ประเมินว่าข้อเสนอที่สร้างขึ้นโดย Copilot พร้อมใช้งานหรือไม่

Microsoft 365 Copilot สามารถปรับปรุงแบบร่างข้อเสนอได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม เอกสารเงินเดิมพันสูงสําหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของผู้บริหารจําเป็นต้องมีมากกว่าการแก้ไข พวกเขาจะต้องมีความชัดเจนถูกต้องและสนับสนุนการตัดสินใจที่มั่นใจ

ในสถานการณ์นี้ คุณจะประเมินข้อเสนอที่แก้ไขแล้วเกี่ยวกับการรายงานสถานะรายสัปดาห์โดยอัตโนมัติ และตรวจสอบว่าพร้อมที่จะแชร์หรือไม่

สถานการณ์สมมติ: ประเมินว่าข้อเสนอที่แก้ไขแล้วพร้อมที่จะแชร์หรือไม่

หลังจาก การคํานวณซ้ําข้อเสนอจะเข้มแข็งขึ้น การเปิดมีความชัดเจนรายละเอียดพื้นหลังจะถูกตัดแต่งการอ้างสิทธิ์ที่สําคัญมีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้นและโครงสร้างนั้นสแกนได้ง่ายขึ้น ตอนนี้ฟังดูดีและน่าโน้มน้าวมากขึ้น แต่นั่นไม่ได้หมายความว่ามันพร้อมสําหรับการทบทวนผู้บริหาร

ข้อเสนอนี้อาจส่งผลต่อการที่ผู้นําอนุมัติการระดมทุน กําหนดพนักงาน เริ่มการเผยแพร่เล็กน้อย ขอการเปลี่ยนแปลง หรือชะลองาน ถ้าข้อเสนอยังคงมีการอ้างสิทธิ์ที่ไม่ชัดเจน สมมติฐานที่ไม่สนับสนุน หรือบริบทที่ขาดหายไป ผู้เกี่ยวข้องสามารถโทรผิด การอนุมัติล่าช้า หรือสูญเสียความเชื่อมั่นในคําแนะนําได้

How do I ประเมินว่าแบบร่างพร้อมที่จะแชร์หรือไม่

ตรวจสอบความชัดเจน

เริ่มต้นด้วยความชัดเจน ผู้อ่านผู้บริหารควรเข้าใจคําแนะนําขอบเขตเฟสหนึ่งและการตัดสินใจที่พวกเขาต้องทําอย่างรวดเร็ว

ถาม Copilot

"ระบุคําชี้แจงทั่วไปใดๆ ที่ไม่ชัดเจนหรือเกินจริงในข้อเสนอนี้ โดยเฉพาะบริเวณขอบเขตของนักบิน ค่านิยมที่คาดหวัง หรือการตัดสินใจของผู้บริหาร"

ตรวจสอบความถูกต้อง

จากนั้น ให้มุ่งเน้นไปที่รายละเอียดที่อาจมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจ เช่น ไทม์ไลน์ เจ้าของ สมมติฐานการหาพนักงาน ขอบเขตการเผยแพร่ และการประหยัดเวลาที่รายงาน

ถาม Copilot

"เน้นการอ้างสิทธิ์ใดๆ ในข้อเสนอนี้เกี่ยวกับไทม์ไลน์ การให้พนักงาน ขอบเขตการทดสอบนําร่อง หรือกําไรที่มีประสิทธิภาพที่ควรตรวจสอบกับบันทึกย่อต้นฉบับก่อนการแชร์"

ตรวจสอบโทนเสียงและผู้ชมให้พอดี

อ่านข้อเสนอราวกับว่าคุณเป็นผู้บริหารที่ได้รับข้อเสนอนั้น และถามว่าภาษานั้นสนับสนุนความไว้วางใจ ความชัดเจน และการตัดสินใจหรือไม่

ถาม Copilot

"โทนเสียงและระดับรายละเอียดในข้อเสนอนี้ตรงกับผู้ชมที่เป็นผู้บริหารที่กําลังตรวจสอบคําแนะนําการเผยแพร่แบบช่วงหนึ่งหรือไม่ อธิบายความไม่ตรงกัน"

ตรวจสอบบริบท

สุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อเสนอให้ข้อมูลแก่ผู้เกี่ยวข้องที่เป็นผู้บริหารเพียงพอที่จะเข้าใจปัญหาการรายงานในปัจจุบัน อัตราส่วนสําหรับเฟสหนึ่ง และการแลกเปลี่ยนที่เกี่ยวข้องกับการเดินหน้าในตอนนี้

ถาม Copilot

"บริบทที่สําคัญเกี่ยวกับปัญหาการรายงานปัจจุบัน อัตราส่วนการเผยแพร่ หรือการตัดสินใจที่จําเป็นยังคงหายไปหรือขยายตัวไม่ได้สําหรับผู้อ่านผู้บริหาร"

การประเมินผลมีลักษณะอย่างไรในทางปฏิบัติ

ตัวอย่าง: ประเมินย่อหน้าข้อเสนอที่แก้ไขแล้ว

คุณใช้ Copilot เพื่อปรับปรุงข้อเสนอ ย่อหน้าที่แก้ไขแล้วมีความชัดเจนและโฟกัสมากขึ้น แต่ก่อนแชร์ คุณต้องยืนยันว่าย่อหน้านั้นพร้อมแล้วสําหรับผู้เกี่ยวข้องที่เป็นผู้บริหาร

แบบร่างที่แก้ไขแล้ว:

"ข้อเสนอนี้แนะนําการเผยแพร่แบบเป็นระยะเพื่อทําให้การรายงานสถานะรายสัปดาห์เป็นไปโดยอัตโนมัติ เพื่อให้ผู้นําสามารถเห็นความเสี่ยงและความล่าช้าได้เร็วขึ้นในขณะที่ลดการใช้จ่ายของทีมทํางานด้วยตนเองเพื่อเตรียมการอัปเดต"

เมื่อมองผ่านไปครั้งแรก นี่ก็มีความแข็งแกร่ง ซึ่งชัดเจน กระชับ และเน้นผลลัพธ์เป็นหลัก แต่การประเมินจะช่วยให้คุณตรวจสอบว่าสิ่งสําคัญยังคงหายไปหรือไม่

ประเมิน:

พื้นที่	สิ่งที่ต้องมองหา	การประเมินแบบร่างนี้	ทําไมจึงสําคัญ
ความชัดเจน	แนวคิดหลักเข้าใจง่ายหรือไม่	แข็ง แกร่ง คําแนะนําและค่าที่คาดไว้นั้นชัดเจนล่วงหน้า	การเขียนที่ชัดเจนช่วยให้ผู้เกี่ยวข้องเข้าใจข้อเสนอได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องอ่านซ้ํา
ความเที่ยงตรง	การอ้างสิทธิ์มีความสมจริงและต่อสายดินในแผนปัจจุบันและวัสดุต้นทางหรือไม่	ต้องตรวจสอบ ข้อเสนอควรยืนยันว่าประสิทธิภาพที่คาดหวังและผลประโยชน์การรายงานตรงกับหมายเหตุล่าสุดและสมมติฐานนําร่อง	การอ้างสิทธิ์ที่ยังไม่ผ่านการตรวจสอบสามารถลดความเชื่อมั่นหรือนําไปสู่การตัดสินใจที่ไม่ถูกต้อง
โทนสีและผู้ชมพอดี	เสียงที่เหมาะสมกับผู้ชมที่ต้องการหรือไม่	แข็ง แกร่ง ภาษามีความกระชับและเหมาะสมสําหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของผู้บริหาร	การจับคู่โทนเสียงกับผู้ชมจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและการมีส่วนร่วม
บริบท	ผู้อ่านมีพื้นหลังเพียงพอที่จะเข้าใจว่าเหตุใดในตอนนี้จึงสําคัญ	บางส่วน ย่อหน้ายังคงต้องการคําอธิบายโดยสังเขปของขอบเขต phase-one หรือทําไมถึงเป็นขั้นตอนถัดไปที่เหมาะสมในขณะนี้	หากไม่มีบริบท ผู้เกี่ยวข้องอาจไม่เห็นความเร่งด่วนหรือการจัดแนวตามลําดับความสําคัญ

ย่อหน้าสามารถเขียนได้ชัดเจนและเขียนอย่างดี แต่ยังยังไม่พร้อมแชร์อย่างสมบูรณ์ การประเมินช่วยให้คุณตัดสินใจดังกล่าวก่อนที่เนื้อหาจะเข้าถึงผู้ชมของคุณ

การตรวจสอบความพร้อมอย่างรวดเร็ว

ก่อนที่คุณจะแชร์แบบร่าง ให้ยืนยัน:

✔️ Clarity: ข้อเสนอจะทําให้คําแนะนําและมูลค่าชัดเจน

✔️ ความถูกต้อง: ข้อเท็จจริงสําคัญและการอ้างสิทธิ์ตรงกับแหล่งข้อมูลหรือมีคุณสมบัติอย่างชัดเจน

✔️ โทนเสียงและผู้ชมพอดี: การเขียนเหมาะกับผู้อ่านผู้บริหาร

✔️ บริบท: ข้อเสนอมีข้อมูลที่จําเป็นในการทําความเข้าใจปัญหา ประเมินนักบิน และตัดสินใจ

หากการตรวจสอบทั้งสี่รายการหยุดไว้ ข้อเสนอก็พร้อมที่จะแชร์แล้ว หากมีการแก้ไขที่ไม่เหมาะสม ให้แก้ไขอีกครั้งก่อนที่จะส่งต่อ ดาวน์โหลด เอาต์พุต Evaluate Copilot เพื่อความชัดเจน ความถูกต้อง โทน เสียง และ คู่มืออ้างอิงแบบเข้าใจง่ายของบริบท ซึ่งเป็นแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ที่คุณสามารถกลับมาดูใหม่ได้ในขณะที่คุณทํางาน

ทําไมการประเมินจึงมีความสําคัญ

แบบร่างที่แก้ไขแล้วอาจฟังดูแรงขึ้นและยังไม่พร้อมที่จะแชร์ การประเมินช่วยให้คุณตัดสินใจว่าข้อเสนอนั้นชัดเจนถูกต้องเหมาะสมสําหรับผู้ชมและสมบูรณ์พอที่จะสนับสนุนการตัดสินใจที่จําเป็นในการผลักดัน ซึ่งจะทําให้คุณมีโอกาสระบุช่องว่างที่เหลืออยู่ก่อนการแชร์แทนที่จะถือว่าการใช้คําที่ดีกว่าหมายความว่าแบบร่างจะเสร็จสิ้น

การปรับปรุงเอาต์พุต Copilot ขึ้นอยู่กับปัญหาในการวินิจฉัยอย่างชัดเจน ทําการแก้ไขที่โฟกัส และประเมินว่าแบบร่างสุดท้ายพร้อมที่จะแชร์หรือไม่

วิธีอื่นๆ ในการสร้างทักษะนี้ด้วย Copilot

• ประเมินเอาต์พุต Copilot เพื่อความชัดเจน ความแม่นยํา โทนเสียง และบริบท
• ตรวจสอบความถูกต้องของเอาท์พุท Copilot ก่อนที่คุณจะดําเนินการ
• ขอบเขตการออกแบบและจุดตรวจสอบสําหรับงาน Copilot