Windows için Outlook'ta çevrimdışı çalışma

Uygulandığı Öğe
Microsoft 365 için Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Windows için Yeni Outlook

Outlook'ta, Outlook'un posta sunucunuzla çevrimiçi veya çevrimdışı çalışmasını sağlama esnekliğine sahipsiniz.

Kullandığınız Outlook sürümü için aşağıdaki sekme seçeneklerinden birini belirleyin. Hangi Outlook sürümüne sahibim?

Not

Bu Yeni Outlook sekmesinin altındaki adımlar işe yaramıyorsa, henüz yeni Windows için Outlook'u kullanmıyor olabilirsiniz. Klasik Outlook sekmesini seçin ve onun yerine bu adımları izleyin.

Yeni Windows için Outlook'ta çevrimdışı erişim

Çevrimdışı erişimi etkinleştirerek İnternet'e bağlı olmadığınızda bile yeni Windows için Outlook'u kullanabilirsiniz. Açık olduğunda, yeni Windows için Outlook e-postalarınızın, takvim etkinliklerinizin ve kişilerinizin (önceden kişileri) bir kopyasını cihazınıza kaydeder, böylece çevrimdışıyken bu öğelere erişim sağlar ve çevrimiçi olduğunuzda performansınız artar.

Çevrimdışı ayarlarınız, cihazınıza hangi öğelerin kaydedileceğini ve ne kadar süreyle kaydedileceğini belirler. Bunları ayarlamak için aşağıdaki Çevrimdışı ayarları güncelleştirme bölümüne bakın. Yeniden çevrimiçi olduğunuzda, yeni Windows için Outlook cihazınıza kaydedilmiş olan öğeleri otomatik olarak güncelleştirir.

Not

Kurumsal bir kullanıcı için, PeoplePeople uygulaması, her bir kişi için eklediğiniz veya düzenlediğiniz ayrıntılara ek olarak şirket profili bilgilerini içerebilir.

Yeni Outlook'ta çevrimdışı olduğumda ne yapabilirim?

Çevrimiçi gerçekleştirdiğiniz eylemlerin çoğu çevrimdışı olduğunuzda da kullanılabilir. Bunlarla sınırlı olmamak üzere şunları içerir:

Outlook öğelerini okuma, yönetme ve görüntüleme:

  • E-postaları okuma
  • Ekleri ve satır içi resimleri görüntüleme
  • Yeni e-posta taslakları oluşturma ve kaydetme
  • Giden Kutusu'na yeni ileti gönderme
  • E-postaları yanıtlama ve iletme
  • E-postaları arama
  • Klasörleri oluşturma, yeniden adlandırma, taşıma ve silme
  • Arama Klasörlerini Görüntüleme
  • Hesap olarak eklenen paylaşılan posta kutularını görüntüleme
  • Takvimlerinizi ve etkinliklerinizi görüntüleme
  • Kişilerinizi görüntüleme (önceden kişiler)

E-postalarda eylemler gerçekleştirme:

  • Arşivleme
  • Kategorilere ayırma
  • Klasöre kopyala
  • Delete
  • Bayrak ekle / İşareti kaldır
  • Yoksay
  • Okundu / Okunmadı olarak işaretle
  • Odaklanmış / Diğer sekmesine gitme
  • Klasöre gitme
  • Sabitle
  • Gereksiz / Önemsiz Değil olarak bildirme
  • Kimlik Avını Bildirme
  • Toplantı davetlerine LCV gönderme
  • Ertele

Ayarlarınızı görüntüleyin ve güncelleştirin:

  • Outlook hakkında
  • Otomatik yanıtlar
  • Kategoriler
  • E-posta hesapları
  • Kişiler görünümü

Çevrimdışı kullanılamayan bir işlemi yapmayı denediğinizde, hata iletisi alırsınız veya yaptığınız değişiklikler daha önce kaydedilmiş olan ayarlara geri döner.

İpucu

Çevrimdışıyken şu anda kullanılamayanların listesi için aşağıdaki Yakında çevrimdışı erişim sağlayacak bölüme bakın.

Yeni Outlook'ta çevrimdışı ayarları güncelleştirme

Hangi klasörlerin kaydedileceğini ve öğelerin kaç gün kaydedileceğini seçmek için bu ayarları güncelleştirin. Birden fazla hesabınız varsa, ayarların uygulanmasını istediğiniz hesabı seçin:

Yerel olarak kaydedilecek klasörleri seçin:

  1. Ayarlar'ı> seçinGenel>Çevrimdışı>Kaydedilecek klasörler.
  2. Açılır menüden Varsayılan (Gelen Kutusu, gönderilmiş, taslaklar, arşiv, silinmiş ve ertelenmiş),Varsayılan ve sık kullanılanlar (varsayılan olarak ayarlanmıştır) veya Varsayılan, sık kullanılanlar ve son kullanılanlar'ı seçin.

E-postaların yerel olarak kaydedileceği gün sayısını seçin:

  1. Ayarlar'ı> seçinGenel>Çevrimdışı>Kaydedilecek e-posta günleri.
  2. Açılan listeden kaydetmek için 7, 30 (varsayılan değer budur), 90 veya 180 günlük e-postayı seçin.

Önemli

Cihazınızda ne kadar kullanılabilir alan olduğuna bağlı olarak, ayarlarınıza göre öğelerinizde tasarruf etmek için yeterli yerel depolama alanı yoksa daha az öğe kaydedilir veya çevrimdışı erişim devre dışı bırakılabilir.

Yeni Outlook'ta çevrimdışı erişimi açma veya kapatma

Çevrimdışı, yeni Windows için Outlook'ta varsayılan olarak açıktır. Bu özelliği kapatmak veya açmak için aşağıdakileri yapın:

  1. Ayarlar>Genel>Çevrimdışı'nı seçin.
  2. Çevrimdışı erişimi açmak veya kapatmak için Çevrimdışı e-postayı, takvimi ve kişileri etkinleştir iki durumlu düğmesini seçin.
  3. Kaydet'i seçin.

Yeni Outlook'ta çevrimdışı çalışma hakkında bilmem gereken başka ne var?

Aşağıdakiler şu anda çevrimdışı kullanılamıyor, ancak gelecekteki güncelleştirmelere eklemeyi planlıyoruz:

  • E-posta taslaklarına ekler ve satır içi resimler ekleme (Hedefli Sürüm)
  • Takvim olayları oluşturma, güncelleştirme ve silme (tek olay) (Hedefli Sürüm)
  • E-postaların sıralamasını değiştirme
  • Diğer gelen kutusunu görüntüleme (Odaklanmış Gelen Kutusu etkin olduğunda)
  • Bildirimler, imzalar ve takvimler için ayarları görüntüleme ve güncelleştirme

Çevrimdışıyken kullanılamayan diğer özellikler:

  • Paylaşılan klasörleri görüntüleme
  • E-posta ve takvim gruplarını görüntüleme
  • Sık kullanılan kişileri, kategorileri ve arama klasörlerini görüntüleme
  • Kişileri oluşturma, güncelleştirme ve silme (önceden kişiler)
  • Genel adres listesinin tamamını görüntüleme
  • Outlook eklentilerini yükleme veya kullanma (daha fazla bilgi için, Outlook'ta eklentileri kullanma konusunun "Çevrimdışıyken eklenti kullanılabilirliği" bölümüne bakın)