สร้างกฎเพื่อทําให้รายการหรือไลบรารีเป็นแบบอัตโนมัติ

หลังจากที่คุณสร้างรายการหรือไลบรารีใน Microsoft Lists, SharePoint หรือ Teams คุณสามารถสร้างกฎเพื่อทํางานโดยอัตโนมัติ เช่น การส่งการแจ้งเตือนให้ผู้อื่นเมื่อข้อมูลในรายการเปลี่ยนแปลง หรือไฟล์ใหม่ถูกสร้างขึ้นในไลบรารี

คุณจะต้องเลือกเงื่อนไขที่ทริกเกอร์กฎและการดำเนินการที่กฎจะดำเนินการ (เพื่อเป็นการสาธิต ขั้นตอนต่อไปนี้จะสร้างกฎสำหรับรายการ ซึ่งจะทริกเกอร์การแจ้งเตือนเมื่อมีการปรับเปลี่ยนรายการ)

1. เมื่อเปิดรายการใน Microsoft Lists, SharePoint หรือ Teams ใกล้กับด้านบนสุดของหน้า ให้เลือก อัตโนมัติ เลือกกฎ จากนั้น สร้างกฎ
   
   

2. ภายใต้ ดําเนินการเมื่อ ให้เลือกเงื่อนไขที่ทริกเกอร์กฎ ตัวอย่างเช่น รายการถูกปรับเปลี่ยน
   
   
   
   การเลือกของคุณที่นี่จะสร้างคําสั่งกฎที่คุณจะทําในขั้นตอนถัดไป

   หมายเหตุ: การสร้างกฎโดยยึดตามคอลัมน์ข้อความที่มีหลายบรรทัดไม่ได้รับการสนับสนุน

3. เลือกส่วนของคำสั่งกฎที่เกี่ยวข้องแต่ละส่วนเพื่อกำหนดเงื่อนไขโดยการเลือกคอลัมน์ ค่าของคอลัมน์ และบุคคลที่จะแจ้งเตือน
   
   ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการทํากฎให้เสร็จสิ้นเพื่อแจ้งให้สร้าง โดย บุคคลเมื่อค่าของคอลัมน์ตรงตามเงื่อนไข คุณสามารถเลือกเมื่อราคาซื้อ เปลี่ยนแปลง และค่าใหม่มากกว่าจํานวนที่ระบุ และอีเมล ที่สร้างโดย (คุณสามารถระบุบุคคลหรือบุคคลหลายคน หรือคอลัมน์แต่ไม่ใช่ที่อยู่อีเมลของกลุ่ม)
   

4. เมื่อคุณกำหนดค่าคำสั่งเสร็จแล้ว ให้เลือก สร้าง

คุณจะเห็นกฎที่เสร็จสมบูรณ์ของคุณบนหน้า จัดการกฎ และกฎจะเปิดใช้งาน อีเมลการแจ้งเตือนจะถูกส่งจาก no-reply@sharepointonline.com ที่อยู่อีเมล กลับไปที่หน้านี้เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ แก้ไขลบ หรือจัดการกฎ