Планування надсилання пропозицій у чаті Teams

Застосовується до
Microsoft Viva Insights

Примітка.

Стосується користувачів із передплатою Viva Insights за допомогою програми Teams у Windows, Mac або в Інтернеті.

Щоб допомогти вам спілкуватися з колегами в робочий час, Viva Insights пропонує час для надсилання повідомлень чатів, які в іншому разі можуть надходити в неробочий час.

Коли ви отримаєте пропозиції

Якщо ви обмінюєтеся повідомленнями в приватному чаті, а дитина не працює в робочий час, можливо, вам запропонують надіслати повідомлення пізніше.

Ви не отримуватимете рекомендацій, якщо:

  • Надсилання повідомлення самому собі.
  • Надсилання повідомлення, позначеного як важливе або термінове.
  • Створення повідомлення протягом 30 хвилин до завершення робочого часу одержувачів.

Порада.

Потрібно запланувати чат, але не отримуєте рекомендації? Плануйте чати, дотримуючись інструкцій у розділі "Планування повідомлень чату в Teams".

Планування доставки чату

  1. Виберіть варіант над полем введення тексту.

    Знімок екрана: пропозиція щодо надсилання розкладу над полем введення тексту в чаті Teams.

  2. Якщо потрібно, внесіть зміни:

    1. Щоб змінити час надсилання повідомлення, скористайтеся розкривними меню підтвердження.
    2. Якщо ви ще не готові запланувати своє повідомлення або якщо його потрібно відредагувати, натисніть кнопку "Закрити".
    3. Щоб більше не планувати надсилання повідомлення, виберіть пункт "Скасувати запланований час".

  3. Клацніть піктограму " Надіслати " в чаті, щоб надіслати заплановане повідомлення. Viva Insights автоматично доставить ваше повідомлення в чат у заплановані дату й час.

Редагування або видалення запланованого чату

Щоб змінити чат, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть три крапки (...) у верхньому правому куті повідомлення.
  2. Натисніть кнопку Змінити.
  3. Відредагуйте повідомлення.
  4. Натисніть клавішу Enter на клавіатурі або встановіть прапорець під полем введення тексту, щоб зберегти зміни.

Знімок екрана: параметри редагування та видалення запланованого повідомлення в чаті Teams.

Повідомлення буде автоматично надіслано в запланований час. Щоб оновити запланований час надсилання повідомлення, перейдіть до кроку 2 в розділі "Планування доставки чату".

Щоб видалити запланований чат до його надсилання, натисніть три крапки (...) у верхньому правому куті повідомлення. Потім натисніть кнопку "Видалити". Viva Insights не надішле повідомлення.