แผนไม่มีการประชุมที่แชร์

เริ่มต้น

ตราบใดที่พวกเขามีสิทธิ์การใช้งาน Viva Insights ระดับพรีเมียม ทุกคนในทีมของคุณ เช่น ผู้จัดการและเพื่อนร่วมทีม สามารถเริ่มแผนไม่มีวันประชุมและเชิญผู้อื่นให้เข้าร่วมได้ แผนผู้ได้รับเชิญไม่จําเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งานแบบพรีเมียม

ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งค่าแผน No-meeting day สําหรับทีมของคุณ:

1. บนแท็บ Wellbeing ค้นหาการ์ด No-meeting day ภายใต้ ดําเนินการเพื่อปรับปรุงความเป็นอยู่ที่ดีของคุณ

2. เลือก ตั้งค่าวันที่ไม่มีการประชุม
   
   

   1. เมื่อหน้าต่างการตั้งค่าปรากฏขึ้น ให้เริ่มพิมพ์ใน ชื่อผู้รับ

   2. เลือก การตั้งค่า ที่คุณต้องการ:

      1. เวลาและความถี่: ยืนยันหรือเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณต้องการระงับวันที่ไม่มีการประชุม

      2. วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด: เลือกเวลาที่คุณต้องการให้แผนของคุณเริ่มต้น คุณไม่จําเป็นต้องตั้งค่าวันที่สิ้นสุด

      3. สถานะ: นี่คือวิธีที่วันที่ไม่มีการประชุมปรากฏในปฏิทิน Outlook ของผู้เข้าร่วมและใน Teams ยืนยันสถานะนี้เป็น ไม่ว่าง หรือเปลี่ยนเป็นสถานะอื่น เช่น ไม่อยู่ที่สํานักงาน

   3. หมายเหตุ (ไม่บังคับ) ถ้าคุณต้องการเพิ่มข้อความพร้อมกับคําเชิญของคุณ ให้พิมพ์ข้อความที่นี่

3. เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งคําเชิญและเริ่มต้นใช้งานแผนของคุณ ให้เลือกปุ่ม จัดกําหนดการ วางแผนว่าผู้ได้รับเชิญจะได้รับคําเชิญเหตุการณ์ในปฏิทินในกล่องจดหมายเข้าของพวกเขา
   
   

4. จากนั้นหน้าต่างการตั้งค่าจะแสดงข้อความยืนยันพร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับแผนของคุณ ถ้าคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ให้ขยายลูกศรสีเทาภายใต้ จะเกิดอะไรขึ้นต่อไป มิฉะนั้น ให้เลือก เสร็จสิ้น