Outlook'taki Kime, Bilgi ve Gizli alanlarında önerilen alıcıları yönetme

Outlook'ta Kime, Bilgi ve Gizli alanlarına yazmaya başladığınızda, girdiğiniz veriler temelinde önerilerin gösterildiğini görürsünüz.

Kullandığınız Outlook sürümü için aşağıdaki sekme seçeneklerinden birini belirleyin. Hangi Outlook sürümüne sahibim?

Not: Bu Yeni Outlook sekmesinin altındaki adımlar işe yaramazsa, yeni Windows için Outlook'u henüz kullanmıyor olabilirsiniz. Klasik Outlook'u seçin ve bunun yerine bu adımları izleyin.

Kişi Önerileri, kullandığınız hesaba bağlı olarak kişisel kişileri, kuruluşunuzdaki kişileri (Genel Adres Listesindeki kişiler gibi) ve daha önce ileti gönderirken kullandığınız kayıtlı adları ve adresleri kullanır.

Yeni Outlook'ta şunları seçeneğiniz vardır:

Kişi Önerilerini Kullanma | Önerilen kişiyi gizleme

Yeni Outlook için Kişi Önerileri Listesi ve Son Kişiler önerilerini kullanma

Kime, Bilgi veya Gizli kutusuna bir ad yazmaya başladığınızda, Kişi Önerileri Listesi en fazla beş eşleşen ad veya adres gösterir.

Örneğin, alıcı alanlarından birine "b" karakteri yazarsanız, listede önerilen eşleşmeler gösterilir. Kişi Önerileri listesinde ad, soyadı, e-posta adresi ve varsa telefon numarası gibi diğer kişi bilgileri aranmaktadır. Yazdığınız her karakterle liste daraltılır. Bu nedenle, "Bo" yazarak biterseniz,Otomatik Tamamlama Listesi yalnızca Bob Kelly'yi gösterecek şekilde daha da daraltabilirsiniz.

Web'de kişilerinizi gizleme ekran görüntüsü bir

E-postayla gönderdiğiniz her yeni kişiyle, Otomatik Tamamlama Listesi ek ileti alıcıları eklenir.

İpucu: Bu listeden adları kaldırmak veya gizlemek için Önerilen bir veya daha fazla kişiyi gizleme bölümüne bakın ve aramanızı sıfırlama hakkında bilgi için bkz. Önerilen kişilerinizi kapatma veya sıfırlama.

Bir isimden emin değil misiniz?

Bir addan emin değilseniz ve öneriler listenizde görünmüyorsa, alıcı ekle penceresini açmak için iletinizin adres alanından Kime, Bilgi veya Gizli düğmesini de seçebilirsiniz.

Alıcı ekle'den, arama yapmak istediğiniz kişi listesini seçin. Bu, kişisel kişi listenize veya kuruluşunuzun Genel Adres Listesi (GAL) olabilir.
Bu kişi listesinde ara'da, ad listesini kaydırın veya aradığınız kişinin adını yazmaya başlayın.

Not: Arama listesi boşsa, bunun nedeni büyük olasılıkla kuruluşunuzun 500'den fazla kişi içeren Genel Adres Listesi'nden (GAL) bir ad eklemenizdir. Aramayı başlatmak için ad, soyadı veya e-posta adresi için karakter yazmaya başlamanız gerekir.
Alıcı olarak ekle'yi seçin. Alıcı seçtiğiniz düğmeye eklenir (Kime, Bilgi veya Gizli). Bir veya birden çok ad ekleyebilirsiniz.

Bir adı kaldırmak için, eklediğiniz adın yanındaki seçin.
Ad eklemeyi bitirdiğinizde Kaydet'i seçin. İletinize dönersiniz ve seçtiğiniz adlar iletinizin adres alanında görünür.

Yeni Outlook için Öneri Listesi'nde önerilen bir veya daha fazla kişiyi gizleme

Bir kişiyi öneri listenizden gizlemek istiyorsanız, bir e-postayı adreslerken bunu kişi önerisi listesinde yapın. Bu, kişisel kişiler, iletişimlerinizde keşfettiğiniz kişiler ve kuruluşunuzdaki kişiler (Genel Adres Listesindeki kişiler gibi) için bunu yapabilir. Bu şekilde gizlenen kişiler, Microsoft 365 ürünlerinde (outlook, Teams vb.) önerilen kişiler olarak döndürülmeyecektir.

E-postayı iletme, yanıtlama veya oluşturma.
Son: adres satırında, gizlemek istediğiniz kişiyi yazmaya başlayın.
Gizlemek istediğiniz kişi önerilen kişiler listesinde göründüğünde, kişinin adının sağındaki X işaretini arayın.
X işaretini seçtiğinizde kişi listeden kaldırılır ve daha sonra kullanmak üzere gizlenir.
Kişiyi yanlışlıkla gizlediyseniz, ekranın alt orta kısmındaki iletide Geri Al'ı seçin. Bu ileti, bir kişiyi gizledikten sonra 5 saniye boyunca kalır.
Bir kişiyi gizlemek istemiyorsanız, eski bir postayı yanıtlayarak veya yeni bir postaya tam e-posta adresini yazarak kişiye e-posta gönderin. Yaklaşık 24 saat sonra, ilgili kişi öneri listesinden görünür.

Not: Kayıtlı kişisel kişiler, kişi silinmediği sürece önerilen kişi aramasında yine önerilir (bkz. Outlook'ta kişileri ve kişi listelerini oluşturma, görüntüleme ve düzenleme). Kuruluşunuzdaki kişiler, kuruluş Yöneticisi tarafından kaldırılmadığı sürece önerilen kişi araması altında yine önerilir.