Перевірка орфографії перед надсиланням повідомлень електронної пошти в Outlook

Використання редактора під час створення повідомлення внова версія Outlook

1. Щоб скористатися редактором, на вкладці Повідомлення в групі Правопис натисніть кнопку Редактор, а потім – Відкрити редактор.

2. Область "Редактор" класифікує орфографічні, граматичні та стилістичні питання.

   

3. Виберіть кожну категорію, щоб вирішити проблеми.

   Примітка.: Якщо ви передумаєте через пропущену проблему, закрийте й знову відкрийте документ і поверніться до розділу Редактор. Редактор знову знайде проблему.

Переглянути пропозиції

Редактор Microsoft надає пропозиції у вікні "Редактор" і в тексті повідомлення. У вмісті повідомлення пропозиції підкреслено червоним кольором. Клацніть правою кнопкою миші текст, підкреслений червоним кольором, щоб переглянути, і виберіть запропоновані зміни.

У Редакторі Microsoft, щоб зосередитися на найважливіших питаннях, виберіть тип виправлення або уточнення, наприклад Граматика або Clarity. Потім скористайтеся стрілками у верхній частині області, щоб переглянути кожну проблему такого типу.

Виберіть пропозицію, щоб включити її в документ. Якщо вам не сподобалась пропозиція, натисніть кнопку Пропустити один раз. Або, якщо ви ніколи не хочете, щоб цей тип пропозиції, виберіть Не перевіряти на наявність цієї проблеми.

Увімкнення або вимкнення певних типів підказок редактора внова версія Outlook

1. Перебуваючи в чернетці повідомлення електронної пошти внова версія Outlook, на спрощеній стрічці виберіть меню переповнення (...).
   На класичній стрічці клацніть піктограму Редактор . 

2. Використовуючи список меню, виберіть Редактор → Параметри редактора.
   
    

3. Відобразиться панель настройок редактора Microsoft . Натискайте кнопки, увімкнуті або вимкнені відповідно до своїх уподобань. За потреби можна вибрати пункт Скинути до значення за замовчуванням.  
   
    

4. Натисніть кнопку OK , щоб повернутися до чернетки.

Керування пропозиціями редактора внова версія Outlook

Коли ви створюєте повідомлення електронної пошти, редактор Microsoft надає пропозиції змін у реальному часі. Цей номер відображається під областю створення повідомлення електронної пошти. Якщо варіанти не визначено, кнопка Редактор відображається в тому самому розташуванні. 

Якщо вибрати одну з цих піктограм, відкриється панель "Редактор". 

Ви можете вимкнути відображення варіантів редактора в такий спосіб: 

1. На стрічцінова версія Outlook виберіть меню переповнення (...).

2. У списку меню переповнення виберіть Редактор.

3. У суміжному списку виберіть приховати кількість пропозицій.

Змінення мови перевірки правопису внова версія Outlook

Під час створення повідомлення електронної пошти виберіть меню переповнення (... ), а потім виберіть Редактор. 

1. Перейдіть до параметрів редактора → редактора.

2. Виберіть керування мовами перевірки орфографії.

3. У розділі Мови перевірки правопису виберіть + Додати іншу мову.

4. Клацніть стрілку вниз, щоб прокрутити мову, або почніть вводити текст, щоб вибрати мову, а потім натисніть кнопку Додати, а потім – Готово.

5. Дозвольте системі виконати повторну перевірку за допомогою щойно вибраної мови.

Класична версія Microsoft 365 Outlook: використання редактора під час створення повідомлення 

Якщо у вас є Outlook для Microsoft 365, у вас є доступ до редактора Microsoft.

1. Під час створення повідомлення електронної пошти за допомогою спрощеної стрічки виберіть меню переповнення (...). На класичній стрічці виберіть Редактор.

2. Перегляньте пропозиції в області "Редактор ".

Класичні програми Outlook 2024, 2021, 2019 і 2016: використання правопису & граматики

Щоб тримати цю команду під рукою, додайте її до панелі швидкого доступу.

Щоб не перевіряти орфографію в кожному повідомленні вручну й не хвилюватися, що ви можете забути про це, налаштуйте в Outlook автоматичну перевірку.

1. У класичній програмі Outlook виберіть Параметри > файлу > Пошта.

2. У розділі Створення повідомлень установіть прапорець Завжди перевіряти орфографію перед надсиланням.

Тепер, якщо натиснути кнопку Надіслати, класична програма Outlook автоматично перевірить орфографію. Якщо помилок не виявлено, повідомлення буде надіслано. Якщо ви передумаєте та хочете відредагувати повідомлення ще, натисніть кнопку Скасувати , щоб зупинити перевірку орфографії, а потім натисніть кнопку Ні.

Використання редактора під час створення повідомлення в інтернет-версія Outlook або Outlook.com

1. Щоб скористатися редактором, на вкладці Повідомлення в групі Параметри натисніть кнопку Редактор.

2. Область "Редактор" класифікує орфографічні, граматичні та стилістичні питання.

   

3. Виберіть кожну категорію, щоб вирішити проблеми.

   Примітка.: Якщо ви передумаєте через пропущену проблему, закрийте й знову відкрийте документ і поверніться до розділу Редактор. Редактор знову знайде проблему.

Переглянути пропозиції

Щоб зосередитися на найважливіших питаннях, виберіть тип виправлення або уточнення, наприклад Граматика або Clarity. Потім скористайтеся стрілками у верхній частині області, щоб переглянути кожну проблему такого типу.

Виберіть пропозицію, щоб включити її в документ. Якщо вам не сподобалась пропозиція, натисніть кнопку Пропустити один раз. Або, якщо ви ніколи не хочете, щоб цей тип пропозиції, виберіть Не перевіряти на наявність цієї проблеми.

Увімкнення та вимкнення певних типів підказок редактора в інтернет-версія Outlook або Outlook.com

1. У чернетці повідомлення електронної пошти на спрощеній стрічці виберіть меню переповнення (...).
   На класичній стрічці клацніть піктограму Редактор . 

2. Використовуючи список меню, виберіть Редактор > Параметри редактора.
   
    

3. Відобразиться панель настройок редактора Microsoft . Натискайте кнопки, увімкнуті або вимкнені відповідно до своїх уподобань. За потреби можна вибрати пункт Скинути до значення за замовчуванням.  
   
    

4. Натисніть кнопку OK , щоб повернутися до чернетки.

Керування пропозиціями редактора в інтернет-версія Outlook або Outlook.com 

Коли ви створюєте повідомлення електронної пошти, редактор Microsoft надає пропозиції змін у реальному часі. Цей номер відображається під областю створення повідомлення електронної пошти. Якщо не визначено жодного варіанта, піктограма Редактор відображається в тому самому розташуванні. 

Якщо вибрати одну з цих піктограм, відкриється панель "Редактор". 

Ви можете вимкнути відображення варіантів редактора в такий спосіб: 

1. На стрічці Outlook виберіть меню переповнення (...).

2. У списку меню переповнення виберіть Редактор.

3. У суміжному списку виберіть приховати кількість пропозицій.

Змінення мови перевірки правопису в інтернет-версія Outlook або Outlook.com

Під час створення повідомлення електронної пошти за допомогою спрощеної стрічки виберіть меню переповнення (...). На класичній стрічці виберіть Редактор. 

1. Перейдіть до параметрів редактора > редактора.

2. Знайдіть поле Мова перевірки правопису .

3. Клацніть стрілку вниз, щоб відобразити список доступних мов.

4. Прокрутіть сторінку, щоб знайти та вибрати мову.

5. Дозвольте системі виконати повторну перевірку за допомогою щойно вибраної мови.