ดูข้อมูลเชิงลึกของไฟล์ก่อนที่จะเปิดไฟล์
คุณสามารถรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับไฟล์ก่อนที่คุณจะสามารถเปิดไฟล์ได้ เมื่อคุณเห็นไฟล์ใน OneDrive SharePointไฟล์ ให้ชี้ไปที่ไฟล์ แล้วรอให้บัตรไฟล์ปรากฏขึ้น การ์ดไฟล์จะบอกคุณว่าไฟล์ได้รับความนิยมจากเพื่อนของคุณหรือไม่ อาจใช้เวลานานเท่าใดในการอ่าน และแม้แต่แสดงประเด็นหลักผู้เขียน
ถ้าคุณยังใช้งานไฟล์กับผู้อื่น บัตรไฟล์จะแสดงกิจกรรมล่าสุดที่คุณยังไม่ได้ดู รายการผู้ชมและมุมมอง และลิงก์ไปยังสถานที่ที่คุณอ้างอิงไฟล์ในอีเมล การประชุม หรือการสนทนา Teams
บัตรไฟล์จะมองเห็นได้เฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ ดังนั้นข้อมูลบนการ์ดจึงปลอดภัยเหมือนกับไฟล์ของคุณ นอกจากนี้ สิ่งที่แสดงบนบัตรไฟล์จะถูกปรับให้เหมาะกับคุณ ตัวอย่างเช่น บัตรไฟล์จะแสดงการสนทนาที่คุณเข้าร่วม แต่ไม่ได้แสดงให้พวกเขาเห็นใครก็ตามที่ไม่ได้อยู่ในการสนทนาเดียวกัน เช่นเดียวกับกิจกรรมที่เน้น เราจะแสดงให้คุณเห็น @ ถูกกล่าวถึง แต่เราจะไม่แสดงให้ผู้อื่นเห็นเมื่อพวกเขาดูบัตรไฟล์
อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละส่วนของการ์ดไฟล์
รูปแบบบีบ
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของบัตรไฟล์ เมื่อคุณโฮเวอร์เคอร์เซอร์ของคุณเหนือไฟล์ บัตรไฟล์จะปรากฏในรูปแบบที่ถูกบีบ มุมมองเริ่มต้นนี้จะให้คุณสามารถดูไฟล์ได้ในขณะที่ยังคงไม่อยู่
คุณจะเห็นรูปขนาดย่อของชนิดไฟล์ ชื่อไฟล์ มุมมองและตัวแสดง การกิจกรรมทางสังคม และสัญญาณวงจรชีวิตใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ สัญญาณวงจรชีวิตสามารถระบุว่าเอกสารเป็น "ใหม่" ซึ่งได้รับความนิยมจากบุคคลที่คุณร่วมงานด้วย ถูกล็อกโดยผู้ใช้อื่น ที่น่าสงสัยว่าจะติดมัลแวร์และอื่นๆ
ฟอร์มที่ขยาย
หลังจากหน่วงเวลาครึ่งวินาที บัตรไฟล์จะขยายเพื่อแสดงข้อมูลเชิงลึกทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ ตัวเลือกที่ขยายจะรวมถึงรูปลักษณ์ภายใน ไฮไลต์กิจกรรม การแอคชัน การสนทนา และผู้ชม และมุมมอง ไม่ใช่ทุกส่วนที่พร้อมใช้งานเสมอไป
รูปลักษณ์ภายใน
ลักษณะภายในจะให้ Peek ในเอกสารที่มีเวลาโดยประมาณในการอ่านเอกสารและประเด็นหลักๆ ของผู้เขียน
ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานเฉพาะในเอกสาร Word ที่เขียนเป็นภาษาอังกฤษ เวลาในการอ่านการคํานวณคือค่าประมาณโดยยึดตามความเร็วในการอ่านโดยเฉลี่ยในภาษาอังกฤษ The key points are derived from content extracted from the document by artificial intelligence (AI). นี่คือการคาดเดาที่ดีที่สุดของเราที่จุดหลักของเอกสาร ในข้อความของผู้เขียนเอง
ไฮไลต์กิจกรรม
ไฮไลต์กิจกรรมจะแสดงกิจกรรมล่าสุดOfficeเอกสารที่คุณร่วมงานอยู่ เช่น เมื่อคุณร่วมงานกับการแก้ไข ข้อคิดเห็น @mentionsที่คุณอยู่ กิจกรรมแต่ละกิจกรรมจะมีลิงก์ไปยังกิจกรรม
การสนทนา
บัตรไฟล์ยังแสดงอีเมล การประชุม Teamsการสนทนาที่เกี่ยวข้องกับไฟล์อีกด้วย ดังนั้น เมื่อมีคนส่งอีเมล ข้อความ Teams หรือการเชิญเข้าร่วมการประชุมที่อ้างอิงไฟล์จาก SharePoint หรือ OneDrive การสนทนานั้นจะปรากฏในบัตรไฟล์พร้อมลิงก์ไปยังการสนทนา การสนทนาจะพร้อมให้ใช้งานกับไฟล์ทั้งหมด ไม่ใช่แค่Officeเอกสารของคุณ
ผู้ชมและมุมมอง
เมื่อมีคนดูไฟล์ หน้า หรือโพสต์ข่าวสารของคุณ คุณจะเห็นชื่อและรูปภาพของพวกเขาบนบัตรไฟล์ คุณจะเห็นจํานวนมุมมองและผู้ชมทั้งหมด
.
หมายเหตุ:
-
ผู้ชมจะพร้อมใช้งานกับลูกค้าทั้งหมดถ้าSharePointได้อนุญาตสิทธิ์นี้ ดู จัดการการตั้งค่าการแชร์
-
ผู้ชมจะเปิดตามค่าเริ่มต้นOneDrive SharePointเจ้าของไซต์สามารถเปิดใช้งานในการตั้งค่าไซต์ได้ ดู อนุญาตให้ผู้อื่นดูว่าใครสามารถดูไฟล์หรือหน้าของพวกเขาได้