Попередній перегляд випуску

У верхній частині редактора випуску ми надаємо кнопку Попередній перегляд, щоб ви могли побачити, як виглядатиме випуск у поточній формі, і переключити темний режим. Ви також можете надіслати собі попередній перегляд електронною поштою, щоб перевірити, як випуск виглядає на різних поштових клієнтах.

Порада.: Надішліть собі електронний лист для попереднього перегляду та переконайтеся, що ваш випуск виглядає належним чином в Outlook Mobile і Outlook Classic, якщо в організації є користувачі в цих клієнтах.

Мітки конфіденційності

Мітки конфіденційності допомагають виявляти та захищати дані Microsoft. Їх можна встановити на вкладці Edition > Sensitivity button (Конфіденційність ) або за допомогою кнопки поруч із назвою випуску.

Sensitivity Label Button for Outlook Newsletters

Опублікувати випуск

Коли ви будете готові опублікувати випуск, можна натиснути кнопку Далі у верхньому правому куті редактора та переглянути параметри на наступній сторінці.

Альтернативний відправник

Під час публікації випуску в бюлетенях Outlook підтримується наявність альтернативного відправника. Якщо у вас є дозвіл надсилати повідомлення від імені іншого користувача (наприклад, як представника), можна натиснути кнопку Надіслати та опублікувати випуск від його імені. Виберіть нового автора з розкривного списку. В іншому разі можна натиснути кнопку "Попросити надіслати" поруч із розкривним меню автора, а альтернативного відправника буде повідомлено електронною поштою та можна надіслати випуск.

Бюлетені з проханням надіслати

Якщо вибрати іншого автора для надсилання випуску, основний автор, який відображається у випуску, не зміниться. Основний автор за замовчуванням використовуватиметься для власника бюлетеня, який створив випуск.

Примітка.: Надсилання бюлетенів із груп або списків розсилки з підтримкою пошти підтримується лише за допомогою функції альтернативного відправника, якщо вам надано Send-As дозволи. В іншому разі радимо встановити для поля відповіді групу або список розсилки, щоб відповіді надсилалися туди.

Одержувачів

У бюлетенях Outlook підтримується кілька типів одержувачів у випусках.

  • Одержувачам: усі одержувачі, указані в цьому полі одержувача в поданні публікації.

  • КОПІЯ Одержувачі: за замовчуванням відобразяться всі власники бюлетеня та поточний видавець. Ви можете додати додаткових одержувачів копії.

  • Одержувачі прихованої копії: усі абоненти сторінки групи будуть включені за замовчуванням. Ви можете додати додаткових одержувачів прихованої копії та за потреби видалити абонентів із випуску вручну.

Одержувачі можуть бути окремими користувачами електронної пошти або списками розсилки (DLs), так само, як надсилання електронної пошти в Outlook. Максимальна кількість одержувачів для кожного типу залежить від обмежень надсилання в організації. Список розсилки або група вважається одним одержувачем. Докладні відомості про обмеження надсилання можна знайти тут.

Примітка.: Звернення до випусків одержувачів за межами організації ще не підтримується. Одержувачів, визначених зовнішніми для вашої організації, буде видалено під час надсилання випуску, але дійсні одержувачі й надалі отримуватимуть копію.

Настройки видимості

Випуски можуть мати більш обмежений рівень видимості, ніж їхні батьківські бюлетені. Наприклад, для бюлетеня може бути встановлено значення Моя організація, але ви можете підняти випуск, щоб використовувати варіант "Не у списку" або "Приватний".

Доступ до неліцензованих випусків можна отримати лише за допомогою прямого посилання; вони не відображатимуться на сторінці "Огляд".

Доступ до приватних випусків можуть отримати лише явні одержувачі та власники бюлетенів.

Надання відгуку для бюлетенів Outlook

Ми хотіли б дізнатися більше про ваші бюлетені Outlook!

Щоб поділитися відгуками або звітами про проблеми, скористайтеся вбудованим відгуком у програмі Outlook (довідка > відгуків) на верхній панелі стрічки. Щоб отримати найбільш корисні діагностичні дані, надішліть відгук, коли відкрито чернетку бюлетеня або випуску (або під час роботи з модулем "Бюлетені").

Обов'язково виберіть пункт "Збирати журнали для відгуку", і якщо ви повідомляєте про проблему з певною чернеткою, cзадайте параметр надання спільного доступу до вмісту, щоб ми могли включити відповідну діагностику та ефективніше дослідити.

Facebook LinkedIn Електронна пошта

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Переваги передплати на Microsoft 365

Навчальні матеріали з Microsoft 365

Захисний комплекс Microsoft

Центр спеціальних можливостей