แผนการประชุมที่แชร์ใน Viva Insights

แผนการประชุมที่แชร์ใน Microsoft Viva Insights ช่วยให้คุณส่งเสริมพฤติกรรมการประชุมที่ดีกับเพื่อนร่วมงาน ด้วยแผนการประชุมที่แชร์ คุณสามารถทําการตั้งค่าต่อไปนี้โดยอัตโนมัติเพื่อส่งเสริมแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของการประชุมที่ได้รับการสนับสนุนจากการวิจัย:

ระยะเวลาการประชุม – ให้เวลาหยุดพักระหว่างเหตุการณ์ต่างๆ โดยการเริ่มการประชุมล่าช้าสองสามนาที หรือสิ้นสุดเหตุการณ์ก่อนเวลาไม่กี่นาที
ลิงก์ Teams – รวมลิงก์การประชุม Microsoft Teams ไปยังการประชุมทั้งหมดของคุณ เพื่อให้ผู้อื่นสามารถเข้าร่วมจากระยะไกลได้
คําติชม – ค้นหาว่าการประชุมของคุณกําลังทําอะไรโดยการส่งแบบสํารวจประสิทธิภาพการประชุมของผู้เข้าร่วม

ตราบใดที่องค์กรของคุณมีการสมัครใช้งาน Viva Insights แบบพรีเมียม คุณสามารถสร้างและแชร์แผนการประชุมได้ ในส่วนนี้ เราจะอธิบายวิธีการสร้างและแชร์แผนกับเพื่อนร่วมงาน

สร้างและแชร์แผนการประชุม

นําทางไปยังแท็บ หน้าแรกในแอป Viva Insights ใน Teams หรือบนเว็บ
ในส่วน แนะนําสําหรับคุณ ให้ค้นหาการ์ด เลื่อนระดับบรรทัดฐานการประชุมที่ดีต่อสุขภาพ แล้วเลือก เริ่มต้นใช้งาน

สร้างบรรทัดฐานการประชุม

ทําให้การประชุมสั้นลง

คุณสามารถย่อระยะเวลาของการประชุมทั้งหมดโดยอัตโนมัติได้โดยการเลือกว่าคุณต้องการให้เหตุการณ์เริ่มต้นล่าช้าหรือสิ้นสุดก่อนกําหนดโดยอัตโนมัติ
เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้ตั้งค่าจํานวนนาทีเริ่มต้นสําหรับการประชุมที่น้อยกว่าหนึ่งชั่วโมงและสําหรับการประชุมที่นานกว่าหนึ่งชั่วโมงหรือนานกว่านั้น

ลิงก์เพิ่มการประชุม Teams

รวมลิงก์การประชุม Microsoft Teams สําหรับการประชุมออนไลน์ใน Microsoft Teams โดยอัตโนมัติ

รับคําติชม

เปิดใช้งานแบบสํารวจประสิทธิภาพการประชุมสําหรับผู้เข้าร่วม

เชิญผู้เข้าร่วมให้เข้าร่วมแผนของคุณ

พิมพ์ชื่อในเขตข้อมูล ผู้รับ เมื่อคุณเพิ่มผู้รับเสร็จแล้ว ให้ส่งคําเชิญให้พวกเขาเข้าร่วมแผนของคุณ
เลือก ยืนยัน เพื่อส่ง
ถ้าคุณมีบุคคลอย่างน้อยหนึ่งคนรายงานถึงคุณ Viva Insights จะกรอกรายละเอียดให้สมาชิกในทีมของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มหรือนําบุคคลออกได้ตามต้องการ
หลังจากที่พวกเขาได้รับคําเชิญของคุณแล้ว ผู้รับสามารถยอมรับหรือปฏิเสธได้