แผนโฟกัสสําหรับ Viva Insights
แผนการโฟกัสใน Microsoft Viva Insights ช่วยให้คุณบล็อกเวลาปกติสําหรับงานที่มีลําดับความสําคัญสูงสุดของคุณ โดยการจัดกําหนดการงานสูงสุดถึงสี่ชั่วโมงทุกวันเพื่อโฟกัส
เมื่อคุณลงทะเบียนในแผนโฟกัส Viva Insights เวลาหนังสือบนปฏิทินของคุณทุกวันเพื่อโฟกัส ครั้งแรกที่คุณใช้แผนโฟกัส เราจะพร้อมท์ให้คุณตั้งค่าการกําหนดลักษณะของคุณ
หมายเหตุ: หากคุณออกจากแผนโฟกัสและลงทะเบียนในภายหลัง เราจะใช้การกําหนดลักษณะของคุณจากครั้งล่าสุด คุณสามารถแก้ไขหรือออกจากแผนโฟกัสของคุณได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ
สร้างแผนโฟกัสของคุณ
คุณสามารถสร้างแผนโฟกัสของคุณได้ในสองที่:
-
แอป Viva Insights
-
Add-in ของ Outlook ข้อมูลเชิงลึก
เมื่อต้องการเริ่มแผนโฟกัส:
-
ไปที่ ดําเนินการ เพื่อปรับปรุงส่วนสุขภาพของคุณในแท็บ Wellbeing ของคุณ
-
ค้นหา เริ่มต้นบัตรแผนการโฟกัสรายวัน จากนั้นเลือก กําหนดแผนการโฟกัสรายวัน
-
ถ้าได้รับพร้อมท์ ให้กําหนดค่าการตั้งค่าแผนของคุณโดยยึดตาม:
-
ระยะเวลาโฟกัสที่คุณต้องการกําหนดเวลาในแต่ละวัน
-
ไม่ว่าคุณจะชอบโฟกัสในตอนเช้าหรือบ่าย
-
คุณต้องการให้ตัวเตือน Teams เริ่มโหมดโฟกัสหรือไม่
-
ไม่ว่าคุณต้องการให้ Teams ปิดการแจ้งเตือนระหว่างเวลาโฟกัสตามกําหนดการของคุณหรือไม่
ถ้าคุณเคยใช้แผนโฟกัสมาก่อน การตั้งค่าเดียวกันจะถูกนําไปใช้เป็นครั้งสุดท้าย คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าเหล่านี้ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ
หลังจากตั้งค่าแผนของคุณแล้ว บัตรการยืนยันจะปรากฏขึ้นในส่วน ดําเนินการ เพื่อปรับปรุงสุขภาพของคุณ
หากคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าของคุณทันที ให้เลือก เปลี่ยนการตั้งค่า มิฉะนั้น คุณสามารถทําการแก้ไขตามที่เราอธิบายไว้ใน เพื่อทําการเปลี่ยนแปลง
หมายเหตุ: การแชทจะถูกปิดเสียงในช่วงเวลาโฟกัส สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู จัดการการแจ้งเตือนใน Teams
-
เลือกข้อมูลเชิงลึก ต้องการโฟกัสทุกวันหรือไม่
-
เลือก จองทันที
ขณะนี้บานหน้าต่างข้อมูลเชิงลึกจะแจ้งให้คุณทราบว่าแผนโฟกัสของคุณเริ่มต้นแล้ว และปฏิทินของคุณมีบล็อกเวลาโฟกัสการแยกย่อยแผนโฟกัส
หลังจากที่คุณลงทะเบียนในแผนโฟกัสเนื้อหาในอีเมลย่อยของคุณจะถูกปรับให้เหมาะสมตามการเข้าร่วมแผนของคุณ ตัวอย่างเช่น อาจเตือนให้คุณกําหนดเวลาโฟกัสสําหรับวันที่ไม่มีกิจกรรมใดเก็บไปก่อน
หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการปรับเวลาโฟกัสของคุณให้เป็นแบบส่วนตัวเพื่อแสดงเป็นสีที่เฉพาะเจาะจง คุณสามารถทําได้โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในแอป Outlook บนเดสก์ท็อปบน Windows
ตรวจสอบความคืบหน้าของแผนโฟกัสของคุณ
หลังจากที่คุณเริ่มต้นแผนคุณสามารถตรวจสอบความคืบหน้าและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการจองเวลาโฟกัสทุกวันในสองสัปดาห์ที่กําลังจะมาถึง ถ้าแผนได้ทํางานเป็นเวลาอย่างน้อยสองสามวัน จะมีตัวเลขที่จะรายงาน
ในแอป ไปที่ส่วน ติดตามความคืบหน้าของคุณ ของแท็บ Wellbeing บัตรแผนโฟกัสจะแสดงจํานวนชั่วโมงของเวลาโฟกัสที่คุณเก็บไว้ นั่นคือ คุณไม่ได้ลบออกจากปฏิทินของคุณ ในเดือนปัจจุบันและเดือนที่แล้ว การ์ดยังช่วยให้คุณทราบจํานวนชั่วโมงโฟกัสที่คุณได้จองสําหรับสัปดาห์ที่กําลังจะมาถึง และวันใด
เปลี่ยนหรือออกจากแผนโฟกัสของคุณ
คุณสามารถเปลี่ยนหรือเลือกไม่รับและไม่เข้าร่วมแผนโฟกัสได้หลายครั้งตามที่คุณต้องการ
ทําการเปลี่ยนแปลง
เมื่อต้องการแก้ไขการตั้งค่าแผนโฟกัสของคุณ:
-
เลือกจุดไข่ปลา (...) ที่ด้านบนขวาของแท็บ Viva Insights ใดๆ แล้วเลือก การตั้งค่า
-
เลือก ปกป้องเวลา จากบานหน้าต่างด้านซ้าย
-
แก้ไขเวลาโฟกัสตามกําหนดการต่อวัน การกําหนดลักษณะช่วงเช้าหรือบ่าย และตัวเตือนและการกําหนดลักษณะการแจ้งเตือน
ออก
-
เลือกปุ่ม ออกจากแผน ที่ด้านบนขวา
-
ตอบคําถามแบบสํารวจ แล้วเลือก ออกจากแผนอีกครั้ง
เรียนรู้เพิ่มเติม
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
