Примітка.
Стосується користувачів із передплатою на Viva Insights. Докладні відомості див. в розділі "Плани та середовища".
Аналітика категорій нарад на вкладці " Продуктивність " дає змогу розподіляти час між категоріями нарад Outlook.
Типи аналітичних висновків
Ці статистичні дані зосереджено на тенденціях нарад, які показують відсоток загальної кількості годин, витрачених на наради в кожній категорії, а також час, витрачений на кожну категорію нарад за певний проміжок часу.
Категорії "Аналітика"
Примітка.
Щоб дізнатися, як налаштувати категорії нарад Outlook, див. розділ "Призначення колірної категорії зустрічі в календарі, нараді або події".
Viva Insights показує, як ви розподіляєте свій час на нарадах за різними категоріями. У аналітичних даних нарад можна помітити п'ять автоматичних категорій, які описано нижче. Проте в Outlook можна також створити спеціальні категорії. Наприклад, можна створити категорію "Наради команди", щоб відстежувати час, запланований із нею, або категорію "Наради із замовником", щоб відстежувати наради з клієнтами. Коли ви переглядаєте аналітику категорій нарад у Viva Insights, вони відображаються, включно із загальною витраченою часом, тенденціями та відомостями про наради.
Примітка.
Коли ви оновлюєте категорії нарад у Teams або Outlook, може пройти до одного дня, перш ніж ці зміни відобразяться на вкладці "Продуктивність".
Стандартні категорії "Insight"
На додачу до будь-яких спеціальних категорій, які ви створюєте в Outlook, у кожному аналітичному звіті доступно п'ять стандартних типів нарад: довгі, великі, великі й довгі, повторювані та 1:1. Ось як ми визначаємо кожну категорію за замовчуванням:
| Тип наради | Тривалість (у годинах) | Запрошені користувачі | Екземпляри |
|---|---|---|---|
| Довга | Довше 1 | Від 0 до 8 | Н/Д |
| Великий | До 1 | Не менше 9 | Н/Д |
| Великі і довгі | Довше 1 | Не менше 9 | Н/Д |
| Повторювані | Н/Д | Н/Д | Мінімум 2 |
| 1:1 | Н/Д | 1 | Н/Д |
Ці стандартні категорії відображаються лише в Viva Insights. ви не знайдете їх в Outlook і Teams.
Настроювання вмісту, що відображається, і виконання дій під час нарад
Вам доступні описані нижче варіанти.
- Проаналізуйте конкретну категорію - виберіть її з чек-листа зліва.
- Щоб вибрати певний часовий інтервал, скористайтеся розкривним меню у верхньому правому куті. Ви можете вибрати один із варіантів: Останні 3 місяці, Останні 4 тижні або Наступні 4 тижні.