Щоб почати використовувати план спільного зосередження, потрібно мати преміум-передплату на Viva Insights. Докладні відомості див. в розділі "Плани та середовища". Вам не потрібна передплата на Viva Insights преміум-рівня, щоб взяти участь у спільному плані зосередженої роботи.
Примітка.
У цій статті йдеться про план зосередженої роботи, спільний для груп. Якщо потрібно просто зарезервувати час у календарі, щоб зосередитися, див. цю статтю про план зосередженої роботи .
План спільного зосередження у Microsoft Viva Insights допомагає вашій команді резервувати щоденний час безперервного виконання роботи. Цей план також допомагає сформувати спільні звички продуктивної роботи з вашими колегами.
Створення плану спільного фокусування
На вкладці "Добробут " перейдіть до розділу "Ужиття заходів для покращення добробуту ".
Знайдіть картку "Почати спільний фокус плану " та натисніть кнопку "Настроїти план ".
У розділі "Налаштування плану спільного фокусу" виберіть:
- кого потрібно запросити до свого плану спільного зосередження;
Шукайте людей за іменами за допомогою рядка пошуку.
- Кількість годин, протягом яких робоча група має зосередитися кожного дня.
- Вибір способу планування часу зосередженої роботи вранці або вдень.
- Найраніше захочеться, щоб ваша команда сфокусувалася.
- Незалежно від того, чи хочете ви отримувати нагадування в Teams, щоб зосередитися?
- Дізнайтеся, чи вимикати сповіщення Teams під час зосередженої роботи.
- Чи потрібно додати власне повідомлення.
У такому разі додайте повідомлення у відповідному текстовому полі.
- Натисніть кнопку "Поділитися ", коли будете готові надіслати запрошення.
Після того як ви надішлете запрошення, Viva Insights надішле запрошеним сповіщення в Teams.
Приєднайтеся до плану спільного фокусу
Коли хтось запрошує вас приєднатися до спільного плану наради, ви отримуєте запрошення в Teams. Виберіть сповіщення, щоб переглянути параметри плану й указати, чи приєднатися до нього.
Параметри приєднання відрізняються залежно від того, чи ви вже зареєстровані в плані зосередженої роботи.
Якщо ви зараз не зареєстровані в плані зосередженої роботи, ви можете вибрати план приєднання, який автоматично резервує час відповідно до параметрів, встановлених організатором. Після приєднання ви отримаєте картку підтвердження. Якщо потрібно змінити параметри, виберіть посилання "Змінити настройки там".
Якщо ви не хочете приєднуватися, виберіть піктограму X у верхньому правому куті сповіщення. Запрошення залишається на вашій вкладці "Добробут", тому, якщо ви передумаєте, ви зможете приєднатися до нього пізніше.
Якщо ви вже зареєстровані в плані зосередженої роботи, ви можете вибрати:
-
План приєднання, який переводить вас з індивідуального плану на спільний
-
Змінення настройок. У результаті переходу з індивідуального плану на спільний можна змінити деякі параметри. Налаштуйте години зосередженої роботи на день і втечу, чи потрібно вимикати сповіщення Teams під час зосередженої роботи. Потім виберіть "План приєднання".
Якщо ви не хочете приєднуватися, виберіть піктограму X у верхньому правому куті сповіщення. Ви залишаєтеся зареєстрованими у своєму індивідуальному плані, але не приєднуєтеся до цього нового спільного. Запрошення залишається на вашій вкладці "Добробут", тому, якщо ви передумаєте, ви зможете приєднатися до нього пізніше.
Перегляд і редагування відомостей про план
- Щоб переглянути відомості про план спільного зосередження, перейдіть до розділу " Відстеження перебігу виконання " на вкладці "Добробут".
- Скористайтеся стрілками справа від заголовка розділу, щоб знайти картку "Спільний план зосередженої роботи ". Тут ви отримуєте зведення параметрів плану: скільки часу ваша команда зосереджує на день, час доби, чи отримуєте ви нагадування про початок робочого часу та чи вимикає Viva Insights чати Teams під час зосередженого часу.
- Щоб змінити будь-який із цих параметрів, виберіть "Змінити параметри".
Вихід із плану
Крім того, залишити план можна за допомогою картки "Спільний фокус". Виберіть план виходу з навчального закладу, а потім підтвердьте вихід.
Примітка.
Якщо залишити план спільного зосередження як учасник, більше нікого з нього не буде видалено. Інші учасники плану залишаються на ньому, доки не залишать його. Якщо ви залишаєте план спільного фокусу як організатор, ви завершуєте дію плану для всіх учасників.
Якщо у вас є особистий план зосередження, ви все одно будете зареєстровані в ньому навіть після виходу з плану спільного зосередження. Щоб залишити план особистої зосередженості або змінити його параметри, перегляньте документацію до плану зосередження.
Поняття
Щоб дізнатися про те, як Viva Insights планує робочий час, див. розділ "План зосередженої роботи".