนด ข้อจํากัดนั้นชัดเจน เป้าหมายนั้นคมชัดกว่า

ตัวอย่าง: เปลี่ยนสรุปการประชุมให้เป็นสรุปพร้อมสําหรับการดําเนินการ

ก่อนพร้อมท์	หลังพร้อมท์	เหตุใดจึงได้ผล
สรุปการประชุมนี้	สรุปการประชุมนี้สําหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการที่ไม่ได้เข้าร่วม ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยห้าหัวข้อ เน้นการตัดสินใจที่สําคัญ ความเสี่ยงที่เปิดอยู่ เจ้าของ และขั้นตอนถัดไป จํากัดความยาวให้ต่ํากว่า 150 คําและใช้ภาษาทั่วไป	กําหนดผู้ชมไว้ (ผู้เกี่ยวข้องที่พลาดการประชุม) โครงสร้างชัดเจน (ห้าสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย) ข้อจํากัดจะจํากัดความยาวและความซับซ้อน โฟกัสเปลี่ยนจากการสรุปทั่วไปไปสู่ผลลัพธ์ที่มุ่งเน้นการตัดสินใจและการดําเนินการ

การเปลี่ยนแปลงแบบกําหนดเป้าหมายเหล่านี้จะเปลี่ยนสรุปทั่วไปให้เป็นสิ่งที่ผู้อ่านสามารถเข้าใจและดําเนินการได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องเขียนคําขอใหม่ตั้งแต่ต้น

ฉันควรทําซ้ําเมื่อใด และฉันควรเริ่มต้นใหม่เมื่อใด

ทําซ้ําเมื่อ	เริ่มใหม่เมื่อ
ผลลัพธ์ส่วนใหญ่มีประโยชน์ แนวคิดหลักนั้นถูกต้อง แต่น้ําเสียง รายละเอียด หรือโครงสร้างจําเป็นต้องมีการปรับแต่ง คุณต้องการปรับปรุงความชัดเจน ความเฉพาะเจาะจง หรือการปรับความเหมาะสมของผู้ชมให้เหมาะสม	การตอบกลับพลาดเป้าหมายของคุณโดยสิ้นเชิง ขาดบริบทหรือสมมติฐานที่สําคัญ ทิศทางหรือโครงสร้างผิดโดยพื้นฐาน

หากรองพื้นปิด การปรับแต่งอาจไม่ช่วย การรีเซ็ตคําขออาจเร็วกว่า

รายการตรวจสอบความพร้อมด่วน

ก่อนที่คุณจะแชร์หรือดําเนินการกับผลลัพธ์ของ Copilot ให้ยืนยัน:

✔️ เป้าหมาย: เนื้อหาสนับสนุนเป้าหมายหรือผลลัพธ์ที่ต้องการอย่างชัดเจน

✔️ ผู้ชม: น้ําเสียง ระดับของรายละเอียด และเหมาะสําหรับผู้อ่านที่ต้องการ

✔️ ข้อจํากัด: ความยาว รูปแบบ และขอบเขตจะถูกควบคุม โดยจะรวมเฉพาะสิ่งที่สําคัญเท่านั้น

✔️ หลักฐาน: ข้อเท็จจริง ตัวอย่าง แหล่งที่มา และคําแนะนํานั้นถูกต้อง เกี่ยวข้อง และได้รับการสนับสนุนจากข้อมูลที่น่าเชื่อถือ

✔️ โครงสร้าง: เนื้อหาได้รับการจัดระเบียบอย่างดี สแกนง่าย และดําเนินการได้

ถ้าพื้นที่ใดพื้นที่หนึ่งอ่อนแอ ให้ทําซ้ําอีกครั้ง

วิธีอื่นๆ ในการสร้างทักษะนี้ด้วย Copilot

• วินิจฉัยสิ่งที่ขาดหายไปในผลลัพธ์ Copilot
• ประเมินผลลัพธ์ Copilot เพื่อความชัดเจน ความถูกต้อง โทนเสียง และบริบท
• สร้างพร้อมท์ที่มีประสิทธิภาพสําหรับ Microsoft Copilot - การฝึกอบรม