Kurallar, uyguladığınız koşullara ve eylemlere dayalı olarak ya sunucu tarafı ya da yalnızca istemci tarafında çalıştırılırlar.
Sunucu tarafı kuralları , Exchange sunucusu tarafından yönetilen koşulları ve eylemleri kullanır. Bu kurallar Outlook’ta oturum açsanız da açmasanız da çalıştırılır. Aşağıda basit bir sunucu tarafı kuralı örneği verilmiştir:
<GAL’deki kişi ya da dağıtım listesinden ya da kişi listenizden>, <belirlenen> klasöre taşıma
Bu kural, Genel Adres Listesi’ndeki (GAL) bir gönderenden gelen iletiyi Exchange posta kutunuzdaki belirli bir klasöre taşıma gibi Exchange sunucusu bilgilerinin tümünü kullanır. Ancak iletileri taşıdığınız klasör yalnızca PC’nizde bulunuyorsa, kural yalnızca istemci taraflı bir kural haline gelir.
Yalnızca istemci taraflı olan kurallar bir Outlook özelliğini kullanan en az bir koşul veya eyleme sahiptir ve kuralı oluşturmak için kullandığınız hesap ile Outlook’ta oturum açıncaya kadar çalışmazlar. Örneğin, yalnızca istemci taraflı bir kural şöyledir:
<kişi ya da dağıtım listesinden>, <ses çal> öğesine bayrak ata
Bu örnekteki kural, bir ileti aldığınızda bir ses çalınmasını sağlıyor ve bu koşul yalnızca Outlook tarafından gerçekleştiriliyor, bu da bu kuralı yalnızca istemci taraflı çalışan bir kural yapıyor.
Bir kuralda belirtilen, onu yalnızca istemci taraflı bir kural yapan yaygın koşul örnekleri şunlardır:
-
Konuda belirli sözcükler ile
-
Önemli olarak işaretlenmiş
-
Duyarlılık olarak işaretlenmiş
-
Eylem için bayraklı
-
Gövdede belirli sözcükler ile
-
İleti başlığında belirli sözcükler ile
-
Alıcının adresinde belirli sözcükler ile
-
Gönderen adresinde belirli sözcükler ile
-
Kategoriye atanmış
Bir kuralda belirtilen, onu yalnızca istemci taraflı bir kural yapan yaygın eylem örnekleri şunlardır:
-
Kategoriye ata
-
Kalıcı olarak sil
-
Şu anda takip için iletiye bayrak ata
-
İleti bayrağını temizle
-
Yazdır
-
Ses çal
-
Okundu olarak işaretle
-
Yeni Öğe Uyarısı penceresinde belirli bir ileti göster
-
Masaüstü Uyarısı görüntüle
