Outlook'ta Kime, Bilgi ve Gizli alanlarına yazmaya başladığınızda, girdiğiniz girdilere dayalı olarak önerilerin gösterildiğini görürsünüz.
Kullandığınız Outlook sürümü için aşağıdaki sekme seçeneklerinden birini belirleyin. Hangi Outlook sürümüne sahibim?
Not
Bu Yeni Outlook sekmesinin altındaki adımlar işe yaramıyorsa, henüz yeni Windows için Outlook'u kullanmıyor olabilirsiniz. Klasik Outlook'u seçin ve onun yerine bu adımları izleyin.
Kullandığınız hesaba bağlı olarak, Kişi Önerileri kişisel kişileri, kuruluşunuzdaki kişileri (Genel Adres Listesi'ndeki kişiler gibi) ve daha önce ileti gönderirken kullandığınız kayıtlı adları ve adresleri kullanır.
Kişi Önerileri Listesini ve Son Tkullanın PeoplePeople recommendations for new Outlook
Kime, Bilgi veya Gizli kutusuna bir ad yazmaya başladığınızda, Kişi Önerileri Listesi en çok beş eşleşen ad veya adres gösterir.
Alıcı alanlarından birine örneğin "b" karakterini yazarsanız, liste önerilen eşleşmeleri sağlar. Kişi Önerileri listesinde ad, soyadı, e-posta adresi ve varsa telefon numarası gibi diğer iletişim bilgilerine göre arama yapılır. Yazdığınız her karakterle liste daraltılır. Dolayısıyla, sonunda "De" yazarsanız Otomatik Tamamlama Listesi yalnızca Ahmet Kelly'yi gösterecek şekilde daha da daraltılır.
E-posta gönderdiğiniz her yeni kişiyle birlikte, Otomatik Tamamlama Listesi'ne ek ileti alıcıları eklenir.
İpucu
Aramanızı sıfırlama hakkında bilgi için bkz. Önerilen kişileri kapatma veya sıfırlama.
İsimden emin değil misiniz?
Bir addan emin değilseniz ve bu ad öneriler listenizde görünmüyorsa, şeritteki Adres defteri düğmesini de seçebilir veya iletinizin adres alanında Kime, Bilgi veya Gizli düğmesini seçerek Alıcı ekle penceresini açabilirsiniz.
Alıcı ekle'den, arama yapmak istediğiniz kişi listesini seçin. Bu, kişisel kişi listeniz veya kuruluşunuzun Genel Adres Listesi (GAL) olabilir.
Bu kişi listesini ara penceresinde, ad listesini kaydırın veya aradığınız kişinin adını yazmaya başlayın.
Not
Arama listesi boşsa, büyük olasılıkla kuruluşunuzun 500'den fazla kişinin yer aldığı Genel Adres Listesi'nden (GAL) bir ad ekliyor olmalısınız. Aramaya başlamak için ad, soyadı veya e-posta adresi için karakterler yazmaya başlamanız gerekir.
Alıcıyı seçin. Alıcı seçtiğiniz listeye (Kime, Bilgi veya Gizli) eklenir. Bir veya birden fazla ad ekleyebilirsiniz.
Bir adı kaldırmak için, eklediğiniz adın yanındaki
seçin.Ad eklemeyi bitirdiğinizde Kaydet'i seçin. İletinize geri dönersiniz ve seçtiğiniz adlar iletinizin adres alanında görünür.
Not
Kaydedilen kişisel kişiler, kişi silinmediği sürece önerilen kişi aramasında önerilmeye devam edecektir ( Outlook'ta kişileri ve kişi listelerini oluşturma, görüntüleme ve düzenleme konusuna bakın). Kuruluşunuzdaki kişiler, kuruluş Yöneticisi tarafından kaldırılmadığı sürece önerilen kişi araması altında önerilmeye devam eder.