Інклюзивні наради стали складнішими для керування гібридними та всевіддаленими нарадами, але існують методи та інструменти, які можна використовувати для підвищення спеціальних можливостей.
Спрощення доступу до спільного вмісту та читання
Вміст, який має вирішальне значення для функції завдання, має бути простий у доступі та читанні.
-
Радимо використовувати бібліотеки документів SharePoint , щоб зберігати спільний вміст у доступному місці для всіх учасників групи або проекту.
-
Крім того, файли можна передавати та керувати безпосередньо у OneDrive.
-
На додачу до зберігання спільного вмісту у відомому та безпечному місці, радимо використовувати засіб перевірки доступності вмісту для повідомлень електронної пошти, документів і електронних таблиць.
Переконайтеся, що голоси озвучуються та розуміються
Teams може визначати вміст наради та надавати динамічні субтитри. Ця функція корисна для багатьох людей, а не тільки для тих, кому може бути важко чути.
-
Подумайте про людей під час наради, які можуть відчувати фоновий шум, погано з'єднуватися з Інтернетом або ще в процесі вивчення основної мови на робочому місці.
-
Заохочуйте всіх по черзі ділитися своїми ідеями за допомогою функції "Підняти руку ".
Додавання набору номерів до всіх нарад
Навіть для нарад, призначених для особистого проведення нарад, включно з номером для набору , може бути корисно, якщо ключовий учасник не може бути присутнім особисто або для учасників, які мають ненадійне підключення до Інтернету.
