เกี่ยวกับ add-in ของ Outlook Viva Insights

1. เปิดแอป Viva Insights ของคุณใน Teams หรือบนเว็บ

2. เลือกจุดไข่ปลา (...) ที่ด้านบนขวา แล้วเลือก การตั้งค่า

3. เลือก ความเป็นส่วนตัว จากบานหน้าต่างด้านซ้าย

4. สลับสวิตช์สําหรับ Add-in ข้อมูลเชิงลึกของ Outlook จาก เปิด เป็น ปิด หรือ จาก ปิด เป็น เปิด

5. เลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง

ถ้าคุณปฏิเสธเข้าร่วมด้วยตนเอง หรือถ้าผู้ดูแลระบบปฏิเสธเข้าร่วม คุณสามารถเลือกที่จะเข้าร่วมอีกครั้งได้ทุกเมื่อเพื่อรับสิทธิ์การเข้าถึง add-in ของ Outlook Viva Insights

Add-in ของ Outlook นี้จะรักษาสิทธิ์ของเจ้าของข้อมูลทั้งหมดตามข้อบังคับทั่วไปเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล (GDPR) ข้อมูลเชิงลึกที่คุณเห็นใน Add-in จะพร้อมใช้งานสําหรับคุณเท่านั้น ข้อมูลเหล่านี้จะถูกคํานวณตามที่จําเป็นจากอีเมลและข้อมูลการประชุมของคุณ และจะไม่ถูกจัดเก็บไว้ภายนอกกล่องจดหมายของคุณ

นอกจากนี้ Add-in จะเริ่มประมวลผลข้อมูลสําหรับข้อมูลเชิงลึกเฉพาะเมื่อคุณเปิดในครั้งแรกเท่านั้น เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Microsoft ปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ

ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ add-in Viva Insights Outlook ได้ คุณจะต้อง:

• มีแผน Microsoft 365 ที่เกี่ยวข้องและปล่อยให้ผ่านไปอย่างน้อย 24 ชั่วโมงเนื่องจากคุณได้รับสิทธิ์การใช้งานนั้น

• มีกล่องจดหมายที่ถูกต้อง นี่ไม่สามารถเป็นกล่องจดหมายที่แชร์หรือแม้แต่กล่องจดหมายที่แชร์ที่ถูกแปลงเป็นกล่องจดหมายของผู้ใช้ได้ ต้องเป็นกล่องจดหมายของผู้ใช้ตั้งแต่เริ่มต้น เราขอแนะนําให้คุณเตรียมใช้งานกล่องจดหมายผู้ใช้ใหม่ ถ้าจําเป็น

• มีสิ่งต่อไปนี้แทน:

  • Microsoft Outlook เวอร์ชัน 1705 (รุ่น 8201.2102) หรือใหม่กว่าสําหรับ Windows หรือเวอร์ชัน 15.39.1010 หรือใหม่กว่าสําหรับ Mac

  • เปิดใช้งานคําสั่ง Add-in สําหรับ Add-in ของ Outlook สําหรับรายละเอียด ให้ดูคําสั่ง Add-in สําหรับ Outlook

  • Internet Explorer เวอร์ชัน 10 หรือ 11 ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ผู้ดูแลระบบจะเปิดใช้งาน Add-in ตามค่าเริ่มต้นในศูนย์การจัดการ Microsoft ถ้าผู้ดูแลระบบของคุณตั้งค่าสถานะการปรับใช้เป็น "ทางเลือก ปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น" คุณสามารถเพิ่ม add-in ของ Outlook Viva Insights ด้วยตนเองได้จาก Add-in ของ Microsoft Store