สร้าง หรือกำหนดชนิดเนื้อหาของไซต์
นำไปใช้กับ
ชนิดเนื้อหาของไซต์ช่วยให้การให้ความสอดคล้องกันระหว่างไซต์เป็นเรื่องง่าย ในฐานะเจ้าของไซต์ คุณสร้างหรือกําหนดชนิดเนื้อหาด้วยคุณลักษณะที่คุณต้องการ เช่น เทมเพลตบางรายการ Metadata เฉพาะ และอื่นๆ ตัวอย่างเช่น เมื่อผู้ใช้เลือกรายการจากเมนู รายการใหม่ หรือ เอกสารใหม่ คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใช้เนื้อหาแบบกําหนดเอง
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดเนื้อหา ให้ดูที่ บทนําสู่ชนิดเนื้อหาและการประกาศชนิดเนื้อหา
สิ่งสำคัญ: เมื่อต้องการสร้างชนิดเนื้อหาของไซต์สําหรับไซต์ คุณต้องมี การควบคุมทั้งหมด สําหรับไซต์นั้น เมื่อต้องการสร้างชนิดเนื้อหาของไซต์สําหรับไซต์ระดับบนสุดในไซต์คอลเลกชัน คุณต้องเป็นผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน
เมื่อต้องการสร้างชนิดเนื้อหาของไซต์ที่บุคคลอื่นสามารถใช้ทุกที่บนไซต์ได้ ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้
การสร้างชนิดเนื้อหา
-
ไปยังไซต์ที่คุณต้องการสร้างชนิดเนื้อหาของไซต์
-
เลือก การตั้งค่า
-
ภายใต้ แกลเลอรีเว็บ Designer ให้เลือก ชนิดเนื้อหาของไซต์
แกลเลอรีจะแสดงชนิดเนื้อหาของไซต์ที่มีอยู่ทั้งหมด ที่ถูกจัดกลุ่มเป็นประเภท กลุ่มที่คุณเลือกจะกลายเป็นกลุ่มแม่ของชนิดเนื้อหาใหม่ของคุณ
-
ในกล่อง แสดงกลุ่ม ให้เลือกกลุ่มที่คุณต้องการใช้ แล้วเลือก สร้าง
-
บนหน้า เนื้อหาของไซต์ใหม่ ให้ใส่ชื่อและคําอธิบายสําหรับชนิดเนื้อหาใหม่
-
ในส่วน ชนิดเนื้อหาแม่ ให้เลือกชื่อของกลุ่มแม่ แล้วเลือกชนิดเนื้อหาแม่
-
ในส่วน กลุ่ม ให้ตัดสินใจว่าจะใส่ชนิดเนื้อหาใหม่ลงในกลุ่มที่มีอยู่ หรือจะสร้างกลุ่มใหม่
-
เลือก ตกลง
เมื่อ SharePoint สร้างชนิดเนื้อหาใหม่ ชนิดเนื้อหาจะเปิดหน้า ชนิดเนื้อหาของไซต์ สําหรับชนิดเนื้อหานั้น ซึ่งคุณสามารถกําหนดได้เองเพิ่มเติม
-
ไปที่โฮมเพจของไซต์ที่มีชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ
-
เลือก การตั้งค่า
-
ในกลุ่ม แกลเลอรีเว็บ Designer ให้เลือก ชนิดเนื้อหาของไซต์
-
บนหน้า ชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้เลือกชื่อของชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการเปลี่ยน
-
บนหน้า ข้อมูลชนิดเนื้อหาของไซต์ ภายใต้ การตั้งค่า ให้เลือก ชื่อ คําอธิบาย และกลุ่ม
-
ในกล่องข้อความ ชื่อ ของส่วน ชื่อและคําอธิบาย ให้เปลี่ยนชื่อของชนิดเนื้อหา
-
เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง
เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารมีเนื้อหาที่สอดคล้องกันทั่วทั้งไซต์และไซต์ย่อย คุณสามารถเชื่อมโยงเทมเพลต Word, Excel หรือ PowerPoint กับชนิดเนื้อหาของไซต์ได้
ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการให้พนักงานใช้เทมเพลต Excel มาตรฐานเมื่อพวกเขาสร้างแผ่นเวลารายสัปดาห์ ถ้าคุณเชื่อมโยงเทมเพลตกับชนิดเนื้อหา แผ่นเวลา ทุกครั้งที่มีคนใช้ชนิดเนื้อหา แผ่นเวลา เทมเพลตที่ถูกต้องจะถูกโหลดลงในเวิร์กชีตโดยอัตโนมัติ
คุณสามารถทําให้ผู้ใช้ง่ายขึ้นโดยการเพิ่มชนิดเนื้อหาแผ่นเวลาลงในไลบรารี จากนั้น ผู้ใช้สามารถเปิดแผ่นเวลาที่ถูกต้องได้โดยการเลือก แผ่นเวลา บนเมนู เอกสารใหม่ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการทําสิ่งนี้ ให้ดูที่ เพิ่มชนิดเนื้อหาลงในรายการหรือไลบรารี
เมื่อต้องการกําหนดความสัมพันธ์เทมเพลตกับชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้
-
ไปยังไซต์ที่คุณต้องการกําหนดความสัมพันธ์เทมเพลตกับชนิดเนื้อหาของไซต์
-
เลือกปุ่ม การตั้งค่า
-
ภายใต้ แกลเลอรีเว็บ Designer ให้เลือก ชนิดเนื้อหาของไซต์
-
เลือกชื่อของชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงโดยการกําหนดความสัมพันธ์เทมเพลต Word, Excel หรือ PowerPoint
-
ภายใต้ การตั้งค่า เลือก การตั้งค่าขั้นสูง
-
ใส่ตําแหน่งที่ตั้งของเทมเพลต:
-
ถ้าเทมเพลตถูกจัดเก็บไว้บนไซต์ของคุณ ให้เลือก ใส่ URL ของเทมเพลตเอกสารที่มีอยู่ แล้วใส่ URL สําหรับเทมเพลตที่คุณต้องการใช้
-
ถ้าเทมเพลตเอกสารถูกจัดเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือก อัปโหลดเทมเพลตเอกสารใหม่ แล้วเลือก เรียกดู ในกล่องโต้ตอบ เลือกไฟล์ ให้ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการใช้ แล้วเลือกไฟล์นั้น แล้วเลือก เปิด
-
-
ภายใต้ อัปเดตชนิดเนื้อหาทั้งหมดที่สืบทอดมาจากชนิดนี้หรือไม่ ให้เลือก ใช่ ถ้าคุณต้องการอัปเดตชนิดเนื้อหาทั้งหมดที่สืบทอดมาจากชนิดเนื้อหานี้ด้วยเทมเพลตเอกสาร
-
เลือก ตกลง
คอลัมน์สําหรับชนิดเนื้อหาแสดงถึง Metadata เมื่อต้องการเพิ่มองค์ประกอบ Metadata ให้เพิ่มคอลัมน์ใหม่
ตัวอย่างเช่น องค์กรของคุณอาจต้องการติดตามข้อมูลเมตาเฉพาะสําหรับใบสั่งซื้อ เช่น หมายเลขบัญชี หมายเลขโครงการ และผู้จัดการโครงการ ถ้าคุณเพิ่มคอลัมน์สําหรับข้อมูลนี้ลงในชนิดเนื้อหาใบสั่งซื้อ SharePoint จะพร้อมท์ให้ผู้ใช้ใส่ข้อมูลเมื่อพวกเขาบันทึกงานของพวกเขา นอกจากนี้ ถ้าคุณเพิ่มชนิดเนื้อหาลงในรายการหรือไลบรารี คุณสามารถกําหนดมุมมองเพื่อแสดงคอลัมน์ได้
หมายเหตุ: เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ลงในชนิดเนื้อหา คุณต้องเลือกชนิดเนื้อหาก่อน ถ้าคุณไม่สามารถเลือกชนิดเนื้อหาที่ปรากฏได้ เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ลงในชนิดเนื้อหา คุณต้องเปลี่ยนแปลงคอลัมน์บนไซต์แม่
-
ไปที่ไซต์ที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ลงในชนิดเนื้อหาของไซต์
-
เลือก การตั้งค่า
-
ภายใต้ แกลเลอรีเว็บ Designer ให้เลือก ชนิดเนื้อหาของไซต์
-
เลือกชื่อของชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์
-
ภายใต้ คอลัมน์ ให้เลือก เพิ่มจากคอลัมน์ของไซต์ที่มีอยู่
-
ในส่วน เลือกคอลัมน์ ภายใต้ เลือกคอลัมน์จาก ให้เลือกกลุ่มแม่สําหรับคอลัมน์
-
ภายใต้ คอลัมน์ที่พร้อมใช้งาน ให้เลือกชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการ แล้วเลือก เพิ่ม
-
ในส่วน อัปเดตรายการและชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการอัปเดตชนิดเนื้อหาทั้งหมดที่สืบทอดมาจากชนิดเนื้อหาของไซต์นี้ด้วยการเลือก ใช่ หรือ ไม่ใช่
แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารจะพร้อมใช้งานสําหรับ Word, Excel และ PowerPoint ใน Microsoft Office 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารจะแสดงฟอร์ม InfoPath บนเอกสารเหล่านี้ที่คุณสามารถใส่ข้อมูลเมตาดาต้าในแผงได้
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานขายระบุชื่อบริษัทและหมายเลขโทรศัพท์สําหรับทุกข้อเสนอการขาย คุณสามารถสร้างชนิดเนื้อหาข้อเสนอ และรวมชื่อบริษัทและหมายเลขโทรศัพท์ในแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารได้ เมื่อพวกเขาเปิดเอกสารข้อเสนอ ผู้ใช้จะใส่หรืออัปเดตชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ที่จําเป็น เมื่อพวกเขาบันทึกเอกสาร SharePoint จะอัปเดต Metadata ที่จัดเก็บเป็นคอลัมน์ในไลบรารีเอกสารโดยอัตโนมัติ
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดเนื้อหาและ Metadata ให้ดูที่ เพิ่มคอลัมน์ Metadata ลงในชนิดเนื้อหา
เมื่อต้องการตั้งค่าแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารสําหรับชนิดเนื้อหาของเอกสาร ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้
-
ไปยังไซต์ที่คุณต้องการเปลี่ยนชนิดเนื้อหาของไซต์
-
เลือก การตั้งค่า
-
ภายใต้ แกลเลอรีเว็บ Designer ให้เลือก ชนิดเนื้อหาของไซต์
-
เลือกชื่อของชนิดเนื้อหาของไซต์ที่คุณต้องการเปลี่ยน
หมายเหตุ: ถ้าชื่อของชนิดเนื้อหาที่ปรากฏไม่ใช่ไฮเปอร์ลิงก์ ไซต์นี้จะสืบทอดชนิดเนื้อหาของไซต์จากไซต์อื่น (ไซต์แม่) อื่น เมื่อต้องการปรับปรุงชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้ไปที่ไซต์แม่
-
ภายใต้ การตั้งค่า ให้เลือก การตั้งค่าแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร
-
ในส่วน เทมเพลตแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการใช้เทมเพลตเริ่มต้นที่แสดง Metadata (คอลัมน์) ที่คุณกําหนดไว้สําหรับชนิดเนื้อหา ให้เลือก ใช้เทมเพลตเริ่มต้นสําหรับแอปพลิเคชัน Microsoft Office
-
เมื่อต้องการใช้เทมเพลตแบบกําหนดเองที่มีอยู่ ให้เลือก ใช้เทมเพลตแบบกําหนดเองที่มีอยู่ (URL, UNC หรือ URN) แล้วใส่เส้นทางของตําแหน่งที่ตั้งของเทมเพลต
-
เมื่อต้องการอัปโหลดเทมเพลตแบบกําหนดเองที่มีอยู่ (XSN) ให้เลือก อัปโหลดเทมเพลตแบบกําหนดเองที่มีอยู่ (XSN) เพื่อใช้ และระบุตําแหน่งเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ ให้เลือก เรียกดู
-
เมื่อต้องการสร้างแผงแบบกําหนดเองใน InfoPath ให้เลือก สร้างเทมเพลตแบบกําหนดเองใหม่
หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ InfoPath จะเริ่มทํางานและแสดงเทมเพลตเริ่มต้นที่คุณสามารถกําหนดเองได้เพื่อสร้างแผงแบบกําหนดเอง
-
-
ในส่วน แสดงเสมอ ให้ระบุว่าคุณต้องการให้เอกสารของชนิดเนื้อหานี้แสดงแผงข้อมูลโดยอัตโนมัติหรือไม่
-
เลือก ตกลง
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
