Outlook'ta e-posta göndermeden önce yazım denetimi nasıl yapılır
Uygulandığı Öğe
Özet
Bu kılavuz, Yeni Windows için Outlook, klasik Microsoft 365 için Outlook, Web üzerinde Outlook veya Outlook.com e-posta göndermeden önce gelişmiş yazım, dil bilgisi ve stil önerileri için Microsoft Düzenleyicisi'nin nasıl kullanılacağını kapsar. Düzenleyici, ileti gövdesinde (altı kırmızıyla altı çizili) ve Düzenleyici penceresinde gerçek zamanlı öneriler sağlar.
Bu kılavuz, Outlook 2024 veya 2021 gibi Düzenleyici'ye sahip olmayan eski klasik Outlook sürümleri için e-posta iletileri göndermeden önce yazım denetimi yapmayı da kapsar. Bu sürümler için, e-posta iletinizde istediğiniz zaman Yazım Denetimi > Yazım denetimi & Dil Bilgisi'netıklayarak otomatik yazım denetimini etkinleştirebilir veya yazım denetimi yapabilirsiniz.
Hangi sürümü kullandığınızdan emin değil misiniz? Bkz. Outlook'un hangi sürümüne sahibim?
Not: Bu Yeni Outlook sekmesinin altındaki adımlar işe yaramazsa, windows içinyeni Outlook henüz kullanmıyor olabilirsiniz. Klasik Outlook'u seçin ve bunun yerine bu adımları izleyin.
yeni Outlook 'da ileti taslağı oluştururken Düzenleyici'yi kullanma
-
Düzenleyici'yi kullanmak için, Seçenekler grubunun İleti sekmesinde Düzenleyici'yi seçin.
-
Düzenleyici bölmesi yazım, dil bilgisi ve stil sorunlarını kategorilere ayırır.
-
Sorunları gidermek için her kategoriye tıklayın.
Not: Yoksaydığınız bir sorunla ilgili fikrinizi değiştirirseniz, belgeyi kapatıp yeniden açın ve Düzenleyici'ye geri dönün. Düzenleyici sorunu yeniden bulur.
Önerileri gözden geçirme
Microsoft Düzenleyicisi, Düzenleyici penceresinde ve ileti gövdesinde öneriler sağlar. İleti gövdesinde öneriler kırmızıyla altı çizilidir. Önerilen değişiklikleri görüntülemek ve seçmek için kırmızıyla altı çizili metne sol tıklayın.
Microsoft Düzenleyicisi'nde, en çok ilgilendiğiniz sorunlara odaklanmak için Dil Bilgisi veya Clarity gibi bir düzeltme veya iyileştirme türü seçin. Ardından, bu türdeki sorunların her birinde ilerlemek için bölmenin üst kısmındaki okları kullanın.
Belgenize eklemek için bir öneri seçin. Öneriyi beğenmezseniz Bir Kez Yoksay'ı seçin. Ya da bu tür bir öneriyi hiçbir zaman istemiyorsanız, Bu sorunu denetleme’yi seçin.
Not: Yoksaydığınız bir sorunla ilgili fikrinizi değiştirirseniz, belgeyi kapatıp yeniden açın ve Düzenleyici’ye geri dönün. Düzenleyici sorunu yeniden bulur.
yeni Outlook 'de belirli Düzenleyici öneri türlerini açma veya kapatma
-
yeni Outlook bir e-posta taslağındayken, basitleştirilmiş şeritte (...) taşma menüsünü seçin.Klasik şeritte Düzenleyici simgesini seçin.
-
Menü listesini kullanarak Düzenleyici → Düzenleyici Ayarları'nı seçin.
-
Microsoft Düzenleyici Ayarları paneli görüntülenir. Tercihlerinize göre düğmeleri açın veya kapatın. Gerekirse Varsayılana sıfırla'yı seçebilirsiniz.
-
Taslağınıza dönmek için Tamam'ı seçin.
yeni Outlook 'de Düzenleyici önerilerini yönetme
Siz e-postanızı oluştururken , Microsoft Düzenleyicisi önerilen düzenlemelerin gerçek zamanlı bir tally'sini sağlar. Bu sayı, e-posta oluşturma alanının altında görünür. Hiçbir öneri tanımlanmadığında Düzenleyici simgesi aynı konumda görünür.
Düzenleyici önerileri sayısının görüntülenmesini aşağıdaki gibi devre dışı bırakabilirsiniz.
-
yeni Outlook şeridinde (...) taşma menüsünü seçin.
-
Taşma menü listesinde Düzenleyici'yi seçin.
-
Bitişik listede Öneriler sayısını gizle'yi seçin.
yeni Outlook 'de yazım denetleme dilini değiştirme
E-posta taslağı oluştururken (...) taşma menüsünü ve ardından Düzenleyici'yi seçin.
-
Düzenleyici → Düzenleyici Ayarları'na geçin.
-
Yazım denetimi dillerini yönet'i seçin.
-
Yazım denetleme dillerinde + Başka bir dil ekle'yi seçin.
-
Diller arasında gezinmek için aşağı oku seçin veya bir dil seçmek için yazmaya başlayın, ardından Ekle'yi ve ardından Bitti'yi seçin.
-
Sistemin yeni seçilen dille yeniden denetlenebilmesi için biraz zaman tanıyın.
Not: E-posta oluşturma içinde yapılan yazım denetleme dili seçimi yalnızca söz konusu e-posta taslağı için geçerlidir.
Klasik Microsoft 365 Outlook: İleti taslağı oluştururken Düzenleyici'yi kullanma
Microsoft 365 için Outlook varsa Microsoft Düzenleyicisi'ne erişebilirsiniz.
-
E-posta taslağı oluştururken, basitleştirilmiş şeridi kullanarak (...) taşma menüsünü seçin. Klasik şeritte Düzenleyici'yi seçin.
-
Düzenleyici bölmesindeki önerileri gözden geçirin.
Klasik Outlook 2024, 2021, 2019 ve 2016: Yazım & Dil Bilgisi Kullanma
Yazım ve Dil Bilgisi komutunu her zaman erişilebilecek yakınlıkta tutmak için, Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na ekleyebilirsiniz
Her ileti için el ile yazım denetimi yapmak istemezseniz veya unutacağınızı düşünüyorsanız, Outlook'u ayarlayarak sizin için her zaman yazımı denetlemesini sağlayabilirsiniz.
-
Klasik Outlook'ta Dosya > Seçenekleri > Posta'ya tıklayın.
-
İleti Oluştur’un altında Göndermeden önce her zaman yazımı denetle kutusunu işaretleyin.
Şimdi Gönder'e tıkladığınızda klasik Outlook yazım denetimini otomatik olarak gerçekleştirir. Herhangi bir yazım hatası yoksa iletiyi hemen gönderir. Fikrinizi değiştirir ve iletiyi biraz daha düzenlemek isterseniz, yazım denetimini durdurmak için İptal'i tıklatın ve sonra da Hayır'ı tıklatın.
Web üzerinde Outlook veya Outlook.com ileti taslağı oluştururken Düzenleyici'yi kullanma
-
Düzenleyici'yi kullanmak için, Seçenekler grubunun İleti sekmesinde Düzenleyici'yi seçin.
-
Düzenleyici bölmesi yazım, dil bilgisi ve stil sorunlarını kategorilere ayırır.
-
Sorunları gidermek için her kategoriye tıklayın.
Not: Yoksaydığınız bir sorunla ilgili fikrinizi değiştirirseniz, belgeyi kapatıp yeniden açın ve Düzenleyici'ye geri dönün. Düzenleyici sorunu yeniden bulur.
Önerileri gözden geçirme
En çok önem verdiğiniz sorunlara odaklanmak için Dil Bilgisi veya Açıklık gibi bir düzeltme veya geliştirme türünü seçin. Ardından, bu türdeki sorunların her birinde ilerlemek için bölmenin üst kısmındaki okları kullanın.
Belgenize eklemek için bir öneri seçin. Öneriyi beğenmezseniz Bir Kez Yoksay'ı seçin. Ya da bu tür bir öneriyi hiçbir zaman istemiyorsanız, Bu sorunu denetleme’yi seçin.
Not: Yoksaydığınız bir sorunla ilgili fikrinizi değiştirirseniz, belgeyi kapatıp yeniden açın ve Düzenleyici’ye geri dönün. Düzenleyici sorunu yeniden bulur.
Web üzerinde Outlook veya Outlook.com belirli Düzenleyici öneri türlerini açma veya kapatma
-
E-posta taslağındayken, basitleştirilmiş şeritte (...) taşma menüsünü seçin.Klasik şeritte Düzenleyici simgesini seçin.
-
Menü listesini kullanarak Düzenleyici > Düzenleyici Ayarları'nı seçin.
-
Microsoft Düzenleyici Ayarları paneli görüntülenir. Tercihlerinize göre düğmeleri açın veya kapatın. Gerekirse Varsayılana sıfırla'yı seçebilirsiniz.
-
Taslağınıza dönmek için Tamam'ı seçin.
Web üzerinde Outlook veya Outlook.com'da Düzenleyici önerilerini yönetme
Siz e-postanızı oluştururken , Microsoft Düzenleyicisi önerilen düzenlemelerin gerçek zamanlı bir tally'sini sağlar. Bu sayı, e-posta oluşturma alanının altında görünür. Hiçbir öneri tanımlanmadığında Düzenleyici simgesi aynı konumda görünür.
Düzenleyici önerileri sayısının görüntülenmesini aşağıdaki gibi devre dışı bırakabilirsiniz.
-
Outlook şeridinde (...) taşma menüsünü seçin.
-
Taşma menü listesinde Düzenleyici'yi seçin.
-
Bitişik listede Öneriler sayısını gizle'yi seçin.
Web üzerinde Outlook veya Outlook.com'de yazım denetleme dilini değiştirme
E-posta taslağı oluştururken, basitleştirilmiş şeridi kullanarak (...) taşma menüsünü seçin. Klasik şeritte Düzenleyici'yi seçin.
-
Düzenleyici > Düzenleyici Ayarları'na geçin.
-
Yazım Denetleme dili kutusunu bulun.
-
Kullanılabilir dillerin listesini görüntülemek için aşağı oku seçin.
-
Bir dili bulmak ve seçmek için gerektiği gibi kaydırın.
-
Sistemin yeni seçilen dille yeniden denetlenebilmesi için biraz zaman tanıyın.
Not: E-posta oluşturma içinde yapılan yazım denetleme dili seçimi yalnızca söz konusu e-posta taslağı için geçerlidir.
İlgili makaleler
Word’de dil bilgisi, yazım denetimi ve daha fazlasını yapın
Microsoft Düzenleyici belgelerde, postalarda ve web’de dil bilgisini ve diğer özellikleri denetler