แผนการประชุมที่แชร์ใน Viva Insights

เข้าร่วมแผนการประชุมที่แชร์

1. ถ้ามีคนเชิญให้คุณเข้าร่วมแผนการประชุมที่แชร์ คุณจะได้รับคําเชิญใน Teams ถ้าคุณต้องการเข้าร่วมแผนและชอบการตั้งค่าที่ผู้จัดการประชุมกําหนดค่าไว้ ให้เลือก เข้าร่วม ถ้าคุณต้องการแก้ไขการตั้งค่าสําหรับการประชุมของคุณก่อนที่จะเข้าร่วม ให้เลือก แก้ไข

2. ถ้าคุณเป็นส่วนหนึ่งของแผนการประชุมที่แชร์อยู่แล้ว Viva Insights ใช้การตั้งค่าจากแผนที่คุณเพิ่งได้รับเชิญให้เข้าร่วม จากนั้นสรุปการเปลี่ยนแปลงภายใต้ การเปลี่ยนแปลงไปยังแผนของคุณ

3.  เลือก เข้าร่วม เพื่อเข้าร่วมแผน

4. ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะเข้าร่วม ให้เลือก แก้ไข

แก้ไขแผนการประชุมที่แชร์

ทุกคนที่เป็นส่วนหนึ่งของแผนสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าส่วนบุคคลของพวกเขาได้

1. เลือก แก้ไข บนบัตร แผนการประชุมที่แชร์ของคุณ ซึ่งจะนําคุณไปยังหน้า การตั้งค่า ของคุณ
   
   

2. เมื่อต้องการเปลี่ยนว่าคุณส่งแบบสํารวจคําติชมเกี่ยวกับการประชุมของคุณหรือไม่ ให้สลับสวิตช์ภายใต้ รับคําติชมเกี่ยวกับการประชุมของคุณ (ต้องมีการสมัครใช้งานแบบพรีเมียม Viva Insights)

3. เมื่อต้องการเริ่มหรือหยุดการประชุมที่ย่อให้สั้นลงโดยอัตโนมัติ ให้สลับสวิตช์ภายใต้ ทําให้การประชุมสั้นลง ถ้าคุณกําลังเปิดฟีเจอร์ ให้ใช้เมนูดรอปดาวน์เพื่อตั้งค่าว่าคุณต้องการสิ้นสุดการประชุมก่อนเวลาไหน หรือคุณต้องการเริ่มประชุมล่าช้าเพียงใด

4. เมื่อต้องการเพิ่มหรือหยุดการเพิ่มลิงก์ Teams ไปยังการประชุม ให้สลับสวิตช์ภายใต้ เพิ่มการประชุม Teams
   
   

ออกจากแผนการประชุมที่แชร์

1. แก้ไขแผนจากแท็บ ประสิทธิภาพ การทํางาน หรือไปที่หน้า การตั้งค่า ของคุณ แล้วเลือก การประชุมที่มีประสิทธิภาพ

2. ภายในแผนการประชุมที่แชร์ของคุณ ให้เลือก ออกจากแผน

3. หลังจากที่คุณเลือก ออกจากแผน ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการเก็บการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการประชุมต่อไปนี้จากแผนของคุณหรือไม่

• ย่อระยะเวลาสําหรับการประชุมทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

• รวมลิงก์การประชุม Microsoft Teams โดยอัตโนมัติ

• รับคําติชมจากผู้เข้าร่วมการประชุม

4. เลือก ยืนยัน