ทําซ้ําบนเอาท์พุท Copilot เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

Microsoft 365 Copilot ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้ด้วยการสร้างแบบร่างแรกที่มั่นคง ไม่ว่าจะเป็นอีเมล สรุปการประชุม ข้อเสนอ แผน หรือการวิเคราะห์ แต่คําตอบแรกนั้นไม่ค่อยเป็นคําตอบสุดท้าย เมื่อเอาท์พุทอยู่ใกล้ แต่ไม่ถูกต้องคุณมักจะไม่จําเป็นต้องเริ่มต้นใหม่ หลังจากที่คุณวินิจฉัยว่ามีอะไรผิดปกติกับเอาท์พุทของคุณแล้ว ให้ทําซอร์ฟท์พุทอีกครั้งแทน

การวนซ้ําหมายถึงการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยโดยตั้งใจกับพร้อมท์ของคุณหรือผลลัพธ์ของ Copilot เพื่อให้เวอร์ชันถัดไปมีประโยชน์มากขึ้น มันไม่ใช่สัญญาณว่า Copilot ล้มเหลว ซึ่งเป็นวิธีที่คุณแนะนําจุดเริ่มต้นที่ดีในสิ่งที่คุณสามารถใช้งานได้อย่างมั่นใจ

How do I ทําซ้ําบนเอาต์พุต Copilot ได้อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่

การวนซ้ําเป็นนิสัยของการปรับแต่งผลลัพธ์ในขั้นตอนที่มีวัตถุประสงค์ คุณยังคงทํางานและปรับเฉพาะสิ่งที่ไม่ทําได้ เช่น เป้าหมาย ผู้ชม ระดับรายละเอียด รูปแบบ หรือความเจาะจง

การคํานวณซ้ําที่รุนแรงคือ:

• มีมากพอที่คุณจะสามารถบอกได้ว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรจากเวอร์ชันหนึ่งไปเวอร์ชันถัดไป
• ตั้งใจมากพอที่จะย้ายผลลัพธ์ให้ใกล้กับเป้าหมายของคุณมากขึ้น
• ชัดเจนพอที่คุณสามารถเปรียบเทียบเวอร์ชันใหม่กับเวอร์ชันสุดท้ายและตัดสินใจว่าจะปรับปรุงผลลัพธ์หรือไม่

คิดซะว่าคําตอบแรกของ Copilot เป็นแบบร่าง บทบาทของคุณคือกําหนดรูปร่าง ไม่ใช่แทนที่ตามค่าเริ่มต้น

How do I ทําซ้ําบนเอาต์พุต Copilot เพื่อปรับปรุงหรือไม่

เมื่อผลลัพธ์จําเป็นต้องได้รับการปรับปรุง ดูที่เลนส์ 5 แบบ: เป้าหมายผู้ชมข้อจํากัดหลักฐาน และโครงสร้าง การแก้ไขส่วนใหญ่มาจากการปรับหนึ่งในการปรับปรุงเหล่านี้

เป้าหมาย

ผลลัพธ์โฟกัสที่เป้าหมายหรือผลลัพธ์ที่ฉันต้องการหรือไม่

หากการตอบสนองกว้างเกินไปปัญหาที่ใหญ่ที่สุดมักจะไม่มุ่งมั่นอย่างแน่นหนาพอที่จะได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ

สิ่งที่ต้องมองหา	ถาม Copilot
ผลลัพธ์มีความเกี่ยวข้อง แต่ไม่สนับสนุนการดําเนินการ การตัดสินใจ หรือผลลัพธ์ที่คุณสนใจอย่างชัดเจน	"เน้นสิ่งนี้ใน [เป้าหมายหรือผลลัพธ์] ลบสิ่งที่ไม่สนับสนุนเป้าหมายนั้นโดยตรง"

ผู้ชม

ข้อความนี้เขียนขึ้นสําหรับผู้ชมที่ถูกต้องหรือไม่

คําตอบอาจถูกต้องและยังคงรู้สึกผิดสําหรับบุคคลที่จะอ่าน เสียงอาจดูเป็นทางเทคนิคเกินไป ไม่เป็นทางการเกินไป หรือเสียงภายในมากเกินไป

สิ่งที่ต้องมองหา	ถาม Copilot
รายละเอียด ภาษา หรือการเน้นไม่เหมาะกับผู้อ่านของคุณ	"เขียนสิ่งนี้ใหม่สําหรับ [ผู้ชม] ปรับโทนเสียงและระดับรายละเอียด และเน้นสิ่งที่ผู้ชมคนนี้สนใจมากที่สุด"

ข้อบังคับ

ผลลัพธ์ตรงตามข้อจํากัดของฉัน (ความยาว รูปแบบ ขอบเขต) หรือไม่

บางครั้งปัญหาไม่ใช่เนื้อหา แต่เป็นเพราะมีเนื้อหามากเกินไป มีน้อยเกินไป หรือมีรายละเอียดที่ไม่เหมาะสม

สิ่งที่ต้องมองหา	ถาม Copilot
ผลลัพธ์ยาวเกินไป คลุมเครือเกินไป หรือมีข้อมูลที่ไม่จําเป็น	"แก้ไขเป็น [ความยาวหรือรูปแบบ] รวมเฉพาะ [องค์ประกอบต้องมี] และออกจาก [สิ่งที่ไม่ต้องการ]"

หลักฐาน

เอาท์พุทมีรายละเอียดที่เป็นคอนกรีตและหลักฐานที่มีประโยชน์หรือไม่?

ภาษาขัดเงาบางครั้งสามารถซ่อนการขาดสาร วลีทั่วไปไม่ได้ช่วยให้ผู้คนดําเนินการหรือตัดสินใจได้เสมอไป

สิ่งที่ต้องมองหา	ถาม Copilot
เสียงตอบสนองนั้นน่าฉงน แต่ขาดการกระทําที่เป็นคอนกรีตตัวอย่างหรือข้อมูลเฉพาะ	"ทําให้สิ่งนี้เป็นคอนกรีตมากขึ้น เพิ่มการดําเนินการ ตัวอย่าง หรือรายละเอียดที่เจาะจงที่สนับสนุนประเด็นหลัก"

โครงสร้าง

เอาท์พุทมีโครงสร้างเพื่อให้ง่ายต่อการสแกนและดําเนินการหรือไม่

แม้เนื้อหาที่แข็งแกร่งอาจใช้งานได้ยากหากถูกฝังในย่อหน้ายาวหรือผสมเข้าด้วยกันโดยไม่มีรูปแบบที่ชัดเจน

สิ่งที่ต้องมองหา	ถาม Copilot
ประเด็นสําคัญจะสแกน เปรียบเทียบ หรือดําเนินการได้ยาก	"จัดรูปแบบใหม่เป็น [สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย / รายการตรวจสอบ / สรุปโดยย่อ] ใส่ [ลําดับความสําคัญ] ก่อน และรักษาส่วนที่เหลือให้กระชับ"

How do I วนซ้ําโดยไม่ต้องเริ่มใหม่ใช่ไหม

กระบวนการแบบง่ายสามารถช่วยให้คุณปรับปรุงผลลัพธ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ:

1. เก็บสิ่งที่ทํางานอยู่แล้ว หากแนวคิดหรือเนื้อหาหลักมีประโยชน์ ให้สร้างขึ้นแทนการละทิ้ง
2. ค้นหาช่องว่างที่ยิ่งใหญ่ที่สุด ถามตัวเองว่าอะไรที่รู้สึกได้มากที่สุด ได้แก่ เป้าหมาย ผู้ชม ข้อจํากัด หลักฐาน หรือโครงสร้าง
3. เปลี่ยนทีละอย่าง การปรับหลายตัวแปรในครั้งเดียวทําให้ยากขึ้นในการบอกสิ่งที่ปรับปรุงจริง
4. เปรียบเทียบเวอร์ชัน ประเมินว่าเวอร์ชันใหม่ชัดเจนแม่นยํามากขึ้นเหมาะสมมากขึ้นในโทนเสียงหรือสมบูรณ์มากขึ้นไม่ใช่แค่ความแตกต่าง

วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถควบคุมและทําให้การคํานวณซ้ําเร็วขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป

การวนซ้ําที่มีประสิทธิภาพมีลักษณะอย่างไรในทางปฏิบัติ

การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยที่ชัดเจนในพร้อมท์ที่คุณใช้มักจะสร้างการปรับปรุงครั้งใหญ่

ตัวอย่าง: เปลี่ยนการอัปเดตสถานะเป็นข้อมูลสรุปที่พร้อมสําหรับผู้บริหาร

ก่อนพร้อมท์	หลังจากพร้อมท์	ทําไมจึงใช้ได้
เขียนการอัปเดตสถานะ	เขียนการอัปเดตสถานะสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยห้าสถานะสําหรับผู้นําผู้บริหาร มุ่งเน้นไปที่เหตุการณ์สําคัญ ความเสี่ยง และการตัดสินใจครั้งถัดไปที่จําเป็น ใช้ภาษาธรรมดาและทําให้คํามีจํานวนคําต่ํากว่า 120 คํา	ผู้ชมชัดเจน มีการกําหนดโครงสร้าง ข้อจํากัดมีความเกี่ยวข้องกัน เป้าหมายนั้นคมชัดกว่าเดิม

ตัวอย่าง: เปลี่ยนสรุปการประชุมเป็นบทสรุปที่พร้อมสําหรับการดําเนินการ

ก่อนพร้อมท์	หลังจากพร้อมท์	ทําไมจึงใช้ได้
สรุปการประชุมนี้	สรุปการประชุมนี้สําหรับผู้เกี่ยวข้องโครงการที่ไม่ได้เข้าร่วม ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยห้าแบบ เน้นการตัดสินใจที่สําคัญ ความเสี่ยงที่เปิดอยู่ เจ้าของ และขั้นตอนถัดไป เก็บไว้ภายใต้ 150 คําและใช้ภาษาธรรมดา	มีการกําหนดผู้ชม (ผู้เกี่ยวข้องที่พลาดการประชุม) โครงสร้างมีความชัดเจน (สัญลักษณ์ห้าสัญลักษณ์) ข้อจํากัดจํากัดความยาวและความซับซ้อน โฟกัสจะเปลี่ยนจากสรุปทั่วไปเป็นผลลัพธ์ที่มุ่งเน้นการตัดสินใจและการดําเนินการ

การเปลี่ยนแปลงที่กําหนดเป้าหมายประเภทเหล่านี้จะเปลี่ยนข้อมูลสรุปทั่วไปให้เป็นสิ่งที่ผู้อ่านสามารถเข้าใจและดําเนินการได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องเขียนคําขอใหม่ตั้งแต่ต้น

ฉันควรทําแบบวนซ้ําเมื่อใด และฉันควรเริ่มใหม่เมื่อใด

วนไปอีกครั้งเมื่อ	เริ่มต้นใหม่เมื่อ
เอาท์พุทส่วนใหญ่มีประโยชน์ ความคิดหลักนั้นถูกต้อง แต่เสียงรายละเอียดหรือโครงสร้างต้องการการปรับปรุง คุณต้องการปรับปรุงความชัดเจน ความเจาะจง หรือความเหมาะสมของผู้ชม	การตอบกลับจะพลาดเป้าหมายของคุณทั้งหมด บริบทหลักหรือสมมติฐานขาดหายไป ทิศทางหรือโครงสร้างนั้นผิดพื้นฐาน

หากรากฐานปิดอยู่การปรับแต่งมันอาจไม่ช่วย การรีเซ็ตคําขอสามารถเร็วขึ้นได้

รายการตรวจสอบความพร้อมอย่างรวดเร็ว

ก่อนที่คุณจะแชร์หรือดําเนินการกับผลลัพธ์ของ Copilot ให้ยืนยัน:

✔️ เป้าหมาย: เนื้อหาสนับสนุนเป้าหมายหรือผลลัพธ์ที่ต้องการอย่างชัดเจน

✔️ ผู้ชม: โทนสี ระดับรายละเอียด และเหมาะสมสําหรับผู้อ่านที่ต้องการ

✔️ ข้อจํากัด: ความยาว รูปแบบ และขอบเขตจะถูกควบคุม เฉพาะสิ่งที่สําคัญเท่านั้นที่จะถูกรวมไว้

✔️ หลักฐาน: ข้อเท็จจริง ตัวอย่าง แหล่งข้อมูล และคําแนะนํามีความถูกต้อง เกี่ยวข้อง และได้รับการสนับสนุนโดยข้อมูลที่เชื่อถือได้

✔️ โครงสร้าง: เนื้อหามีการจัดระเบียบอย่างดีสแกนง่ายและดําเนินการได้

ถ้าบริเวณหนึ่งอ่อน ให้วนซ้ําอีกครั้ง

วิธีอื่นๆ ในการสร้างทักษะนี้ด้วย Copilot

• วินิจฉัยสิ่งที่ขาดหายไปในเอาท์พุท Copilot
• ประเมินเอาต์พุต Copilot เพื่อความชัดเจน ความแม่นยํา โทนเสียง และบริบท
• สร้างพร้อมท์ที่มีประสิทธิภาพสําหรับ Microsoft 365 Copilot - การฝึกอบรม