สร้างโฟลว์สำหรับรายการหรือไลบรารี

สร้างโฟลว์สำหรับรายการหรือไลบรารี

1. นําทางไปยังรายการหรือไลบรารีใน Microsoft ListsSharePoint หรือไปยัง OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ของคุณ

   หมายเหตุ: 

   • สําหรับ SharePoint ตัวเลือกในการสร้าง โฟลว์ จะพร้อมใช้งานสําหรับสมาชิกไซต์ที่สามารถเพิ่มและแก้ไขรายการได้เท่านั้น ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานสําหรับ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ในเบราว์เซอร์เสมอ

   • Power Automate สามารถเชื่อมต่อกับ SharePoint Server ผ่าน เกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กรได้ Power Automate ไม่ปรากฏใน SharePoint Server

2. ที่ด้านบนของรายการ เลือก รวม > Power Automate > สร้างโฟลว์ 
   
   

3. เลือกเทมเพลต โฟลว์ จากแผงด้านขวา โฟลว์ที่ใช้กันทั่วไปบางส่วนจะปรากฏขึ้น เริ่มต้นใช้งานสถานการณ์สมมติทั่วไป เช่น การส่งอีเมลแบบกําหนดเองเมื่อมีการเพิ่มรายการใหม่ลงในไลบรารี ใช้เทมเพลตเหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นเพื่อสร้างโฟลว์ของคุณเอง หรือเลือก แสดงเพิ่มเติม > ดําเนินการแบบกําหนดเองสําหรับรายการที่เลือกให้เสร็จสมบูรณ์ เพื่อสร้างโฟลว์ตั้งแต่เริ่มต้น หลังจากเลือกเทมเพลตแล้ว ให้ทําตามขั้นตอนที่เหลือในไซต์ Power Automate ให้เสร็จสมบูรณ์

4. ขั้นตอนต่อไปนี้เกิดขึ้นในตัวออกแบบ Power Automate หน้าจอแรกที่จะปรากฏขึ้นคือการแสดงแอปทั้งหมดที่ใช้โดยโฟลว์นี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟลว์เชื่อมต่อกับแอปทั้งหมดด้วยเครื่องหมายถูกสีเขียว สําหรับบริการ Microsoft 365 เช่น SharePoint และ Outlook การเชื่อมต่อจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ถ้าไม่มี ให้เลือก ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อเชื่อมต่อ

5. สําหรับบริการของบริษัทภายนอก หากต้องการลงชื่อเข้าใช้แต่ละบริการ ให้เลือกลิงก์ที่มีให้

6. เลือก ดําเนินการต่อ ในขั้นตอนถัดไป 

7. คุณจะเห็นโฟลว์กําลังถูกสร้างขึ้นแล้ว โดยขึ้นอยู่กับเทมเพลตที่คุณเลือก

   เพิ่มข้อมูลที่จําเป็น หรือเปลี่ยนค่าเริ่มต้นที่ให้ไว้สําหรับเทมเพลตในตัวออกแบบ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนเนื้อหาอีเมลอัตโนมัติ ภายใต้ ส่งอีเมล ให้เลือก แก้ไข ตัวเลือกสําหรับการดําเนินการ ส่งอีเมล จะรวมการเปลี่ยนแปลงลักษณะที่ปรากฏของอีเมลเพื่อแสดงเขตข้อมูลเพิ่มเติมจากรายการ SharePoint

8. เมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก ที่ด้านบนขวาของตัวออกแบบเพื่อบันทึกโฟลว์ของคุณ 

7. หลังจากสร้าง โฟลว์ แล้ว ให้เลือก เสร็จสิ้น

เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการแก้ไขโฟลว์ ที่มีอยู่ในรายการ ให้ดู แก้ไขโฟลว์สําหรับรายการ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการลบโฟลว์ในรายการ ให้ดู ลบโฟลว์จากรายการ

ถ้าลักษณะการทํางานเริ่มต้นถูกตั้งค่าเป็นประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก Power Automate จะไม่ปรากฏในแถบคําสั่งของรายการหรือไลบรารีของคุณ หากประสบการณ์การใช้งานใหม่พร้อมใช้งาน เมื่อต้องการเปิดใช้งานสําหรับรายการหรือไลบรารีของคุณ ให้นําทางไปยัง การตั้งค่ารายการ แล้วเลือก การตั้งค่าขั้นสูง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สลับประสบการณ์ใช้งานเริ่มต้นสําหรับรายการหรือไลบรารีเอกสารจากใหม่หรือแบบคลาสสิก

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการ ให้ดู รายการใน Microsoft 365 คืออะไร สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Power Automate ให้ดู เริ่มต้นใช้งาน Power Automate