Спільний план наради у Viva Insights

Якщо ваша організація має преміум-передплату на Viva Insights, ви можете створювати плани нарад і надавати до них спільний доступ. У цьому розділі пояснюється, як створити план і поділитися ним із колегами. 

Створення плану наради та надання спільного доступу до нього

1. У Teams або в Інтернеті перейдіть на вкладку "Основне " в програмі Viva Insights.

2. У розділі "Рекомендовані для вас" знайдіть картку "Пропагуйте норми здорового дотримання " та виберіть "Початок роботи".

   

Створення норм наради

Скорочення нарад

• Ви можете автоматично скоротити тривалість усіх нарад, вибравши, як почати події: почати із запізненням чи завершити раніше.  
• Для цього встановіть стандартну кількість хвилин для нарад тривалістю менше однієї години та нарад тривалістю в одну годину або довше.

Додавання посилання на нараду Teams

• Автоматично додавайте посилання на нараду Microsoft Teams до мережевих нарад у Microsoft Teams. 

Отримати відгук

• Активуйте опитування ефективності нарад для учасників. 

Запрошення учасників приєднатися до вашого плану

1. Введіть імена в полі одержувачів. Додавши одержувачів, надішліть їм запрошення приєднатися до вашого плану.
2. Виберіть "Підтвердити ", щоб надіслати.
3. Якщо у вас є один або кілька користувачів, Viva Insights автоматично заповнить список учасників вашої команди. Потім можна додавати або видаляти користувачів за необхідності.
4. Отримавши запрошення, одержувачі зможуть прийняти або відхилити його.

Усі користувачі, які мають доступ до програми Viva Insights, можуть приєднатися до спільного плану наради та взяти в ній участь. Якщо у вас немає преміум-передплати на Viva Insights, у Viva Insights не відображатимуться параметри, за допомогою яких можна надіслати запит на відгук про нараду.

Приєднання до спільного плану наради

1. Якщо хтось запросить вас приєднатися до спільного плану наради, ви отримаєте запрошення в Teams. Якщо ви хочете приєднатися до плану і вам подобаються параметри, які налаштував організатор, натисніть "Приєднатися". Якщо ви бажаєте змінити параметри нарад, перш ніж приєднатися до них, виберіть "Змінити".
2. Якщо ви вже є частиною спільного плану наради, Viva Insights застосовує параметри з плану, до якого вас щойно запросили, а потім підсумовує зміни до вашого плану в розділі "Зміни".
3.  Натисніть "Приєднатися ", щоб приєднатися до плану.
4. Якщо ви хочете внести зміни перед приєднанням, натисніть "Змінити".

Коли ви приєднаєтеся до спільного плану наради, ви побачите це на вкладці "Основне" на картці " Ваш спільний план наради ".

Редагування спільного плану наради

Будь-який користувач плану може змінювати особисті параметри.

1. Виберіть "Змінити " на картці "Спільний план наради", після чого відкриється сторінка "Параметри".

   

2. Щоб увімкнути або вимкнути надсилання відгуків про опитування про наради, переведіть перемикач у положення " Отримати відгук про наради". (Потрібна передплата Premium Viva Insights.)

3. Щоб почати або припинити автоматичне скорочення нарад, установіть перемикач у розділі "Скорочення нарад". Якщо цю функцію ввімкнуто, у розкривних меню встановіть строк завершення наради або найпізніший термін.

4. Щоб додати або припинити додавання посилань Teams на наради, переведіть перемикач у розділі "Додати нараду Teams".

   

Вихід зі спільного плану наради

1. Відредагуйте план на вкладці "Продуктивність" або перейдіть на сторінку параметрів і виберіть параметр "Ефективні наради".
2. У межах спільного плану наради виберіть Вийти з плану.
3. Вибравши "Вийти з плану", вирішіть, чи потрібно зберегти до плану наведені нижче параметри, пов'язані з нарадами:

• Автоматичне скорочення тривалості всіх нарад
• Автоматично додавайте посилання на нараду Microsoft Teams
• Отримання відгуків від учасників наради

4.  Виберіть Підтвердити.