ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้
ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Microsoft
ลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชี
สวัสดี
เลือกบัญชีอื่น
คุณมีหลายบัญชี
เลือกบัญชีที่คุณต้องการลงชื่อเข้าใช้
สร้างกฎเพื่อทําให้รายการหรือไลบรารีเป็นแบบอัตโนมัติ

หลังจากที่คุณสร้างรายการหรือไลบรารีใน Microsoft Lists, SharePoint หรือ Teams คุณสามารถสร้างกฎเพื่อดำเนินงานโดยอัตโนมัติ เช่น การส่งการแจ้งเตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในรายการหรือมีการสร้างไฟล์ใหม่ในไลบรารี

คุณจะต้องเลือกเงื่อนไขที่ทริกเกอร์กฎและการดำเนินการที่กฎจะดำเนินการ (เพื่อเป็นการสาธิต ขั้นตอนต่อไปนี้จะสร้างกฎสำหรับรายการ ซึ่งจะทริกเกอร์การแจ้งเตือนเมื่อคอลัมน์มีการเปลี่ยนแปลง)

  1. เมื่อเปิดรายการใน Microsoft Lists, SharePoint หรือ Teams ให้เลือก ทำให้เป็นอัตโนมัติ แล้วเลือก สร้างกฎ ใกล้กับด้านบนของหน้า
    สกรีนช็อตของการสร้างกฎจากเมนูอัตโนมัติของรายการ

  2. ภายใต้ แจ้งให้ผู้อื่นทราบเมื่อ เลือกเงื่อนไขที่ทริกเกอร์กฎ ตัวอย่างเช่น คอลัมน์มีการเปลี่ยนแปลง
    กล่องโต้ตอบเพื่อสร้างกฎใน SharePoint

  3. การเลือกของคุณที่นี่จะสร้างคำสั่งกฎที่คุณจะทำให้เสร็จสมบูรณ์ในขั้นตอนถัดไป

    หมายเหตุ: เราไม่สนับสนุนการสร้างกฎโดยยึดตามคอลัมน์ข้อความหลายบรรทัด 

  4. เลือกส่วนของคำสั่งกฎที่เกี่ยวข้องแต่ละส่วนเพื่อกำหนดเงื่อนไขโดยการเลือกคอลัมน์ ค่าของคอลัมน์ และบุคคลที่จะแจ้งเตือน

    ตัวอย่างเช่น ในการสร้างกฎให้เสร็จสมบูรณ์เพื่อแจ้งเตือนตัวคุณเองเมื่อกฎมีการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถเลือกคอลัมน์ สถานะ จากนั้น ใน ป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมล คุณสามารถเลือก ฉัน ได้ (คุณสามารถระบุบุคคลใดบุคคลาหนึ่งหรือหลายคนได้ แต่ไม่สามารถเลือกที่อยู่อีเมลของกลุ่มได้)
    สกรีนช็อตของการจบกฎเพื่อแจ้งให้ตัวคุณเองทราบเมื่อคอลัมน์สถานะมีการเปลี่ยนแปลง

  5. เมื่อคุณกำหนดค่าคำสั่งเสร็จแล้ว ให้เลือก สร้าง

คุณจะเห็นกฎที่เสร็จสมบูรณ์ของคุณบนหน้า จัดการกฎ และกฎจะเปิดใช้งาน อีเมลการแจ้งเตือนจะถูกส่งจากที่อยู่อีเมลของบุคคลที่ทริกเกอร์กฎ กลับไปที่หน้านี้เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ แก้ไขลบ หรือจัดการกฎ

การแก้ไขปัญหา: ไม่สามารถสร้างกฎได้

หากคุณพบข้อผิดพลาดเมื่อคุณพยายามสร้างกฎ อาจเกิดจากสิทธิ์ที่นำไปใช้กับรายการหรือไลบรารี คุณต้องการความช่วยเหลือจากบุคคลที่เป็นเจ้าของไลบรารีหรือรายการเพื่อแก้ไขสถานการณ์นี้ ตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง  

สิทธิ์สำหรับไลบรารี

หากต้องการจัดการกฎ คุณต้องได้รับสิทธิ์ “แก้ไข” ไปยังไลบรารีโดยเจ้าของ เจ้าของสามารถทำเช่นนี้ได้โดยการแชร์ไลบรารีกับคุณ และระบุ สามารถแก้ไขได้

สิทธิ์สำหรับรายการ

เจ้าของจะต้องเปิดรายการและเลือก: การตั้งค่า > การตั้งค่ารายการ > การตั้งค่าขั้นสูง ภายใต้ สิทธิ์ระดับรายการ ต้องเปลี่ยนตัวเลือก การเข้าถึงการอ่าน เป็น อ่านรายการทั้งหมด 

นอกจากนี้ หากต้องการจัดการกฎ คุณต้องได้รับสิทธิ์ “แก้ไข” ไปยังรายการโดยเจ้าของรายการ เจ้าของสามารถทำเช่นนี้ได้โดยการแชร์รายการกับคุณ และระบุ สามารถแก้ไขได้

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

คุณพึงพอใจกับคุณภาพภาษาเพียงใด
สิ่งที่ส่งผลต่อประสบการณ์ใช้งานของคุณ
เมื่อกดส่ง คำติชมของคุณจะถูกใช้เพื่อปรับปรุงผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณจะสามารถรวบรวมข้อมูลนี้ได้ นโยบายความเป็นส่วนตัว

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×