โฟกัสด้วย Viva Insights

เริ่มแผนโฟกัส

เมื่อต้องการเริ่มแผนโฟกัส ให้ดูบทความแผนโฟกัสนี้

จองเซสชันโฟกัสเดียวที่ไม่ใช่กิจวัตร

จองเซสชันโฟกัสแบบครั้งเดียวและไม่เป็นกิจวัตรระหว่างช่วงระยะเวลาหนึ่งสําหรับการทํางานที่เป็นอิสระ เนื่องจากบล็อกนี้ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของแผนโฟกัสที่เป็นกิจวัตร จึงแสดงบนปฏิทินของคุณเพียงครั้งเดียวเท่านั้น

หากต้องการจองเซสชันโฟกัสแบบครั้งเดียว:

1. ไปที่ Act ที่มีส่วนความตั้งใจ ของแท็บ Wellbeing ของคุณ

2. ภายใต้ โฟกัส ให้ไปที่ส่วน เวลาโฟกัสของหนังสือ

3. ใช้ลูกศรทางด้านขวาของวันที่เพื่อดูวันต่างๆ คุณสามารถดูเวลาโฟกัสที่พร้อมใช้งานหนึ่งสัปดาห์

4. เมื่อคุณพบเวลาที่คุณต้องการจัดกําหนดการ ให้เลือก หนังสือ
   
   

หลังจากเลือกเวลาในหนังสือแล้ว เวลาที่คุณเลือกจะถูกเพิ่มลงในปฏิทินของคุณ ส่วนเวลาโฟกัสของหนังสือยังแสดงวันที่และเวลาที่มีสถานะจองเวลาโฟกัส

เริ่มเซสชันโฟกัส

หากคุณจองเวลาไว้ล่วงหน้าเพื่อโฟกัส คุณจะได้รับการแจ้งเตือน Teams

เมื่อต้องการเข้าสู่โหมดโฟกัส ให้เลือกการแจ้งเตือนนี้ ถ้าคุณไม่เลือกการแจ้งเตือน ปฏิทินของคุณจะยังคงแสดงเหตุการณ์ เวลาโฟกัส สถานะ Teams ของคุณจะอัปเดตเป็น โฟกัส และคุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือน Teams เว้นแต่ว่าพวกเขาจะมาจากผู้ติดต่อที่สําคัญที่คุณตั้งค่าไว้

ตัวจับเวลา

เมื่อคุณเปิดใช้โหมดโฟกัส คุณจะไปที่ส่วนตัวจับเวลา ที่นี่ เวลาโฟกัสของคุณจะแสดงเป็นนาที ซึ่งสอดคล้องกับเวลาที่คุณกําหนดไว้ตามแผนหรือเมื่อคุณจองเวลา ถ้าคุณต้องการเพิ่มหรือลดเวลานี้ ให้เลือกลูกศร

หากคุณเพิ่มเวลา แอปจะถามว่าคุณต้องการขยายเวลาโฟกัสตามกําหนดการของคุณหรือไม่ คุณสามารถเลือกปุ่ม เพิ่ม 15 นาที เพื่อเพิ่มเวลาอีก 15 นาทีลงในเวลาที่กําหนดของคุณ หรือคุณสามารถเพิ่มจํานวนอื่นได้โดยการเลือกลูกศรลงของปุ่ม

เมื่อต้องการข้ามตัวแบ่งที่กําหนดเวลาไว้โดยอัตโนมัติ ให้เลือกกล่องที่อยู่ถัดจาก ข้ามตัวแบ่ง เมื่อต้องการปรับการตั้งค่าอื่นๆ เช่น เสียง และระยะเวลาการหยุดพักและช่วงเวลาโฟกัส ให้เปิดการตั้งค่า Timer

เมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มตัวจับเวลา ให้เลือกปุ่มตัวจับเวลาโฟกัสSta rt คุณสามารถหยุดตัวจับเวลาโฟกัสได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ

งาน

งานแสดงงานที่มีอยู่จาก Microsoft To Do ซึ่งจะครบกําหนดวันนี้หรือมีการตั้งค่าตัวเตือนสําหรับวันนี้

นอกจากการดูงานที่มีอยู่ของคุณแล้ว คุณยังสามารถทําสิ่งต่อไปนี้ได้

• เพิ่มงานใหม่ 

  • ที่ใต้ งานของคุณ ให้เลือก เพิ่มงาน

• เพิ่มงานที่แนะนําที่แสดงจาก Outlook หรือ Teams ถ้า To Do สังเกตเห็นงานที่อาจเกิดขึ้นในการแชทหรืออีเมลของคุณ การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นเหนืองานของคุณ

  • เลือกลูกศรลงเพื่อขยายข้อความ

  • เมื่อต้องการเพิ่มงานนี้ในรายการ สิ่งที่ต้องทํา ให้เลือกปุ่ม เพิ่มลงในงานของคุณ

• ข้ามงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้วออกจากรายการของคุณ  

  • เลือกวงกลมทางด้านซ้ายของชื่องาน ซึ่งจะส่งงานไปยังรายการ งานที่เสร็จสมบูรณ์แล้ววันนี้ ของคุณ

  • เมื่อต้องการลบงานจาก To Do ให้เลือกไอคอนถังขยะทางด้านขวาของชื่องาน

• ตั้งค่าตัวเตือน 

  • เลือกจุดไข่ปลา (...) ทางด้านขวาของชื่องาน แล้วเลือกเวลาที่คุณต้องการให้เตือน ตัวเตือนจะปรากฏในรายการ Microsoft To-Do และในอีเมลสรุปของคุณ ถ้าคุณสมัครใช้งานเพื่อรับอีเมลสรุป

  • คุณยังสามารถ Edit และ ลบงานจากเมนูนี้

สติแตกหัก

ในช่วงพักระหว่างช่วงเวลาโฟกัส คุณสามารถใช้วิดีโอแนะนําในตัวแบ่งสติเพื่อพักหายใจและรีเซ็ตได้ หลังจากที่คุณเลือก Sทาร์ต ใต้วิดีโอ คุณจะทําแบบฝึกหัดสามหรือห้านาทีก่อนที่ช่วงเวลาโฟกัสถัดไปของคุณจะเริ่มต้น

สิ้นสุดเซสชันโฟกัส

หลังจากหมดเวลาแล้ว ข้อความ แสดงความยินดี จะปรากฏขึ้น หากคุณต้องการขยายเวลาโฟกัส ให้เลือก เริ่มระบบตัวจับเวลาช่วงเวลาใหม่

ถ้าคุณโฟกัสเสร็จแล้ว คุณสามารถก้าวไปข้างหน้ากับวันของคุณ และใช้ Teams ต่อไปได้ สถานะ Teams ของคุณจะหยุดแสดงเป็นการโฟกัส และถ้าถูกปิดเสียง คุณจะเริ่มได้รับการแจ้งเตือนของ Teams อีกครั้ง