Gelen kutunuza ulaşan e-postanın üzerinde belirli eylemlerin otomatik olarak gerçekleştirilmesi için, gelen kutusu kurallarını kullanın. Örneğin, iletiler geldiğinde bunların önem düzeyini değiştirecek, bunları otomatik olarak diğer klasörlere taşıyacak, belirli ölçütler temelinde iletileri silecek kurallar oluşturabilirsiniz.
Kurallar yalnızca gelen kutunuzda çalışır. Başka klasörlerde çalışmaz.
Not: Yeni Windows için Outlook'taki özelliklerin çoğu Web üzerinde Outlook ile aynı veya benzer şekilde çalışır. Yeni deneyimi denemek istiyorsanız Yeni Windows için Outlook'u kullanmaya başlama bölümüne bakın.
Not: Yönergeler gördüklerinizle uyuşmuyorsa Web üzerinde Outlook’un eski bir versiyonunu kullanıyor olabilirsiniz. Klasik Web üzerinde Outlook yönergelerini deneyin.
Kurallar gelen iletilere uygulanır ve herhangi bir klasörden oluşturulabilir.
-
Belirli bir gönderenden veya bir dizi gönderenden gelen tüm e-postaları klasöre taşıyan bir kuralı hızla oluşturmak için, ileti listenizde kuralı oluşturmak istediğiniz iletiye sağ tıklayın, Gelişmiş Eylemler'i ve ardından Kural oluştur'u seçin.
-
O gönderenden veya gönderenlerden gelen tüm iletilerin taşınmasını istediğiniz klasörü seçin ve sonra da Tamam'ı seçin.
-
TAMAM'ı seçin. Kural tüm gelen iletilere uygulanacaktır. Gelen kutusu kuralını hemen çalıştırmak istiyorsanız Bu kuralı Gelen Kutusunda şimdi çalıştır onay kutusunu seçin.
Not: Şu anda yalnızca gönderenden gelen ve klasöre taşınmış iletilerde kuralları çalıştırabilirsiniz. İleti başlığını kullanmaya veya bir iletiyi okunmadı olarak işaretlemeye yarayan kuralları ve diğerlerini çalıştıramazsınız.
Belirli bir gönderenden veya bir dizi gönderenden gelen iletileri bir klasöre taşımaktan fazlasını yapmak istiyorsanız Diğer seçenekler'i seçin. Kural ayarları menüsü açılacaktır.
-
Her kural için en az üç şey gerekir: ad, koşul ve eylem. Kurallar, koşullara dair özel durumlar da içerebilir. Her adımda Koşul ekle, Eylem ekle ve Özel durum ekle'yi seçerek birden çok koşul, eylem ve özel durum ekleyebilirsiniz.
-
Bundan sonra başka kural çalıştırılmasını istemiyorsanız, Daha fazla kural işlemeyi durdur onay kutusunu seçin. Daha fazla bilgi için bkz. Web üzerinde Outlook daha fazla kural işlemeyi durdurma.
-
Kaydet'e basarak kuralınızı oluşturun veya At'a basarak kural oluşturma işlemini iptal edin.
-
Sayfanın en üstünde Ayarlar
> Tüm Outlook ayarlarını görüntüle'i seçin. -
Posta > Kurallar'ı seçin.
-
Düzenlemek istediğiniz kuralda
öğesini seçin. -
Düzenlenen kuralınızı kaydetmek için Kaydet’e basın.
Not: Outlook'un başka sürümlerinde oluşturulmuş bazı kurallar Web üzerinde Outlook tarafından işlenemez. Kuralı Web üzerinde Outlook uygulamasında çalıştıramaz veya düzenleyemezsiniz.
-
Sayfanın en üstünde Ayarlar
> Tüm Outlook ayarlarını görüntüle'i seçin. -
Posta > Kurallar'ı seçin.
-
Silmek istediğiniz kuralda
öğesini seçin.İpucu: Yalnızca kuralı bir süre için kapatmak istiyorsanız, kuralın yanındaki geçiş tuşunu seçin.
Gelen iletilere gelen kutusu kuralları, Gelen Kutusu kuralları listesindeki sırayla uygulanır. Oluşturduğunuz kuralların gelen kutunuza ulaşan iletilere hangi sırayla uygulanacağını düzenleyebilirsiniz.
-
Sayfanın en üstünde Ayarlar
> Tüm Outlook ayarlarını görüntüle'i seçin. -
Posta > Kurallar'ı seçin.
-
Kuralı seçin ve ardından Yukarı oku veya Aşağı oku kullanarak kuralın gelen iletilere uygulanma sırasını değiştirin.
Varsayılan olarak gelen kutusu kuralları, kuralı oluşturduktan sonra gelen iletilerde çalışır. Var olan iletide kuralı çalıştırmak için:
-
Sayfanın en üstünde Ayarlar
> Tüm Outlook ayarlarını görüntüle'i seçin. -
Posta > Kurallar'ı seçin.
-
Çalıştırmak istediğiniz kuralın yanındaki
öğesini seçin.Not: Şu anda yalnızca gönderenden gelen ve klasöre taşınmış iletilerde kuralları çalıştırabilirsiniz. İleti başlığını kullanan veya okunmadı olarak işaretle gibi kuralları çalıştıramazsınız.
Klasik Web üzerinde Outlook yönergeleri
-
Ayarlar
öğesini seçin.
-
Posta’yı seçin, sonrasında sol tarafta Seçenekler paneli açılır. Posta > Otomatik işleme’nin altında Gelen kutusu ve süpürme kuralları’nı seçin.
-
Gelen kutusu kuralları’nın altında Ekle
öğesini seçin.
-
Ad kutusunda gelen kutusu kuralı için bir ad yazın ve ilgili açılan listelerinden bir koşul ve eylem seçin.
Koşul ekle’yi veya Eylem ekle’yi seçerek başka koşullar veya eylemler ekleyebilirsiniz.
-
Özel durum ekle’yi seçip sonra da Özel durum ekle menüsünde seçim yaparak, gelen kutusu kuralı için özel durumlar ekleyin.
-
Varsayılan olarak, Daha fazla kural işlemeyi durdur seçeneği açıktır. Bu seçenek açık durumdayken, gelen kutunuza birden çok kuralın ölçütlerine uyan bir ileti ulaştığında, yalnızca ilk kural uygulanır. Bu onay kutusu seçilmediyse, iletinin ölçütlerine uyan tüm gelen kutusu kuralları uygulanır.
Herhangi bir gelen kutusu kuralını, kuralı seçip Düzenle seçerek düzenleyebilir ve böylece kuralın koşullarını veya eylemlerini değiştirebilirsiniz.
Artık istemediğiniz bir gelen kutusu kuralınız varsa, bunu seçebilir ve ardından kaldırmak için 
sil'i seçebilirsiniz. İstediğiniz sadece bir süre için kuralın kapatılmasıysa, kuralın yanındaki onay işaretini kaldırın.
Gelen iletilere gelen kutusu kuralları, Gelen kutusu kuralları listesindeki sırayla uygulanır. Oluşturduğunuz kuralların gelen kutunuza ulaşan iletilere hangi sırayla uygulanacağını düzenleyebilirsiniz:
-
Ayarlar
öğesini seçin.
-
Posta’yı seçin, sonrasında sol tarafta Seçenekler paneli açılır. Posta > Otomatik işleme’nin altında Gelen kutusu ve süpürme kuralları’nı seçin.
-
Gelen Kutusu kuralları'nın altında, taşımak istediğiniz kuralı seçin ve sonra kuralı kural listesinde konumlandırmasını istediğiniz yere yerleştirmek için yukarı ok veya aşağı ok
seçin.
-
Ayarlar
öğesini seçin.
-
Posta’yı seçin, sonrasında sol tarafta Seçenekler paneli açılır. Posta > Otomatik işleme’nin altında Gelen kutusu ve süpürme kuralları’nı seçin.
-
Gelen kutusu kuralları’nın altında Ekle
öğesini seçin.
-
Ad kutusuna gelen kutusu kuralı için bir ad yazın.
-
İleti geldikten sonra ve alanında Şu sözcükleri içeriyor’u seçin ve sonra da konuda’yı seçin.
-
İletinin taşınması için konu satırında bulunacak sözcük veya tümceciği belirtin, Ekle
öğesini ve sonra da Tamam’ı seçin.
-
Şunu yap’ın altında Taşı, kopyala veya sil’i seçin, ardından da İletiyi şu klasöre taşı’yı seçin.
-
İletilerin taşınacağı klasörü seçtikten sonra Tamam’ı seçin.
-
İletişim kutusunun en üstündeki Tamam’ı seçin.
-
Ayarlar
öğesini seçin.
-
Posta’yı seçin, sonrasında sol tarafta Seçenekler paneli açılır. Posta > Otomatik işleme’nin altında Gelen kutusu ve süpürme kuralları’nı seçin.
-
Gelen kutusu kuralları’nın altında Ekle
öğesini seçin.
-
Ad kutusuna gelen kutusu kuralı için bir ad yazın.
-
İleti geldikten sonra ve alanında Şu sözcükleri içeriyor’u seçin ve sonra da konuda’yı seçin.
-
İletinin taşınması için konu satırında bulunacak sözcük veya tümceciği belirtin, Ekle
öğesini ve sonra da Tamam’ı seçin.
-
Şunu yap’ın altında Taşı, kopyala veya sil’i seçin, ardından da İletiyi şu klasöre taşı’yı seçin.
-
İletilerin taşınacağı klasörü seçtikten sonra Tamam’ı seçin.
-
İletişim kutusunun en üstündeki Tamam’ı seçin.
Not: Microsoft 365'te oturum açmak için bir iş veya okul hesabı kullanıyorsanız, Web üzerinde Outlook kullanıyorsunuz demektir. Outlook.com, Hotmail, Live veya MSN hesabı kullanıyorsanız bkz. Outlook.com gelen kutusu kurallarını kullanma.
Ayrıca Bkz:
Web üzerinde Outlook'taki Arşiv, Süpür ve diğer araçlarla gelen kutunuzu düzenleme
Web üzerinde Outlook’ta gereksiz ve istenmeyen e-postayı filtreleme
