ข้อมูลเชิงลึกประเภทการประชุมใน Viva Insights
หมายเหตุ: นําไปใช้กับผู้ใช้ที่มีการสมัครใช้งาน Viva Insights โปรดดูแผนและสภาพแวดล้อมสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม
ใช้ข้อมูลเชิงลึกของประเภทการประชุมในแท็บ ประสิทธิภาพ เพื่อดูวิธีที่คุณจัดสรรเวลาตามประเภทการประชุม Outlook ของคุณ
ประเภทของข้อมูลเชิงลึก
คุณจะพบข้อมูลเชิงลึกสามประเภท ซึ่งอิงตามการประชุมที่คุณจัด การประชุมที่คุณยอมรับ และการนัดหมายของคุณ:
-
รายละเอียดเปอร์เซ็นต์: เปอร์เซ็นต์ของชั่วโมงการประชุมทั้งหมดที่คุณใช้ไปกับแต่ละประเภทการประชุม
-
แนวโน้มการประชุม: เวลาที่คุณใช้ไปกับการประชุมแต่ละประเภทมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไร
-
รายละเอียดการประชุม: การประชุมทั้งหมดของคุณในรายการ ซึ่งรวมถึงชื่อการประชุม ประเภท เวลารวมในการประชุมหรือชุดการประชุม เปอร์เซ็นต์ของผู้เข้าร่วมที่ได้ยอมรับ บุคคลที่ได้รับเชิญและการดําเนินการ (ยกเลิก ปฏิเสธ หรือ ดูคําเชิญ)
ประเภทข้อมูลเชิงลึก
หมายเหตุ: เมื่อต้องการตั้งค่าประเภทการประชุม Outlook ให้ดู กําหนดประเภทสีให้กับการนัดหมาย การประชุม หรือเหตุการณ์ในปฏิทิน
Viva Insights จะแสดงวิธีการจัดสรรเวลาในการประชุมตามประเภทต่างๆ ในข้อมูลเชิงลึกของการประชุม คุณจะสังเกตเห็นประเภทอัตโนมัติห้าประเภท ซึ่งเราอธิบายไว้ด้านล่าง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างประเภทแบบกําหนดเองใน Outlook ได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างประเภท "การประชุมทีม" เพื่อติดตามเวลาที่คุณจัดกําหนดการกับทีมของคุณ หรือประเภท "การประชุมลูกค้า" เพื่อติดตามการประชุมกับลูกค้าของคุณ เมื่อคุณดูข้อมูลเชิงลึกของประเภทการประชุมของคุณใน Viva Insights คุณจะพบประเภทเหล่านั้นที่แสดง รวมถึงข้อมูล เช่น เวลาทั้งหมดที่ใช้ แนวโน้ม และรายละเอียดการประชุม
หมายเหตุ: เมื่อคุณอัปเดตประเภทการประชุมของคุณใน Teams หรือ Outlook อาจใช้เวลาถึงหนึ่งวันเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นปรากฏในแท็บประสิทธิภาพการทํางาน
ประเภทข้อมูลเชิงลึกเริ่มต้น
นอกจากประเภทแบบกําหนดเองที่คุณสร้างใน Outlook แล้ว คุณจะพบชนิดการประชุมเริ่มต้นห้าชนิดภายในข้อมูลเชิงลึกแต่ละรายการ: ยาว ใหญ่ ใหญ่ และยาว เป็นกิจวัตร และ 1:1 ต่อไปนี้คือวิธีที่เรากําหนดประเภทเริ่มต้นแต่ละประเภท:
|
ชนิดการประชุม |
ระยะเวลา (เป็นชั่วโมง) |
ผู้ถูกเชิญ |
อิน สแตนซ์ |
|---|---|---|---|
|
ยาว |
ยาวกว่า 1 |
ระหว่าง 0 และ 8 |
ไม่ระบุ |
|
ขนาด ใหญ่ |
สูงสุด 1 |
อย่างน้อย 9 คน |
ไม่ระบุ |
|
ขนาดใหญ่และยาว |
ยาวกว่า 1 |
อย่างน้อย 9 คน |
ไม่ระบุ |
|
เกิด ซ้ำ |
ไม่ระบุ |
ไม่ระบุ |
อย่างน้อย 2 |
|
1:1 |
ไม่ระบุ |
1 |
ไม่ระบุ |
ประเภทเริ่มต้นเหล่านี้จะแสดงใน Viva Insights เท่านั้น คุณจะไม่พบประเภทดังกล่าวใน Outlook และ Teams
กําหนดสิ่งที่คุณเห็นและดําเนินการกับการประชุมของคุณเอง
ถ้าคุณต้องการ:
-
วิเคราะห์ประเภทเฉพาะ - เลือกจากรายการตรวจสอบทางด้านซ้าย
-
เลือกกรอบเวลาที่เฉพาะเจาะจง - ใช้เมนูดรอปดาวน์ที่ด้านบนขวา คุณสามารถเลือกจาก 3 เดือนที่แล้ว, 4 สัปดาห์ที่แล้ว หรือ 4 สัปดาห์ถัดไป
-
แก้ไขประเภทส่วนบุคคลของคุณ ใช้ ไอคอนรูปดินสอในมุมมองรายละเอียดการประชุม
-
ดูคําเชิญของการประชุม - เลือกปุ่มทางด้านขวาของคอลัมน์ ที่ได้รับเชิญ ในมุมมองรายละเอียดการประชุม
เรียนรู้เพิ่มเติม
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
